Приказ о закреплении рабочих мест за сотрудниками – это распорядительный документ, в соответствии с которым на предприятии может начаться процедура более подробной регламентации трудовых правоотношений между работником и работодателем по части четкого определения рабочих мест. Сегодня мы разберемся, что можно понимать под рабочим местом на предприятии, зачем нужно столь подробное закрепление, как правильно оформить соответствующий приказ.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуРабочее место на предприятии
Понятие «рабочее место» можно рассматривать как в узком, так и широком смысле слова. В широком смысле слова под рабочим местом принято понимать наличие свободной ставки в штатном расписании, на которую компания сможет принять нового сотрудника. В узком смысле слова «рабочее место» — это конкретная точка на предприятии, в которой сотрудник и должен будет исполнять свои прямые должностные обязанности. Например, это может быть конкретный кабинет, цех, корпус и так далее.
По большей части, в столь подробной регламентации нет никакого практического смысла. В большинстве случаев организации и вовсе не прописывают конкретные рабочие места либо же, как максимум, указывают лишь адрес в населенном пункте, не уточняя до конкретной точки внутри здания. В принципе, в этом нет никакой проблемы или же какого-то нарушения.
С практической точки зрения столь подробная регламентация рабочего места сотрудника нужна лишь в случае возникновения спорных и конфликтных ситуаций. Особую актуальность проблема приобретает на предприятиях с действительно большой территорией, большим рабочим пространством.
Подписывая трудовой договор с компанией, сотрудник обязуется соблюдать условия трудового договора, в том числе и распорядок трудового дня. Так, если по договору рабочий день начинается в 9 часов утра, в это время человек уже должен находиться на своём рабочем месте. Если рабочее место не регламентировано вовсе, достаточно будет находиться на территории предприятия, на действительно крупных производствах дорога от проходной до рабочего места может занимать десять минут и более.
Приказ директора
Распоряжение руководителя о закреплении рабочих мест за сотрудниками нужно для того, чтобы нагрузить подчинённого задачей по части кадровой работы. Как нетрудно догадаться, воплощать инициативу начальника в жизнь будет именно отдел кадров, будь то рядовой кадровик или же начальник кадровой службы. В частности, для более подробной регламентации трудовых отношений с сотрудниками придется заключить с ними дополнительные соглашения к трудовым договорам, где и будут содержаться новые условия по части рабочего места.
Кадровикам в действительности придется составить допсоглашения для всех сотрудников, по чьим должностям предполагается более подробная регламентация рабочего места. Таким образом получается, что сроки исполнения могут растянуться.
Форма документа
Говоря о форме распоряжения о закреплении рабочих мест за сотрудниками, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день отечественный законодатель и вовсе не предлагает к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов, которыми можно было бы воспользоваться для оформления приказа. Так, если до 2014 года Госкомстат и Минтруд еще как-то пытались регулировать вопросы внутреннего документооборота частных организаций и муниципальных ведомств. При составлении служебки мы должны будем руководствоваться одними лишь общими правилами делового документооборота, обращать внимание на схожие экземпляры.
По структуре приказ должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, реквизитов. О вопросах наполнения каждого отдельно взятого структурного элемента мы поговорим позднее.
Содержание должно быть оформлено в деловом стиле языка и нейтральном тоне повествования. Исполнить текст нам в любом случае придется в машинописном варианте, поскольку только он способен обеспечить необходимый внешний вид.
Разбираемся, как составить приказ
Оформить распоряжение о закреплении рабочих мест за сотрудниками мы должны с заполнения его шапки. В верхней части листа бумаги обозначим название компании, внутри которой и происходит всё мероприятие, а также её организационно-правовую форму. Далее мы пропишем наименование текущего распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем также оставить дату и место формирования распоряжения.
Ниже по документу приступаем к оформлению описательно-мотивировочной и распорядительной частей. Здесь начальник ссылается на внутреннее обращение от одного из подчинённых, пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся распоряжения по теме, а именно:
- кадровику подготовить дополнительные соглашения к трудовым договорам;
- кадровику ознакомить с содержанием настоящего приказа всех сотрудников компании;
- возложить контроль за исполнением распоряжения на одного из подчинённых.
В завершение работы с официальной бумагой нужно будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать оставленный на бумаге автограф директора. Теперь, когда наше распоряжение уже полностью оформлено, останется только передать его на исполнение, дождаться, когда все распоряжения будут исполнены.
Примерный образец
