Приказ о закупке новогодней атрибутики

Приказ о закупке новогодней атрибутики – это распорядительный документ, на основании которого руководитель организации сможет согласовать выделение бюджетных средств на подготовку рабочего пространства к празднованию нового года. Сегодня мы разберёмся, в связи с чем компания может решить выделить деньги на подготовку к новому году, зачем нужен соответствующий приказ директора и как правильно его оформить.

Подготовка к новому году

Новый год согласно современному законодательству является не просто государственным праздником, но также сулит всем работником череду выходных дней, именуемых новогодними каникулами. Как правило, отдых начинается примерно с 29 или 30 декабря, а на работу придется выйти только 9 января уже следующего года. Всё это время сотрудники смогут провести время с семьей и заняться своими делами.

Нового года обычно ждут все, как взрослые, так и дети, в связи с чем в обществе создается соответствующая обстановка, атмосфера. Для того чтобы лишний раз поддержать настроение праздника на работе, директор компании может принять решение об украшении офиса различного рода новогодней атрибутикой:

• мишура;
• гирлянды;
• снежинки;
• и другие украшения.

Предполагается, что сотрудник, воодушевленный чем-то, будет работать куда более продуктивно, чем его подавленный в эмоциональном плане коллега. Таким образом получается, что создание правильного настроя – это довольно-таки важный момент, которому следует уделять внимание.

Также отметим, что в некоторых регионах нашей страны главы буквально обязывают все организации украшать свои здания для создания в городе новогоднего настроения. В этих целях гирлянды должны быть развешаны на окнах и фасадах зданий, чтобы прохожие могли любоваться украшениями.

Приказ директора

Приказ директора о закупке новогодней атрибутики будет выполнять собой одновременно несколько функций. Разберемся во всём поподробнее.

Во-первых, на основании приказа директор сможет согласовать выделение денежных средств из бюджета организации. Конкретная сумма будет зависеть от наличия финансовой возможности у предприятия. Фактически же бухгалтерия выдаст средства человеку, прямо указанному в распоряжении начальника как ответственное лицо, в подотчет, заставит отчитаться о каждом потраченном рубле. Если какие-то расходы подтвердить не удастся, придется компенсировать из своего кармана.

Во-вторых, закупить новогоднюю атрибутику для создания новогоднего настроения еще недостаточно, поскольку потребуется еще и развешать её по рабочему пространству. Делать это будут, как нетрудно догадаться, работники компании. Здесь есть два варианта: оторвать сотрудников от работы или же попросить задержаться их после официального завершения смены. По идее, во втором случае придется уже оформлять переработку и соответствующим образом оплачивать её. Обычно вопросами украшения офиса занимаются следующие лица:

• завхоз;
• кадровик;
• PR-менеджер;
• офис-менеджер.

Форма документа

Говоря о форме приказа о закупке новогодней атрибутики, следует отметить, что отечественный законодатель по состоянию на сегодняшний день и вовсе не предлагает нам к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов, которыми можно было бы воспользоваться для оформления такого рода документа. Отсюда получается, что единственное, чем мы можем руководствоваться, – это лишь общие правила делового документооборота.

По структуре наше распоряжение должно состоять из шапки, основного содержательного блока с мотивировкой решения, распорядительной части, реквизитов. Далее мы разберемся, как правильно наполнить каждый отдельно взятый структурный элемент.

Что касаемо текста, то он должен быть выдержан в деловом стиле языка и нейтральном тоне повествования. Написать содержание нам в любом случае придется в печатном варианте, рукописный способ в вопросе распорядительной документации не применяется вовсе. Традиционным носителем информации в нашем случае выступит чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить приказ

Начинаем составлять приказ о закупке новогодней атрибутики с заполнения её шапки. В верхней части документа нужно будет прописать полное наименование компании, в которой и происходит сие действие, её организационно-правовую форму. Далее по тексту обозначим название текущего распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуры дел. Не забываем также оставить дату и место составления распоряжения. Под местом следует понимать не конкретный адрес, а лишь населенный пункт, в котором работает фирма.

Ниже по документу директор официально ссылается на приближение нового года, пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся по теме распоряжения:

• выделить такую-то сумму на закупку новогодней атрибутики;
• в срок до такого-то числа украсить рабочее пространство новогодними атрибутами;
• возложить контроль за исполнением распоряжения на одного из подчинённых.

Примерный образец