Приказ о введении режима неполного рабочего времени – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель организации может принять официальное решение о введении для отдельных сотрудников или всего предприятия в целом ограниченного рабочего дня. Сегодня мы разберемся, что представляет собой режим неполного рабочего времени, причем здесь соответствующий приказ начальника, как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуНеполное рабочее время
Режим неполного рабочего времени предусматривается положениями Трудового кодекса Российской Федерации в статье 93 нормативного правового акта. Он предполагает сокращение рабочего дня, а вместе с ним и соразмерное сокращение размера заработной платы.
Следует понимать, что режим рабочего времени чаще всего устанавливается для одного конкретного сотрудника, который сам об этом попросил. Так, по закону режим неполного рабочего дня может быть установлен для беременной сотрудницы, чтобы поберечь её здоровье, её силы. Также в теории обратиться с соответствующей просьбой может обратиться совершенно любой сотрудник, нуждающийся в неполном рабочем времени.
Практика знает случаи введения режима неполного рабочего времени для всего предприятия сразу же. Обычно это обуславливается какими-то производственными особенностями, модернизацией оборудования и так далее. Для того чтобы после модернизации оборудования не производить массовое сокращение, компания имеет возможность ввести режим неполного рабочего времени. Таким образом удастся хотя бы на время сохранить рабочие места.
Оплата труда на неполном рабочем времени
Оплата труда на неполном рабочем дне производится по правилам, установленным во всё той же 93 статье Трудового кодекса. Предполагается, что сотрудник будет получать заработную плату пропорционально отработанному времени. Соответственно, если раньше рабочий день длился восемь часов, а после перевода стал длиться шесть часов, придется потерять в заработной плате порядка двадцати пяти процентов.
Режим неполного рабочего времени может быть введен как на постоянной основе, так и на какой-то конкретный промежуток времени. Этот вопрос обсуждается в индивидуальном порядке.
Важнейший момент заключается в том, что ввести режим неполного рабочего времени компания может исключительно по согласованию с сотрудником. То есть, если работник не заинтересован в сокращении рабочего дня и, как следствие, размера заработной платы, он имеет полное право не ставить себя в неудобное положение. Как правило, если работодатель настаивает, но сможет найти рычаги воздействия, однако с этим можно бороться посредством обращения с жалобами в Государственную инспекцию труда.
Отметим, что неполное рабочее время никоим образом не отражается на начислении страхового стажа, размере пенсионных отчислений, продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска и прочих вопросах социального характера.
Форма документа
Говоря о форме приказа о введении режима неполного рабочего времени, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день и вовсе не существует каких-то конкретных бланков или шаблонов, на которые нам следовало бы обратить внимание при работе с распорядительной документацией такого толка. Следовательно, мы должны составлять приказ самостоятельно, руководствуясь при этом одними лишь общими правилами делового документооборота. Исполнителю придется придерживаться делового стиля языка, нейтрального тона повествования.
Структурно распоряжение о введении режима неполного рабочего времени должно состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, а также определенного набора реквизитов. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет уникальные правила в части оформления, каждому из которых следует уделить достаточное внимание во избежание ошибок, недопониманий.
Инструкция по оформлению приказа
Приказ о введении режима неполного рабочего времени нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно прописать полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие. Затем здесь же руководитель указывает название текущего распоряжения, присваивает ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место формирования приказа. Под местом следует понимать не конкретный адрес, а лишь населенный пункт, в котором располагается головной офис фирмы.
Ниже по документу приступим к оформлению описательно-мотивировочной части нашего приказа. Здесь директор должен сослаться на имеющиеся у него основание и обоснование для издания такого распоряжения. В частности, можно сослаться на служебную записку одного из подчинённых. Далее начальник пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся распоряжения по теме:
- с такого-то числа ввести для таких-то должностей на предприятии режим неполного времени;
- бухгалтеру по заработной плате начислят заработную плату пропорционально отработанным часам;
- кадровику ознакомить сотрудников с содержанием настоящего приказа, довести до них информацию о последствиях;
- оставить контроль за исполнением приказа на одного из руководителей.
В завершение работы с документом директор должен будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать автограф. В таком виде распоряжение уже смело можно отправлять на исполнение. Фактически исполнять приказ будет кадровик, поскольку работа с личной документацией входит в его должностные обязанности.
Примерный образец
