Приказ о возложении обязанностей диспетчера — это распорядительный документ, закрепляющий временное или постоянное исполнение диспетчерских функций за конкретным сотрудником. В рамках настоящего материала мы рассмотрим функционал диспетчера, порядок делегирования полномочий, нормативные основы и юридическое значение распоряжения руководства.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуФункционал и зона ответственности диспетчера
Диспетчер является ключевым операционным специалистом, обеспечивающим координацию рабочих процессов в реальном времени. В его обязанности входит: контроль выполнения производственных заданий, распределение ресурсов между подразделениями, оперативное реагирование на нештатные ситуации и ведение соответствующей отчетности. На транспорте диспетчер дополнительно отвечает за составление графиков движения, контроль маршрутов и взаимодействие с водителями.
Особое значение имеет функция мониторинга соблюдения техники безопасности и производственных нормативов. В зависимости от отрасли (логистика, производство, авиация) конкретные обязанности могут существенно различаться, но всегда требуют высокой организованности и стрессоустойчивости.
Критерии выбора сотрудника для совмещения обязанностей
Возложить диспетчерские функции можно на сотрудника, обладающего достаточной квалификацией и знаниями производственных процессов. Чаще всего выбирают: заместителей начальников цехов, старших мастеров, опытных операторов технологического оборудования. Ключевыми требованиями являются: знание нормативной базы отрасли, навыки работы с профессиональным ПО, способность быстро анализировать информацию.
Для опасных производств обязательно наличие соответствующего допуска и медицинского освидетельствования. Временное исполнение обязанностей (на период болезни, отпуска основного работника) требует дополнительного инструктажа и ознакомления с локальными регламентами.
Нормативное регулирование диспетчерской деятельности
Правовую основу составляют: Трудовой кодекс РФ (ст. 60.2 о временном совмещении), отраслевые приказы Минтранса (для транспортных диспетчеров), Постановления Госгортехнадзора (для опасных производств). Профессиональный стандарт "Диспетчер автомобильного и городского наземного электрического транспорта" (приказ Минтруда №712н) устанавливает квалификационные требования.
Локальные нормативные акты предприятия (должностная инструкция, положение о диспетчерской службе) конкретизируют обязанности с учетом специфики работы. Особое внимание уделяется соблюдению норм о продолжительности рабочего времени, так как диспетчерские должности часто связаны с ненормированным графиком.
Административное значение распорядительного документа
Приказ директора выполняет несколько ключевых функций: закрепляет факт возложения дополнительных обязанностей, определяет сроки и размер доплаты за совмещение. В документе указывается: перечень конкретных функций, порядок отчетности, лицо, осуществляющее контроль за исполнением.
Приказ служит основанием для внесения изменений в трудовой договор (допсоглашение) и начисления компенсационных выплат. Наличие правильно оформленного распоряжения обязательно при проверках Государственной инспекции труда, особенно при возложении обязанностей, связанных с повышенной ответственностью. Документ также фиксирует добровольность согласия сотрудника на дополнительную нагрузку.
Практические аспекты реализации решения
После издания приказа необходимо: провести целевой инструктаж по охране труда, обеспечить доступ к необходимым информационным системам и средствам связи, назначить наставника на период адаптации. Особое внимание уделяется случаям временного замещения — здесь важно четко определить границы ответственности и порядок принятия оперативных решений.
Бухгалтерия на основании приказа рассчитывает размер доплаты, который обычно составляет 30-50% от оклада по основной должности. Все изменения должны быть отражены в системе кадрового учета, а сам сотрудник — ознакомлен с приказом под подпись до начала исполнения новых обязанностей.
Рассказываем, как оформить приказ «пальцах»
Структурно приказ директора состоит из следующих структурных элементов: шапки, преамбулы, основной части, подписи директора и ознакомительного листа, в котором все причастные работники расписываются за то, что информация до них доведена в полном объеме. Каждый отдельно взятый элемент оформляется по-своему.
Первым делом нам следует обратить внимание на шапку. Здесь указывается название компании, в которой принимается решение, а также наименование распоряжения, его уникальный номер, дата издания. Подобного набора реквизитов окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку распоряжения оформленной максимально корректно.
Следом принимаемся за оформление преамбулы. В этой части потребуется оставить ссылку на нормативный акт, который и стал поводом для принятия соответствующего решения.
Следующим шагом руководитель объявляет о возложении на одного из действующих сотрудников обязанности диспетчера. Также необходимо решить вопрос о том, кто их работников будет следить за исполнением распоряжения. Чаще всего контроль за исполнением распоряжения директор оставляет за собой.
В завершение работы с документом начальник расписывается, передает приказ кадровику на издание, ознакомление и последующее хранение. Сам распорядительный документ должен храниться в накопителе в течение, как минимум, пяти лет.
Примерный образец
