Приказ о выплате средств к вступлению в брак

Приказ о выплате средств к вступлению в брак – это распорядительный документ, на основании которого руководитель организации может согласовать материальное стимулирование сотрудника, приуроченное к дате его бракосочетания. Сегодня мы разберемся, обязан ли работодатель каким-то образом поддерживать своих работников материально в подобных ситуациях, к какой разновидности выплат можно отнести такие деньги, как правильно составить приказ, не допустив банальных ошибок.

Вступление в брак на работе

Бракосочетание – это серьезный шаг в жизни любого человека. Более того, сейчас заключение брака и последующая свадьба стоят немалых денег. Несмотря на то, что размер подлежащий уплате государственной пошлины составляет всего 300 рублей, основные траты будут ждать брачующихся в дальнейшем. Даже если молодожены решили отказаться от торжества и провести максимально скромную церемонию, им в любом случае потребуются свадебные костюмы и услуги фотографа. В общем и целом, любые вливания денежных средств в свадебный бюджет никогда не будут лишними.

Прошерстив Трудовой кодекс Российской Федерации, мы найдем несколько упоминаний о регистрации брака. Во-первых, молодоженам полагается несколько дней неоплачиваемого отпуска. В частности, законодатель предлагает разбег от одного до пяти дней. Решение о том, сколько конкретно дней выделить, примет руководитель. Во-вторых, после вступления в брак работник должен будет предоставить в отдел кадров свидетельство о заключении брака. Обратим внимание, что ни о каких выплатах здесь не идёт и речи.

Предполагается, что выплата к вступлению в брак относится к материальной помощи, то есть реализуется исключительно на добровольных началах. Руководитель организации вправе самостоятельно определить, кому и в каких случаях полагаются такие выплаты. Более того, в таких целях даже может быть утверждено Положение «О материальной помощи», вносящей ясности в вопрос.

Если никакого локального акта по данной теме вовсе нет, значит, решение будет принимать только директор, основываясь на сложившейся ситуации. Любое решение начальника должно быть оформлено в виде распоряжения.

Форма документа

Приказ о выплате средств к вступлению в брак, как мы уже успели выяснить, является распорядительным документом предприятия, носящим внутренний характер. В частности, на основании такого распоряжения директор сможет принять решение о том, выплачивать сотруднику деньги к вступлению в брак или же нет.

Следует понимать, что с 2014 года отечественный законодатель и вовсе утратил интерес к вопросам внутреннего документооборота организаций. Причем это правило касается как частных предприятий, так и муниципальных ведомств. Таким образом получается, что руководителю в любом случае придется формировать своё распоряжение самостоятельно и в свободной форме. Работая с такими документами, придется соблюдать ряд обязательных правил, требований:

• документу нужно присвоить уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел;
• все автографы, оставленные в распоряжении, подлежат обязательной расшифровке;
• текст выдерживается в деловом, нейтральном стиле;
• все сотрудник, так или иначе упомянутые в тексте, должны быть ознакомлены с содержанием распоряжения.

По структуре наш приказ будет состоять из шапки с реквизитами, описательно-мотивировочной и резолютивной (распорядительной) частей. Далее мы разберемся, как правильно распределить информацию между ними.

Исполнить текст распоряжения допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации в нашем случае станет чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить приказ

Начинаем составлять приказ о выплате средств к вступлению в брак с заполнения его шапки. В верхней части документа, в правой или левой, укажем наименование организации, внутри которой происходит всё действие, её организационно-правовую форму. Далее по документу, немного отступив вниз, посредине листа бумаги пропишем наименование распоряжения.

Ниже по документу мы должны сослаться на обоснование. В качестве обоснования должен быть представлен нормативный акт, позволяющий выплачивать сотрудникам деньги, не связанные с трудовой деятельностью. В нашем случае таким документом будет Письмо Минтруда РФ: № 14-1/ООГ-15412 от 28.09.2020. Именно здесь законодатель весьма подробно раскрыл содержание такой выплаты, пояснил, что она носит социальный характер, не связана с достижениями по работе.

Далее по тексту мы начинаем перечислять все подлежащие исполнению распоряжения, а именно:

• выплатить сотруднику денежные средства в энной сумме ко вступлению в брак;
• возложить ответственность за исполнение приказа на одного из сотрудников (вероятнее всего, это будет бухгалтер);
• обязать ознакомить сотрудника с содержанием распоряжения.

В завершение работы с официальной бумагой директор распишется за всё вышеизложенное и сошлётся на основание для выдачи сотруднику денежных средств. В качестве основания в нашем случае выступит заявление от работника или же его служебная записка, в которой человек просит деньги ко вступлению в брак. На этом моменте распоряжение уже можно назвать полностью составленным и готовым к изданию.

Примерный образец