Приказ о закупке запчастей – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель компании поручить кому-то из своих подчинённых взять на себя вопросы по части закупки необходимых деталей, регулярного пополнения их запасов. Сегодня мы разберемся, что понимается под запчастями, как правильно оформить соответствующее распоряжение, причем здесь приказ директора.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуЗапчасти на предприятии
Наличие запасных частей в запасе – это буквально основа работы людей организации, так или иначе эксплуатирующей какое-то оборудование, какие-то служебные машины. Дело в том, что любые механизмы со временем имеют свойство изнашиваться и выходить из строя. Выход из строя какой-то детали может вывести из строя всё устройство в целом, что в свою очередь образует простой на предприятии. Было бы крайне неприятно не уложиться в заранее запланированные сроки по той лишь причине, что на складе компании вовремя не оказалось запасов нужных запчастей.
Безусловно, на складе нельзя, да и нет особого смысла хранить огромное количество запчастей, однако необходимо иметь в запасе те, которые чаще других выходят из строя и подлежат регулярной замене. Например, в качестве таковых в разрезе автомобиля можно выделить тормозные колодки, свечи и катушки зажигания. Стоимость таких расходников невысока. Тем более, рано или поздно они в любом случае пригодятся.
Отойдя от автомобильной темы, запчастями можно назвать даже обычные лампочки, которые используются повсеместно в любом офисном помещении. Перегорание лампы может доставить ряд проблем, в том числе и по части техники безопасности, охраны труда. Если мы говорим о вредном для здоровья и опасном для жизни производстве, то уж освещение там однозначно должно быть в полном порядке.
Приказ директора
Распоряжение руководителя предприятия является документом, обладающим определенной юридической силой. В частности, Трудовой кодекс Российской Федерации позволяет директору принимать определенного рода решения, раздавать распоряжения своим подчинённым, сотрудникам. Отметим, что распоряжение, отданные официально, обязательны для исполнения.
Здесь есть одно важное утонение: сотрудник обязан исполнять возложенные на него обязательства лишь в том случае, если такие обязанности прямо прописаны в его должностной инструкции. В противном же случае приказ начальника не будет иметь должной юридической силы, можно с чистой совестью его проигнорировать. Даже если организация попытается применить к подчинённому меры дисциплинарной ответственности в соответствии со статьей 192 Трудового кодекса, такое решение будет незаконным, может быть оспорено сотрудников через Государственную инспекцию труда.
Более того, закупка запчастей однозначно потребует денежных трат, а сами деньги сотрудник, по идее, должен будет взять в бухгалтерии в подотчет, отчитаться о тратах в положенный срок. В качестве подтверждения расходов прилагаются договоры и кассовые чеки.
Форма документа
Говоря о форме распоряжения о закупке запчастей, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предлагает нам к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов для составления распорядительных документов такого толка. Если до 2014 года Госкомстат и Минтруд еще как-то пытались вмешиваться во внутренний документооборот частных организаций и муниципальных ведомств, то сейчас этот вопрос полностью пущен на самотёк. Единственное, чем должен будет руководствоваться работник при оформлении распоряжения, – это общие правила делового документооборота.
По структуре распоряжение о закупке запчастей должно состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей. Далее мы подробнее поговорим о наполнении содержанием каждого отдельно взятого структурного элемента.
Что касаемо содержания, оно должно быть обязательно написано в печатном варианте на чистом листе бумаги формата А4. Других вариантов в нашем случае банально нет.
Разбираемся, как оформить приказ
Процесс формирования распоряжения о закупке запчастей следует начать с заполнения шапки. В верхней части листа бумаги потребуется прописать полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие, её организационно-правовую форму. Далее мы укажем название текущего распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забываем оставить дат и место формирования распоряжения.
Ниже по документу приступаем к оформлению описательно-мотивировочной и распорядительной частей настоящего распоряжения. Здесь начальник должен сослаться на имеющиеся у него основание и обоснование для издания такого приказа, написать слово «приказываю», начать по пунктам перечислять распоряжения по теме:
- назначить такого-то сотрудника ответственным за закупку запчастей по мере необходимости;
- кадровику ознакомить с содержанием настоящего распоряжения всех причастных к нему сотрудников;
- возложить ответственность за исполнение на одного из подчинённых.
В завершение работы с официальной бумагой нужно будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать оставленный на бумаге автограф. Теперь, когда наше распоряжение будет уже полностью составлено, останется только передать его на исполнение подчинённым.
Примерный образец
