Приказ о возложении обязанностей на время отпуска

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска – это распорядительный документ, на основании которого должностные обязанности ушедшего в отпуск коллеги могут быть возложены на одного из его коллег. Сегодня мы разберемся, в каких случаях обязанности работника буквально необходимо переложить на кого-то в случае его отсутствия, причем здесь приказ и как правильно его оформить.

Работа и отпуск

Трудовой кодекс Российской Федерации является основным нормативным актом в нашей стране, регулирующим трудовые правоотношения между работником и работодателем. Среди прочего, законодатель позволяет гражданам ежегодно брать, как минимум, двадцать восемь календарных дней оплачиваемого отпуска, четырнадцать из которых должны быть использованы непрерывно. Любая организация, в том числе и некоммерческая, однозначно не заинтересована в том, чтобы её сотрудники сидели дома, получали при этом заработную плату, однако фактически их работа на это время останавливалась. Спорить с законодателем и отказывать в отпусках работодатель не имеет права, однако у него есть свои инструменты поддержания общей работоспособности на предприятии.

Одной из таких возможностей является возложение обязанности отпускника на его ближайшего коллегу на время ежегодного оплачиваемого отпуска. Оформить подобного рода замещение можно только при условии согласия от самого подчинённого. В противном же случае инициатива не будет считаться в полной мере законной. Так, если сам работник не желает брать на себя дополнительные обязанности, он имеет полное право от этого отказаться. Для этого даже не придется предпринимать каких-либо активных действий, чего не скажешь о ситуации, в которой человек соглашается.

Основание и обоснование

Для того чтобы приказ директора в полной мере считался распорядительным документом он должен обладать определенной юридической силой. В частности, речь пойдёт о наличии под приказом соответствующих основания и обоснования.

Несмотря на изначальную кажущуюся схожесть данных понятий, по сути они совершенно различны. Под основанием следует понимать какой-то внутренний документ, в соответствии с которым директор принимает решение о возложении обязанностей на время отпуска. В нашем случае таким документом станет заявление или же служебная записка от самого сотрудника, желающего взять на себя обязанности коллеги на время его отпуска.

Что касаемо обоснования, то здесь руководитель должен будет сослаться на статью 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации. Именно здесь законодатель отвечает на вопросы относительно возложения дополнительных обязанностей на сотрудников, по поводу совмещения и совместительства.

При наличии правильно прописанных основания и обоснования оспорить юридическую силу нашего приказа не представится возможным.

Форма документа

Говоря о форме приказа о возложении обязанностей на время отпуска, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предлагает к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов. Таким образом получается, что наш документ может быть составлен в произвольном виде при условии соблюдения одних лишь общих правил делового документооборота.

Следует понимать, что мы работаем с распорядительным документом, а значит:

• придерживаемся делового стиля языка и нейтрального тона повествования;
• обособляем шапку, мотивировочную и распорядительные части;
• знакомим всех причастных к приказу с его содержанием;
• расшифровываем все оставленные на бумаге автографы.

Написать текст приказа нам придется в печатном варианте, поскольку рукописный способ в случае с распорядительной документацией не применяется вовсе. Традиционным носителем информации в нашем случае станет чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить приказ

Процесс формирования приказа о возложении обязанностей на время отпуска нам следует начать с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно будет прописать название компании, в которой происходит всё действие, а также её организационно-правовую форму. Далее укажем наименование текущего распоряжения и присвоим ему уникальный номер согласно номенклатуре дел. Не забываем также оставить дату и место формирования приказа. Под местом принято понимать лишь населенный пункт, а не весь адрес целиком.

Ниже по документу приступаем к оформлению описательной части нашего распоряжения. Здесь мы должны будем сослаться на поступившую в наш адрес служебную записку, а также на статью 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации, написать слово «приказываю», начать перечислять наши распоряжения в столбик:

• возложить обязанности одного сотрудника на другого сотрудника на время его отпуска;
• кадровику подписать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору;
• возложить контроль по исполнению распоряжения на одного из подчинённых.

Примерный образец