Приказ о выводе товара из ассортимента – это распорядительный документ, на основании которого начальник компании может вывести тот или иной товар из продажи по определенным причинам. Сегодня мы постараемся разобраться, что такой ассортимент, по каким причинам из него могут вывести продукт, зачем нужно распоряжение начальника и как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Ассортимент товара
Ассортимент является термином из разряда бухгалтерских, означающий перечень товаров или услуг, которые компания может реализовать. По законам экономики в целях развития ассортимент время от времени должен изменяться, какие-то позиции из него пропадают, а какие-то – добавляются. Это довольно-таки важный момент, о котором должны помнит все представители свободного рынка без исключения.
Любой товар должен здесь и сейчас закрывать потребности покупателя. Например, когда заканчиваются новогодние каникулы, из ассортимента магазинов выводится вся праздничная атрибутика, в том числе мишура, украшения и так далее и тому подобное. В теории такой товар можно отправить храниться на складские помещения до следующего нового года, поскольку новая атрибутика со временем не сильно устаревает.
Для того чтобы вывести тот или иной товар из ассортимента, руководитель компании должен будет издать соответствующее распоряжение на официальном уровне. Решение начальника необходимо нам по той причине, что именно он устанавливает общий вектор работы фирмы, а также конкретный список продуктов, которыми предприятие будет заниматься на рынке.
Приказ директора
Приказ директора о выводе товара из ассортимента представляет собой официальную бумагу, обладающую определенной юридической силой, а значит, она будет обязательной для исполнения. В частности, кто-то из подчинённых должен будет реализовать изложенные на бумаге положения. Потребуется не только исключить товар из ассортимента на официальном уровне, но также сделать это фактически посредством его убирания с полок, прилавков, прейскуранта или же меню.
Если работой по части работы с документами будет заниматься кто-то из представителей руководящего состава, будь то начальник структурного подразделения, главный бухгалтер или же заместитель директора, то вот фактически убирать товар с прилавков будут рядовые сотрудники:
- сотрудник торгового зала;
- мастер чистоты;
- администратор.
Распоряжение директора подлежит обязательному исполнению со дня его вступления в юридическую силу. Так, начальник имеет возможность в приказе указать число, с которого товар должен быть убран из ассортимента. Если конкретные даты не прописаны вовсе, значит, исполнять приказ придется здесь и сейчас. В случае с товаром и ассортиментом товары обычно убирают с конкретных дат. Например, это может быть последнее число месяца или же официальное завершение какого-то праздничного периода.
Форма документа
Говоря о форме приказа о выводе товара из ассортимента, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день отечественный законодатель и вовсе не предлагает нам к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов для составления такого рода документа. Отсюда получается, что формировать официальную бумагу мы в любом случае должны будем самостоятельно и в свободной форме. Если до 2014 года отечественный законодатель еще как-то пытался регулировать вопросы внутреннего документооборота, то сейчас это всё осталось в прошлом.
При работе с приказом исполнитель должен соблюдать лишь общие правила делового документооборота, придерживаться стандартной для таких официальных бумаг структуры. В частности, наше распоряжение должно состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей.
Написать текст распоряжения начальнику придется в печатном варианте, поскольку рукописный способ в вопросах распорядительной документации не применяется. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как составить приказ
Начинаем составлять приказ о выводе товара из ассортимента с заполнения его шапки. В верхней части документа мы должны будем прописать название компании, её организационно-правовую форму. Далее по тексту посреди листа бумаги обозначим название текущего распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуры дел. Не забываем также оставить дату и место формирования документа. Под местом принято понимать исключительно населенный пункт, а не конкретный адрес.
Ниже по документу приступаем к формированию основного содержательного блока нашего приказа. Здесь начальник ссылается на повод для издания подобного распоряжения, пишет слово «приказываю», начинает перечислять команды в столбик, а именно:
- с такого-то числа вывести такой-то товар из ассортимента;
- кадровику ознакомить с содержанием приказа всех причастных к нему сотрудников;
- возложить контроль за исполнением распоряжения на одного из подчинённых.
В завершение работы с документом руководитель расписывается за всё вышеизложенное, расшифровывает собственный автограф, оставленный на бумаге. В таком виде распоряжение уже смело можно передать ответственному работнику на исполнение.
Примерный образец
