Приказ о введении контроля качества

Приказ о введении контроля качества – это распоряжение директора компании, на основании которого на предприятии может быть введен этап контроля качества производимой продукции или оказываемых услуг. Сегодня мы разберемся, что представляет собой контроль качества, каким образом он может быть реализован, причем здесь приказ директора и как правильно его оформить.

Контроль качества

Контроль качества является одним из этапов работы на предприятии, на котором руководство компании должно оценивать, насколько качественно сотрудники выполняют свои должностные обязанности. Речь может идти фактически о чем угодно, начиная от качества производимой продукции и заканчивая качеством оказываемых услуг. Контроль качества, по большому счету, не является обязательной процедурой на предприятии, проводится исключительно по желанию руководства. Если учредители желают следить за тем, чтобы качество работы оставалось на высоком уровне, без дополнительного контроля обойтись не выйдет.

То, как именно организовать сам контроль, решает руководитель. Существует несколько способов, разберемся в особенностях каждого из них.

Во-первых, контроль качества можно сделать обязательной рабочей стадией, то есть конечный продукт не дойдет до потребителя до тех пор, пока не пройдет контроль качества. Такой способ можно назвать самым радикальным, дорогим и экономически невыгодным, пусть и позволяющим обеспечить наивысшее качество продукции.

Во-вторых, частичный контроль различных стадий рабочего процесса специальным сотрудником. Это гораздо дешевле и проще, позволит не замедлить общий рабочий процесс, хотя на выходе результат будет не столь эффективным, как в первом случае.

Как можно заметить, каждый способ имеет свои преимущества и недостатки. Например, в сфере оказания услуг можно применить только второй, в то время как в сфере производства товаров можно использовать любой из двух на выбор.

Распоряжение директора

Осуществление контроля качества на предприятии, какой бы способ ни выбрал руководитель, в любом случае требует дополнительного финансирования, дополнительного времени сотрудников. Как известно, решать вопросы подобного характера уполномочен исключительно руководитель организации, а значит, без приказа директора обойтись не выйдет.

Распоряжение директора обладает юридической силой, а для того, чтобы никаких лишних вопросов не возникало, придется сослаться на соответствующее основание. В нашем случае таким основанием станет служебная записка от одного из подчинённых, который и обратится к начальнику с инициативой введения на предприятии контроля качества.

После того как распоряжение будет издано, кадровик должен будет ознакомить работников компании с его содержанием. В частности, одному из подчинённых придется возглавить направление по контролю качества и взять эти обязанности на себя. Конечно, любой дополнительный труд должен дополнительно оплачиваться, вопрос надбавки следует отдельно обсудить с руководителем.

Форма документа

Говоря о форме приказа о введении контроля качества, следует отметить, что отечественный законодатель по состоянию на сегодняшний день и вовсе не предлагает к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов, которыми можно было бы воспользоваться для составления такого рода официальной бумаги. Как ни крути, а соблюдение стандартных правил делового документооборота никто не отменял, а именно:

• деловой стиль языка и нейтральный тон повествования;
• разделение приказа на шапку, описательно-мотивировочную и просительную части;
• обязательное ознакомление всех причастных к приказу с его содержанием под роспись;
• расшифровка всех оставленных на бумаге автографов.

Написать текст приказа нам в любом случае придется в печатном варианте, поскольку рукописное исполнение в распорядительной документации не приветствуется. Носителем информации для нас станет чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить приказ

Начинаем составлять приказ о введении контроля качества с заполнения его шапки. В верхней части документа нам потребуется прописать название компании, в которой мы трудимся, а также её организационно-правовую форму. Далее укажем наименование текущего распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно распорядительной документации. Не забудем также указать дату и место составления распоряжения. Под местом понимается населенный пункт, а не весь адрес целиком.

Ниже по документу начальник ссылается на поступившее в его адрес обращение с инициативой введения контроля качества на предприятии, пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять все имеющиеся распоряжения по теме:

• с такого-то числа ввести на предприятии контроль качества;
• такого-то сотрудника назначить ответственным за осуществлением контроля качества;
• кадровику ознакомить с содержанием приказа всех причастных к его исполнению лиц;
• возложить контроль за исполнением распоряжения на одного из ответственных работников.

Примерный образец