Приказ о введении корпоративных сувениров и подарков — это внутренний распорядительный документ, регламентирующий порядок поощрения сотрудников и партнеров фирменной продукцией. В рамках настоящего материала мы рассмотрим организационные, финансовые и мотивационные аспекты внедрения такой системы в компании.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуКорпоративные сувениры как элемент HR-стратегии
Фирменные подарки для сотрудников представляют собой материальные поощрения, способствующие укреплению корпоративной культуры и повышению лояльности персонала. Такие сувениры обычно вручаются к значимым датам (юбилеи компании, профессиональные праздники) или личным событиям (свадьбы, рождение детей). Ассортимент варьируется от классических ручек и ежедневников до премиальных гаджетов с фирменной символикой.
Особое значение имеет персонализация подарков с учетом интересов и предпочтений сотрудников.
Система вознаграждения фирменной продукцией
Эффективная программа сувенирного поощрения предусматривает четкие критерии вручения подарков и их дифференциацию по уровням персонала. Многие компании внедряют балльные системы, где сотрудники могут самостоятельно выбирать подарки из каталога в зависимости от достигнутых результатов. Для топ-менеджеров практикуются эксклюзивные презенты, подчеркивающие их статус, а для рядовых сотрудников — массовые сувениры к общим праздникам.
Особое внимание уделяется новогодним подаркам для детей сотрудников, что способствует формированию семейной корпоративной культуры. Важным элементом системы становится публичное вручение с упоминанием заслуг работника.
Роль приказа в организации сувенирной политики
Приказ руководителя служит нормативной основой для разработки и реализации программы корпоративных подарков. В документе закрепляются: перечень поводов для вручения, категории получателей, лимиты стоимости и порядок учета сувенирной продукции. Приказом утверждается положение о корпоративных подарках, регламентирующее все аспекты процесса — от закупки до вручения. Особое внимание уделяется противодействию злоупотреблениям — четкому определению лиц, ответственных за распределение и учет сувенирного фонда.
Наличие приказа обязательно для правомерного отражения соответствующих расходов в бухгалтерской отчетности и защиты интересов компании при налоговых проверках.
Нормативная база сувенирных программ
Правовые основы дарения корпоративных подарков заложены в статье 575 ГК РФ, устанавливающей пределы стоимости подарков для юридических лиц. Налоговый кодекс (ст. 270) регулирует порядок учета таких расходов при налогообложении прибыли. Для государственных учреждений действуют ограничения по ФЗ №44 "О контрактной системе", требующие конкурсных процедур закупки сувениров. Особое внимание уделяется соблюдению антикоррупционного законодательства при вручении подарков партнерам и клиентам.
Локальные акты компании должны разрабатываться с учетом этих нормативных требований и принципа разумной достаточности.
Практика применения в различных организациях
Программы корпоративных подарков наиболее развиты в крупных коммерческих компаниях, особенно в сферах IT, финансовых услуг и FMCG. В международных корпорациях такие системы обычно стандартизированы для всех стран присутствия с учетом локальных культурных особенностей. Государственные учреждения практикуют более сдержанный подход, ограничиваясь символическими подарками к профессиональным праздникам.
Особой популярностью сувенирные программы пользуются в торговых сетях и сервисных компаниях, где важна визуальная идентификация персонала. В последние годы наблюдается тенденция к переносу акцента с материальной ценности подарков на их эмоциональную значимость и эксклюзивность.
Экономическая эффективность и кадровое значение
Затраты на корпоративные сувениры составляют в среднем 0,5-3% от фонда оплаты труда, но дают значительный мотивационный эффект. Исследования показывают, что персонализированные подарки повышают лояльность сотрудников на 25-40% по сравнению с денежными эквивалентами. Косвенная выгода проявляется в укреплении корпоративного духа и формировании положительного имиджа работодателя.
Многие компании используют сувенирные программы как инструмент нематериальной мотивации в условиях ограниченного бюджета. Особое значение имеет преемственность традиций — многолетние серии коллекционных подарков создают чувство сопричастности к истории компании.
Таким образом, приказ о введении корпоративных сувениров и подарков представляет собой важный элемент системы нематериальной мотивации персонала. Грамотно разработанная программа учитывает как финансовые возможности компании, так и психологические аспекты восприятия поощрений сотрудниками. Правовое закрепление порядка вручения подарков в приказе руководителя обеспечивает прозрачность системы и защиту интересов работодателя.
Регулярный анализ эффективности сувенирной политики позволяет оптимизировать затраты и повышать вовлеченность персонала. В условиях цифровизации HR-процессов особую актуальность приобретают гибридные форматы, сочетающие традиционные подарки с цифровыми решениями.
Объясняем, как составить приказ «на пальцах»
Структурно приказ директора состоит из следующих структурных элементов: шапки, преамбулы, основной части, подписи директора и ознакомительного листа, в котором все причастные работники расписываются за то, что информация до них доведена в полном объеме. Каждый отдельно взятый элемент оформляется по-своему.
Первым делом нам следует обратить внимание на шапку. Здесь указывается название компании, в которой принимается решение, а также наименование распоряжения, его уникальный номер, дата издания. Подобного набора реквизитов окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку распоряжения оформленной максимально корректно.
Следом принимаемся за оформление преамбулы. В этой части потребуется оставить ссылку на нормативный акт, который и стал поводом для принятия соответствующего решения.
Следующим шагом руководитель объявляет о введении на предприятии корпоративных сувениров и подарков для сотрудников. Также необходимо решить вопрос о том, кто их работников будет следить за исполнением распоряжения. Чаще всего контроль за исполнением распоряжения директор оставляет за собой.
В завершение работы с документом начальник расписывается, передает приказ кадровику на издание, ознакомление и последующее хранение. Сам распорядительный документ должен храниться в накопителе в течение, как минимум, пяти лет.
Примерный образец
