Приказ о введении в действие должностных инструкций

Приказ о введение в действие должностных инструкций – это распорядительный документ, в соответствии с котором на предприятии утверждаются официальные бумаги, более подробно регламентирующие трудовую функцию работника.

Должностная инструкция

Должностная инструкция – это отдельный документ, в котором обуславливаются условия труда сотрудников, занимающих конкретную должность. Его наличие на предприятии необязательно. Вопрос о необходимости инструкций определяет руководитель организации лично. Как правило, должностные инструкции широко применяются в государственных и муниципальных предприятиях, а также в крупных коммерческих организациях. Субъекты малого и среднего бизнеса обходятся трудовым договором.

Зачем нужна инструкция

Статья 57 Трудового кодекса гласит, что трудовой договор в качестве одного из обязательных пунктов должен содержать положение, раскрывающее функцию работника в компании. Сделать это можно двумя способами:

• подробно регламентировать деятельность в самом трудовом соглашении;
• оставить ссылку на утверждённую должностную инструкцию, указать её в качестве приложения.

Второй вариант видится более предпочтительным по следующим причинам:

• во-первых, это более подробное описание трудовой функции. Должностная инструкция содержит чёткое указание на рабочее место работника, подробно расписывает то, чем он должен заниматься в течение дня. Ссылаясь на инструкцию, сотрудника можно легко привлечь к дисциплинарной ответственности за нарушения трудовой дисциплины;
• во-вторых, это упрощённая процедура изменения трудовой функции. По общему правилу любой изменение в трудовой договор требует согласия обеих сторон соглашения. При внесении изменений в должностную инструкцию согласия подчинённого не требуется.

Исходя из вышеизложенного можно сделать вывод, что утверждение должностных инструкций осуществляется в первую очередь в интересах работодателя.

Кто разрабатывает документы

Разработка должностных инструкций – это ответственное задание, требующее определённой подготовки, уровня образования и степени квалификации. Речь идёт в первую очередь о познаниях в области трудового права. Строго не допускается наличие в документе противозаконных положений. Работодатель не вправе требовать от подчинённого совершения действий, прямо не регламентированных Трудовым кодексом РФ.

На кого распространяется действие инструкции

Должностная инструкция разрабатывается не под конкретного сотрудника, а под должность в штатном расписании. Соответственно, документ обязателен для исполнения всеми лицам, замещающими эти должности.

Кто пишет и исполняет приказ

Все распоряжения издаются от имени директора предприятия, тем не менее составлением приказа не всегда занимается лично начальник. Руководитель поручает эту задачу одному из своих подчинённых. Выбранный работник должен уметь работать с документами. Как правило, приказы пишут секретари, юристы и работники кадровой службы. Директор получает на подпись уже готовый вариант документа.

Под исполнением принято понимать воплощение в жизнь обозначенных на бумаге положений. В настоящем случае исполнение будет заключаться в уведомлении всех работников, занимающих определённые должности, о вступлении в силу должностных инструкций. Этим обычно занимается начальник отдела кадров. Именно в его ведении находятся все взаимоотношения сотрудников с работодателем.

Форма документа

В настоящий момент действующее законодательство не требует составлять распорядительную документацию, пользуясь общеобязательными унифицированными бланками. Зачастую можно встретить рекомендованные формы, но пользоваться ими необязательно. Приказы пишутся на предприятиях в свободной форме. Необходимо учесть, что документ в свободной форме также имеет свои тонкости. Речь идёт о:

• деловом языке речи;
• обозначении реквизитов организации;
• подписании официальной бумаги всеми упомянутыми в ней лицами;
• наличии основания и обоснования.

Написать распоряжение рекомендуется на фирменном бланке компании. Также всегда имеется возможность воспользоваться чистым листом бумаги формата А4, однако фирменная форма видится более предпочтительной, так как на ней уже изложены все реквизиты фирмы. Если писать приказ с чистого листа, сведения об организации придётся прописывать вручную.

Исполнить текст распоряжения можно одним из двух стандартных способов: от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки и в печатном виде при помощи компьютерных средств. Оба варианта обладают равной юридической силой, выбор лежит на плечах составителя.

Объясняем, как правильно составить приказ

В шапке документа указываем полное наименование компании со ссылкой на её организационно-правовую форму. Ниже по документу посередине листа пишем слово «приказ», присваиваем ему уникальный номер. Затем обозначаем дату составления распоряжения и населённый пункт, в котором территориально располагается предприятие.

Переходя к основной части, начать следует с обоснования. Указываем действительную причину введения должностных инструкций. Обычно используется общая формулировка, мотивирующая процедуру повышением производительности и дисциплины труда.

С красной строки пишем слово «приказываю» и по очереди утверждаем следующие положения:

• вводим в действие должностные инструкции. Указываем их номера, обозначаем дату вступления в силу;
• если новые инструкции пришли на замену старым, признаём предыдущие утратившими силу;
• отдаём распоряжение начальнику кадровой службы ознакомить весь персонал с содержанием настоящего документа и должностных инструкций;
• возлагаем контроль за исполнением распоряжения на одного из подчинённых. Это может быть также начальник кадровой службы или директор фирмы лично.

Примерный образец

На этом составление приказа подходит к концу. Знакомим всех упомянутых в официальной бумаге лиц с её содержанием под подпись (с расшифровкой). В последнюю очередь на документе расписывается руководитель компании. С обозначенной даты должностные инструкции вступят в силу.