Приказ о выдаче работникам смывающих и обезвреживающих средств – это распорядительный документ, в соответствие с которым руководитель компании может принять решение о порядке выдачи сотрудникам необходимых для работы химических средств. Сегодня мы разберемся, кому в работе могут пригодиться смывающие и обезвреживанию средства, кто должен заниматься вопросом по выдаче химикатов, как правильно оформить соответствующее распоряжение.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о выдаче работникам смывающих и обезвреживающих средств
Бланк приказа о выдаче работникам смывающих и обезвреживающих средств
Средства для работы
Трудовой кодекс Российской Федерации, будучи основным нормативным правовым актом по теме трудовых правоотношений, приводит какие-то общие стандарты, которых обязаны придерживаться все работодатели в отношении своих сотрудников. Конкретно в нашем случае следует рассмотреть вопрос о выдаче работникам средств индивидуальной защиты, а также необходимых для работы приспособлений. Предполагается, что работник не должен тратить свои личные денежные средства для приобретения каких-то вещей для работы, используемых в интересах работодателя.
Смывающие и обезвреживающие средства используются в тех видах производств, где сотрудник в процессе осуществления трудовой функции подвергаются какому-то загрязнению, заражению. Речь может идти как об условно говоря обычной грязи, так и различных вредных веществах, химикатах. Подобная практика широко распространена в химической и угольной промышленности, а также практически на любом крупном заводе, комбинате.
Правовая основа вопроса приводится в положениях 221 статьи Трудового кодекса Российской Федерации. Отметим, что законодатель выделяет выдачу спецсредств именно как обязанность работодателя, а не его право, то есть директор не имеет возможности проигнорировать данный аспект. В противном же случае сотрудники смогут пожаловаться на действия работодателя в Государственную инспекцию труда.
Выдача средств
Организации для соблюдения требований закона недостаточно просто закупить смывающие и обезвреживающие средства, поскольку придется еще и каким-то образом раздать их всем нуждающимся сотрудникам. Данная задача должна быть официально поручена одну из работников. В теории это может быть кадровик, специалист по охране труда, заведующий по материально-технической части или же кто-то ещё. Как бы то ни было, работник будет принимать на себя материальную ответственность, то есть отвечать перед компанией за вверенное имущество своим кошельком. Если случится, что часть смывающих и обезвреживающих средств не дойдет до тех, кому они предполагались, с ответственного спросят в рамках действующего законодательства.
Для того, чтобы всё было максимально прозрачно, ответственный сотрудник должен будет вести журнал учета выдачи спецсредств по установленным нормам. Сами нормы выдачи утверждает руководство компании. Например, можно утвердить выдавать сотрудникам по 200 грамм твёрдого мыла в месяц.
Форма документа
Говоря о форме приказа о выдаче работникам смывающих и обезвреживающих средств, следует отметить, что отечественный законодатель по состоянию на сегодняшний день и вовсе не предлагает нам к применению каких-то конкретных бланков или шаблонов. Получается, что единственное, чем мы можем руководствоваться в своей работе, – это общие правила делового документооборота и не более того. Придерживаясь ряда стандартных требований, на выходе мы получим максимально правильно оформленное распоряжение начальника, которое без проблем можно будет зарегистрировать в кадрах и при необходимости предъявить для ознакомления представителям проверяющих инстанций.
По структуре приказ о выдаче работникам смывающих и обезвреживающих средств должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, а также набора обязательных реквизитов. Предполагается, что каждый отдельно взятый элемент имеет свои уникальные правила по части оформления, о которых мы поговорим несколько позднее.
Исполнить текст приказа директора мы можем исключительно в машинописном виде, поскольку рукописный способ и вовсе не допускается к применению на практике. Само содержание мы должны будем исполнить на чистом листке бумаги формата А4.
Разбираемся, как оформить приказ директора
Приказ о выдаче работникам смывающих и обезвреживающих средств нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части листа бумаги обозначим полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие, а также её организационно-правовую форму. Далее мы должны будем обозначить название текущего распоряжения и присвоить ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место составления приказа, где под местом понимается не конкретный адрес на карте, а лишь наименование населенного пункта.
Ниже по документу приступаем к составлению описательно-мотивировочной части приказа. Здесь сотрудник должен будет сослаться на положения статьи 221 Трудового кодекса Российской Федерации, указать на вредность работы, которой занимаются сотрудники, написать слово «приказываю», начать в столбик перечислять имеющиеся у него распоряжения по теме, а именно:
- назначить такого-то сотрудника ответственным за выдачу смывающих и обезвреживающих средств;
- выдавать работникам смывающие и обезвреживающие средства согласно утвержденным нормам;
- кадровику ознакомить с содержанием настоящего приказа ответственного;
- возложить контроль за исполнением приказа на одного из подчинённых или же оставить его за собой.
Примерный образец
В завершение работы с официальной бумагой директор должен будет расписаться за всё вышеизложенное и расшифровать собственный автограф. В таком виде распоряжение уже можно назвать полностью оформленным и готовым к передаче на исполнение.