Приказ о закреплении телефонов за сотрудниками – это распорядительный документ, на основании которого руководитель имеет возможность официально закрепить рабочие телефоны за сотрудниками. Такое закрепление необходимо сразу же по нескольким причинам, в том числе и для возложения на работника материальной ответственности.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуТелефоны на работе
Если должностные обязанности сотрудникам предполагают осуществление телефонных звонков, значит, организация буквально обязана предоставить ему телефон, будь то сотовый или стационарный. Так, например, если мы говорим о менеджере по продажам, то он должен быть мобильным, то есть постоянно перемещаться по городу между различными точками. Такая работа предполагает применение исключительно сотового телефона.
Трудовой кодекс Российской Федерации говорит нам, что работодатель обязан обеспечить своих сотрудников всем необходимым для осуществления ими должностных обязанностей. То же самое касается и сим-карт, поскольку телефон сам по себе без вставленной в него симки не сможет выполнять необходимую функцию.
Закрепить телефон за сотрудником руководству компании следует сразу же по нескольким причинам. Постараемся разобраться в вопросе поподробнее.
Во-первых, смартфон, принадлежащий организации, сам по себе уже является материальной ценностью. Предполагается, что сотрудники, в чьих руках находится имущество, несут за него материальную ответственность. Для того чтобы возложить такую материальную ответственность по всем правилам, директору потребуется издать соответствующий приказ и взять с работника расписку за сохранность.
Во-вторых, закрепление смартфона необходимо также и для того, чтобы в случае чего была возможность однозначно установить держателя устройства. Например, если в разговоре сотрудник позволит себе слишком много, его можно будет наказать по всей строгости закона, а закрепление устройства за конкретным человеком позволит установить виновного.
Приказ директора
Приказ директора, будучи распорядительным документом, уже сам по себе обладает определенной юридической силой. Руководитель организации имеет законодательную возможность издавать из-под своего пера подобные официальные бумаги. Юридическая сила приобретается в момент подписания документа.
Отметим, что одной лишь подписи начальника окажется недостаточно, поскольку само распоряжение придется еще исполнить. Задача по исполнению возлагается на кого-то из подчинённых, ответственных за работу в данном направлении. В нашем случае придется задействовать сразу же несколько человек, представляющих разные отделы.
Первым человеком, который должен будет заняться исполнением приказа, станет заведующий по АХЧ или же завхоз, поскольку именно он несет материальную ответственность за имущество фирмы. Завхоз отвечает за всё вверенное ему имущество, только он может передать материальные ценности кому-то другому.
Вторым человеком, задействованным в исполнении данного распоряжения, станет кадровик. Кадровый сотрудник займется не только составлением проекта настоящего приказа, но также должен будет ознакомить с его содержанием всех причастных работников.
Форма документа
Говоря о форме приказа о закреплении телефонов за сотрудниками, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предлагает к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов для составления такого рода документов. Отсюда получается, что при оформлении служебки мы должны будем руководствоваться общими правилами делового документооборота.
По структуре наше распоряжение должно состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, реквизитов. Далее мы поподробнее поговорим об оформлении каждого отдельно взятого структурного элемента.
Содержание должно быть выдержано в деловом стиле языка и нейтральном тоне повествования. Написать текст нам в любом случае придется в машинописном виде, поскольку рукописный способ в распорядительной документации не используется вовсе. Традиционным носителем информации для нас станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как составить распоряжение
Процесс формирования распоряжения о закреплении телефонов за сотрудниками сотрудник должен начать с заполнения шапки. В верхней части документу обозначим полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие, а также её организационно-правовую форму. Далее пропишем название текущего распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забываем оставить дату и место формирования распоряжения. Под местом принято понимать не конкретный адрес, а один лишь населенный пункт.
Ниже по документу приступаем к оформлению описательно-мотивировочной части приказа. Здесь директор ссылается на докладную записку от одного из своих подчинённых, пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять распоряжения по теме, а именно:
- закрепить мобильные телефоны за сотрудниками организации с такого-то числа;
- кадровику ознакомить сотрудников с содержанием настоящего распоряжения под роспись;
- возложить контроль за исполнением приказа на одного из подчинённых.
В завершение работы с официальной бумагой руководитель должен расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать оставленный на бумаге автограф. Теперь, когда наше распоряжение будет уже полностью составлено останется только передать его на исполнение подчинённым.
Примерный образец
