Приказ о выдаче СИЗ – это распорядительный документ, на основании которого работники организации смогут получить от работодателя средства индивидуальной защиты. Сегодня мы разберемся, что принято понимать под средствами индивидуальной защиты, кому и в каких случаях они полагаются, как правильно составить такой приказ.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуСредства индивидуальной защиты
Под средствами индивидуальной защиты принято понимать различного рода приспособления, предназначенные для сохранения здоровья и повышения общего уровня безопасности на предприятии. На практике существует множество различного рода вредных для здоровья и опасных для жизни видов деятельности:
- высотные работы;
- работа в поликлинике;
- работа со сваркой;
- работа при высоких или низких температурах воздуха.
Во всех вышеперечисленных и многих других случаях работники должны быть экипированы средствами индивидуальной защиты, которые поспособствуют сохранению здоровья. Сама необходимость использования таких средств защиты закрепляется на официальном уровне различного рода ГОСТами, СанПинами.
Отметим, что основным нормативным актом по части взаимодействия между работником и работодателем является Трудовой кодекс Российской Федерации. Именно здесь законодатель возлагает на работодателя ответственность по части обеспечения сотрудников всем необходимым, в том числе и средствами индивидуальной защиты. Здесь мы обратим внимание на 221 статью Закона «О труде».
Для того чтобы поставить вопрос выдачи средств индивидуальной защиты на поток необходимо проделать ряд определенных действий:
- закрепить на локальном уровне Положение «О выдаче СИЗ»;
- возложить обязанность по регулярным закупкам СИЗ и их выдаче сотрудникам на завхоза.
В теории можно обойтись и без соответствующего локального акта, взаимодействуя исключительно на служебных записках. В частности, работник сможет обратиться в адрес директора, выразить просьбу о выдаче защитных приспособлений. Обычно с подобными инициативами выступают различного рода локальные руководители: начальник отдела, бригадир, мастер и так далее.
Основание и обоснование
Любое распоряжение руководителя так или иначе должно на чем-то основываться. В частности, речь идёт о наличии под приказом основания и обоснования.
Под основанием в деловой среде принято понимать какой-то внутренний документ, который и дал старт рассмотрению настоящего вопроса. В нашем случае такой официальной бумагой станет докладная или служебная записка от одного из подчинённых.
Что касаемо обоснования, то здесь имеется в виде законодательная норма. В частности, придется сослаться на положения Трудового кодекса Российской Федерации, возлагающие обязанность по закупке и выдаче СИЗ на работодателя.
Форма документа
Следует понимать, что с 2014 года отечественный законодатель утратил любой интерес к вопросам внутреннего документооборота частных организаций и муниципальных ведомств. Таким образом получается, что фактически любой распорядительный документ сможет быть составлен представителями организации самостоятельно и в свободной форме. Единственное, чем придется руководствоваться, – это общие правила делового документооборота.
В частности, автору придется соблюдать целый ряд важных для приказов документов:
- придерживаемся стандартной для таких документов структуры, то есть это шапка, описательно-мотивировочная и резолютивная части;
- выдерживаем деловой стиль языка и нейтральный тон повествования;
- расшифровываем каждый оставленный на бумаге автограф;
- под роспись знакомим с содержанием документа всех, кого касаются его положения.
Написать текст приказа директору придется в печатном виде. Как ни крути, а мы имеем дело с распорядительной документацией, которая подлежит обязательным учету и хранению. В качестве основы для распоряжения используем чистый лист бумаги формата А4.
Рассказываем, как составить приказ «на пальцах»
Начинаем составлять приказ о выдаче СИЗ с заполнения его шапки. В верхней части документа (левой, центральной или правой, на выбор) указываем наименование нашей организации, от лица которой и будет издаваться распоряжение. Затем, немного отступив вниз, пропишем наименование текущего распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забываем также оставить дату составления приказа, место его оформления. Под местом понимается лишь населенный пункт, а не весь адрес целиком.
Ниже по документу руководитель должен сослаться на обоснование в виде 221 статьи Трудового кодекса Российской Федерации, прописать слово «приказываю» и начать перечислять свои распоряжения в столбик:
- выдать сотрудникам на руки такие-то средства индивидуальной защиты в таком-то количестве;
- возложить ответственность по исполнению настоящего распоряжения на одного из сотрудников;
- обязать кого-то из подчинённых ознакомить всех причастных сотрудников с содержанием настоящего распоряжения.
Следующим шагом мы должны будем сослаться на имеющееся у нас основание в виде заявления от работника или служебной записки, написанной от его же имени. Теперь директору останется лишь расписаться за всё вышеизложенное. В таком виде приказ уже смело можно назвать полностью оформленным и готовым к изданию.
Примерный образец
