Приказ о запрете использования USB-накопителей – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель предприятия официально принимает решение относительно запрещения пользования личными USB-накопителями при взаимодействии с рабочими компьютерами. Сегодня мы разберемся, чем обычно вызвано подобное запрещение, зачем оно нужно, как воплотить его в жизнь и причем здесь приказ директора.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуUSB-накопители на работе
USB-накопители в своё время пришли на смену оптическим дискам, стали основными портативными носителями цифровой информации. Посредством флэш-карты можно переносить любые электронные документы в различных форматах, что весьма удобно в рабочих целях.
Сейчас, когда технологии развиваются, осуществляется постепенный переход на обмен информации по интернету, без аналоговых носителей. В ход пошли различного рода файлообменники, локальные сервера, электронные ящики и так далее. Таким образом удается доставить сведения существенно быстрее, поскольку не приходится самостоятельно возить флэш-карту. В настоящий момент флэшки используются, по большей части, в целях обеспечения работоспособности электронной цифровой подписи, не более того.
Даже если компания всё еще использует флэшки как основной способ обмена информацией между сотрудниками, в любом случае имеет ввести определенный их оборот на предприятии. Так, сотрудник, принесший накопитель из дома, может вместе с ним принести и губительный для операционной системы вирус. Таким образом вся рабочая сеть окажется сохранена, а штатному системному администратору придется каким-то образом решать возникшую проблему.
Также USB-накопитель может оказаться вредоносным и с точки зрения наличия возможности неконтролируемого перемещения рабочей информации. В ходе трудовой деятельности сотруднику доверяются те или иные сведения, касающиеся рабочих аспектов компании, которые он, по идее, обязан хранить в секрете и не распространять. Безусловно, похитить информацию можно и посредством сети, однако таким образом будет проще отследить, кто и когда совершил кражу данных, то есть, легче будет наказать нарушителя.
Приказ директора
Приказ директора о запрете использования USB-накопителей необходим нам сразу же по нескольким причинам, каждую из которых мы сейчас и разберем. Часть из них касается чисто практических моментов, а часть – юридических.
Во-первых, для того чтобы сотрудники начали соблюдать какие-то правила, их для начала нужно утвердить в официальном порядке. Об этом нам говорит 7 статья Трудового кодекса Российской Федерации, согласно которой работодатель имеет официальную возможность вводить в действие локальные акты, так или иначе регулирующие внутреннюю деятельность фирмы.
Во-вторых, недостаточно просто запретить что-то даже под угрозой санкций, нужно еще и ограничить практическую возможность совершить нарушение подобного характера. Заняться такой работой должен буде штатный системный администратор или же внештатный специалист за определенную стоимость. Предполагается, что USB-порты в системных блоках будут заблокированы для устройств, имеющих накопитель.
Для того чтобы все вышеперечисленные моменты смогли быть воплощены в реальность, руководитель предприятия издает соответствующее распоряжение.
Форма документа
Говоря о форме распоряжения о запрете использования USB-накопителей, следует отметить, что в настоящий момент и вовсе не существует каких-то конкретных бланков или шаблонов, которыми сотрудники должны будут пользоваться в своей работе. Отсюда следует, что оформить распоряжение представителям компании придется самостоятельно и в свободной форме, руководствуясь при этом одними лишь общими правилами делового документооборота, ориентируясь на официальные бумаги схожего содержания. Придерживаясь ряда достаточно простых требований, на выходе мы получим максимально корректно оформленный приказ начальника.
Структурно распоряжение должно состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, а также определенного набора реквизитов. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет уникальные правила в части оформления, о которых мы сейчас и поговорим.
Инструкция по оформлению приказа
Приказ о запрете использования USB-накопителей нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно прописать полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие. Затем здесь же руководитель указывает название текущего распоряжения, присваивает ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место формирования приказа. Под местом следует понимать не конкретный адрес, а лишь населенный пункт, в котором располагается головной офис фирмы.
Ниже по документу приступим к оформлению описательно-мотивировочной части нашего приказа. Здесь директор должен сослаться на имеющиеся у него основание и обоснование для издания такого распоряжения. В частности, можно сослаться на служебную записку одного из подчинённых. Далее начальник пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся распоряжения по теме:
- с такого-то числа запретить на предприятии использование USB-накопителей;
- назначить системного администратора ответственным за блокировку технической возможности использования USB-накопителей;
- кадровику ознакомить сотрудника с содержанием настоящего приказа, довести до них информацию о последствиях;
- оставить контроль за исполнением приказа на одного из руководителей.
В завершение работы с документом директор должен будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать автограф. В таком виде распоряжение уже смело можно отправлять на исполнение. Фактически исполнять приказ будет кадровик, поскольку работа с личной документацией входит в его должностные обязанности.
Примерный образец
