Приказ о возложении дополнительных обязанностей с доплатой - это распорядительный документ, закрепляющий временное или постоянное расширение трудовой функции работника с соответствующей материальной компенсацией. В рамках настоящего материала мы рассмотрим правовые основания для расширения должностных обязанностей, порядок установления доплат, юридическое значение приказа и нормативную базу данного процесса.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о возложении дополнительных обязанностей с доплатой
Бланк приказа о возложении дополнительных обязанностей с доплатой
Правовая природа дополнительных обязанностей
Дополнительные обязанности представляют собой трудовые функции, не предусмотренные первоначальным трудовым договором и должностной инструкцией работника. Согласно статье 60.2 Трудового кодекса РФ, работодатель вправе поручить сотруднику выполнение дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) только с его письменного согласия.
Исключение составляют случаи, предусмотренные федеральными законами, когда временное возложение дополнительных обязанностей возможно без согласия работника (чрезвычайные обстоятельства, производственная необходимость). Важно различать постоянное расширение трудовой функции и временное замещение отсутствующего сотрудника, которое оформляется отдельным порядком.
Финансовая компенсация за расширенный функционал
Доплата за выполнение дополнительных обязанностей является обязательной, если их выполнение носит систематический характер, а не представляет собой разовое поручение. Размер доплаты определяется соглашением сторон, но не может быть ниже минимальных гарантий, установленных трудовым законодательством. При расчете суммы учитываются объем дополнительной работы, ее сложность и продолжительность.
Временные доплаты (например, на период отпуска коллеги) обычно устанавливаются в фиксированном размере, тогда как постоянное расширение обязанностей может сопровождаться пересмотром должностного оклада. Отказ работодателя от выплаты компенсации дает работнику право обратиться в трудовую инспекцию или суд.
Юридическая сила распорядительного документа
Приказ руководителя о возложении дополнительных обязанностей выполняет несколько важных функций: фиксирует факт изменения трудовой функции, определяет объем и характер новых обязанностей, устанавливает размер и порядок выплаты компенсации. Документ должен содержать четкое описание дополнительных функций, срок их выполнения (если изменение временное), размер доплаты и основания для ее начисления.
Приказ издается только после подписания дополнительного соглашения к трудовому договору и служит основанием для внесения соответствующих изменений в кадровую документацию. Отсутствие должным образом оформленного распоряжения может привести к признанию изменений условий труда незаконными.
Нормативное регулирование процесса
Основу правового регулирования составляют положения Трудового кодекса РФ (ст. 60.2, 72, 149), которые определяют порядок изменения трудовой функции и установления компенсационных выплат. Дополнительные гарантии могут быть предусмотрены отраслевыми соглашениями и коллективными договорами. Локальные нормативные акты предприятия (положение об оплате труда, должностные инструкции) конкретизируют процедуру возложения дополнительных обязанностей и методику расчета доплат.
Особое внимание уделяется соответствию устанавливаемых изменений принципам трудового права, включая добровольность, обоснованность и справедливую компенсацию.
Процедурные аспекты оформления изменений
Процесс возложения дополнительных обязанностей начинается с переговоров между работодателем и работником, в ходе которых согласовываются объем новых функций и размер компенсации. По достижении договоренности стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору, которое становится основанием для издания приказа. В документе рекомендуется детально прописать характер новых обязанностей, чтобы избежать спорных ситуаций в будущем.
Кадровая служба обеспечивает внесение соответствующих записей в личную карточку работника и иные учетные документы. Особое внимание уделяется случаям, когда дополнительные обязанности требуют специальных навыков или допусков - в этом случае необходимо подтвердить наличие у работника соответствующей квалификации.
Гарантии и защита прав работника
Законодательство предусматривает ряд гарантий для сотрудников, согласившихся на расширение трудовой функции. Помимо обязательной доплаты, работник вправе отказаться от выполнения дополнительных обязанностей, уведомив работодателя в письменной форме за три рабочих дня. Временный характер дополнительной работы не должен превышать одного года, после чего требуется либо возврат к первоначальным условиям труда, либо оформление постоянного изменения трудового договора.
При возникновении споров работник может обратиться в комиссию по трудовым спорам или суд, предоставив приказ о возложении дополнительных обязанностей и документы, подтверждающие их выполнение.
Особенности налогообложения доплат
Доплаты за выполнение дополнительных обязанностей включаются в систему оплаты труда и подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами в общеустановленном порядке. Бухгалтерия предприятия должна обеспечить правильное отражение этих выплат в налоговом и бухгалтерском учете.
Особое внимание уделяется документальному оформлению: приказ и дополнительное соглашение должны содержать достаточные основания для признания расходов на оплату труда в целях налогообложения прибыли. В случае проверок контролирующими органами именно эти документы будут являться основным доказательством обоснованности соответствующих расходов.
Разбираемся, как оформить распоряжение
Структурно приказ директора состоит из следующих структурных элементов: шапки, преамбулы, основной части, подписи директора и ознакомительного листа, в котором все причастные работники расписываются за то, что информация до них доведена в полном объеме. Каждый отдельно взятый элемент оформляется по-своему.
Первым делом нам следует обратить внимание на шапку. Здесь указывается название компании, в которой принимается решение, а также наименование распоряжения, его уникальный номер, дата издания. Подобного набора реквизитов окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку распоряжения оформленной максимально корректно.
Следом принимаемся за оформление преамбулы. В этой части потребуется оставить ссылку на нормативный акт, который и стал поводом для принятия соответствующего решения.
Следующим шагом руководитель объявляет о возложении на одного из сотрудников дополнительных обязанностей с соответствующей доплатой. Ссылка на нормативную базу обязательна. Также необходимо решить вопрос о том, кто их работников будет следить за исполнением распоряжения. Чаще всего контроль за исполнением распоряжения директор оставляет за собой.
В завершение работы с документом начальник расписывается, передает приказ кадровику на издание, ознакомление и последующее хранение. Сам распорядительный документ должен храниться в накопителе в течение, как минимум, пяти лет.
Примерный образец
