Приказ о возмещении материального ущерба – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель компании может официально утвердить компенсаторную выплату подчинённому, чьё имущество было повреждено на предприятии. Сегодня мы разберемся в особенностях материальной ответственности работодателя перед работником, а также расскажем, в какие сроки директор должен будет издать соответствующий приказ, как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуМатериальный вред работнику
Материальный вред, причинённый имуществу работника, согласно положениям 235 Трудового кодекса Российской Федерации, должен быть компенсирован работодателем в полном объеме. Безусловно, эта норма работает лишь в том случае, если в порче вещи виновата организация, а не сам сотрудник или кто-то из его коллег. Например, очевидно, что выпавший из кармана штанов во время работы смартфон, разбившийся об кафель, компания компенсировать не обязана. Здесь речь идёт о различного рода инцидентах, которые работодатель мог и даже обязан был предотвратить:
- техника повредила личный автомобиль сотрудника;
- во время проведения ремонтных работ была необратимо испачкана одежда работника;
- некорректная работа оборудования стала причиной порчи личных вещей человека.
Следует обратить внимание, что материальный вред работодатель обязан компенсировать лишь по факту обращения самого работника с соответствующим заявлением. Более того, законодатель также ограничивает и сроки принятия решения по данному вопросу десятью календарными днями. Если не уложиться в срок, на общую сумму уже образовавшейся задолженности начнет начисляться неустойка, которую можно будет взыскать в судебном или во внесудебном порядке.
Приказ директора
Распоряжение руководителя в нашем случае – это именно тот документ, без которого вся процедура не сдвинется с «мёртвой точки». Именно директор несет ответственность за всю деятельность организации в целом, в том числе и за принимаемые решения материального характера. В нашем случае через бухгалтерию придется провести определенную денежную сумму, а значит, для этого потребуется сослаться на соответствующие основание и обоснование. В противном случае приказ директора не будет иметь должной юридической силы.
Под основанием мы понимаем внутреннее обращение от сотрудника в адрес руководителя, в котором первый будет просить второго в добровольном порядке компенсировать материальный ущерб. Такое заявление можно смело назвать претензией, поскольку в случае его неудовлетворения дело сможет дойти до суда.
Что касаемо обоснования, то под ним мы понимает нормативное обоснование принимаемого решения. В данном случае нормативной базой выступит 235 статья Трудового кодекса Российской Федерации.
Форма документа
Говоря о форме приказа о возмещении материального ущерба, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предлагает каких-либо конкретных бланков или шаблонов для составления документа такого толка. Отсюда получается, что в теории совершенно любой человек, хотя бы поверхностно осведомленный о том, как работает деловой документооборот, в состоянии оформить такое распоряжение самостоятельно и в свободной форме. Так, если до 2014 года Минтруд и Госкомстат еще каким-то образом пытался регулировать внутренний документооборот частных компаний и муниципальных ведомств, то сейчас этот вопрос пущен на самотёк.
По структуре приказ директора о возмещении материального ущерба должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, реквизитов. Далее мы отдельно поговорим о наполнении каждого отдельно взятого структурного элемента.
Что касаемо содержания, то исполнить текст допускается исключительно в печатном варианте. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как составить приказ
Начинаем составлять приказ о возмещении материального ущерба с заполнения его шапки. В верхней части документа мы должны будем указать полное наименование копании, внутри которой и происходит всё мероприятие, а также её организационно-правовую форму. Далее потребуется прописать название текущего распоряжения, присвоить ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забываем также оставить дату и место формирования распоряжения. Под местом следует понимать не конкретный адрес, но лишь наименование населенного пункта.
Ниже по документу директор ссылается на поступившее в его адрес заявление о компенсации, а также на 235 статью Трудового кодекса Российской Федерации, пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющие у него распоряжения по теме, а именно:
- главному бухгалтеру выделить сотруднику, имуществу которого был причинен материальный ущерб, энную денежную сумму в качестве компенсации;
- кадровику ознакомить с содержанием настоящего приказа всех причастных к нему лиц;
- возложить контроль за исполнением распоряжения на одного из подчинённых.
В завершение работы с официальной бумагой нужно будет расписаться за всё вышеизложенное и расшифровать оставленный на бумаге автограф директора. Теперь, когда распоряжение уже полностью составлено, останется только передать его на исполнение в бухгалтерию и кадры, дождаться результата. Самое главное – это уложиться в десятидневный срок.
Примерный образец
