Приказ о замене спидометра — это распорядительный документ, санкционирующий проведение работ по демонтажу старого и установке нового спидометра на транспортном средстве организации. В рамках настоящего материала мы рассмотрим организационные, финансовые и правовые аспекты данной процедуры в корпоративной практике.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОрганизация процесса замены спидометра
Замену спидометра на служебном автомобиле обычно инициирует ответственный за транспортный участок на основании диагностики или заявления водителя о неисправности. Работы выполняются либо штатными механиками предприятия (если имеется собственный автосервис), либо сторонними аккредитованными сервисными центрами по договору. Финансирование осуществляется за счет средств организации, выделенных на техническое обслуживание транспорта.
Сроки замены определяются степенью срочности — критическая неисправность требует немедленного ремонта, плановая замена согласуется с графиком ТО. Важно учитывать, что для некоторых категорий служебного транспорта (например, такси или автомобилей экстренных служб) замена спидометра может требовать специального разрешения.
Утилизация старого оборудования и учет запчастей
Демонтированный спидометр подлежит обязательному учету как материальная ценность, выбывающая из эксплуатации. В большинстве организаций предусмотрена процедура списания с оформлением акта, где фиксируются показания последних показаний и техническое состояние. Неисправные детали либо утилизируются как отходы (с привлечением лицензированных организаций), либо передаются на экспертизу для возможного ремонта и дальнейшего использования.
Запасные части, оставшиеся после замены (крепления, провода), должны быть оприходованы на склад или списаны по установленной процедуре. Особое внимание уделяется спидометрам с электронными носителями данных — их демонтаж часто требует соблюдения специальных протоколов информационной безопасности.
Административное значение распоряжения руководителя
Приказ о замене спидометра выполняет несколько ключевых функций: дает юридическое основание для проведения работ, определяет источник финансирования, фиксирует ответственных лиц. В документе обязательно указываются: марка и госномер транспортного средства, причина замены, подрядчик (или ответственный сотрудник), сроки выполнения, стоимость работ.
Для дорогостоящих замен (например, цифровых спидометров премиальных автомобилей) к приказу прилагается смета и техническое обоснование. Подпись руководителя на приказе означает разрешение на проведение работ и последующую оплату. В крупных организациях такие приказы часто оформляются в рамках ежемесячных планов ремонтных работ.
Нормативная база проведения замены
Процедура основывается на:
- положениях Федерального закона №259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта" (требования к исправности ТС);
- ГОСТ Р 53831-2010 "Техническое состояние транспортных средств";
- ведомственных нормативах (для государственных и муниципальных автотранспортных предприятий);
- локальных актах организации (положения о транспортном хозяйстве, регламенты техобслуживания).
Для коммерческого транспорта, работающего по лицензиям (такси, перевозки опасных грузов), дополнительно учитываются требования профильных постановлений Правительства РФ. Важно, чтобы новый спидометр соответствовал требованиям Технического регламента Таможенного союза "О безопасности колесных транспортных средств".
Риски несанкционированной замены
Замена спидометра без оформления приказа может привести к:
- проблемам при налоговых проверках (неподтвержденные расходы на ремонт);
- претензиям со стороны контролирующих органов (нарушение правил эксплуатации ТС);
- спорам при ДТП или проверках пробега (юридическая ничтожность показаний);
- злоупотреблениям со стороны персонала (манипуляции с пробегом).
Особенно серьезные последствия возникают, если замена связана с корректировкой показаний пробега — такие действия квалифицируются как административное правонарушение (ст. 19.23 КоАП РФ) или даже уголовное преступление при мошеннических схемах (ст. 159 УК РФ). Надлежащее документальное оформление служит защитой как для организации, так и для сотрудников, ответственных за транспортный участок.
Разбираемся, как оформить приказ
Структурно приказ директора состоит из следующих структурных элементов: шапки, преамбулы, основной части, подписи директора и ознакомительного листа, в котором все причастные работники расписываются за то, что информация до них доведена в полном объеме. Каждый отдельно взятый элемент оформляется по-своему.
Первым делом нам следует обратить внимание на шапку. Здесь указывается название компании, в которой принимается решение, а также наименование распоряжения, его уникальный номер, дата издания. Подобного набора реквизитов окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку распоряжения оформленной максимально корректно.
Следом принимаемся за оформление преамбулы. В этой части потребуется оставить ссылку на нормативный акт, который и стал поводом для принятия соответствующего решения.
Следующим шагом руководитель объявляет о замене спидометра в одном из служебных транспортных средств организации. Также необходимо решить вопрос о том, кто их работников будет следить за исполнением распоряжения. Чаще всего контроль за исполнением распоряжения директор оставляет за собой.
В завершение работы с документом начальник расписывается, передает приказ кадровику на издание, ознакомление и последующее хранение. Сам распорядительный документ должен храниться в накопителе в течение, как минимум, пяти лет.
Примерный образец
