Приказ о внесении изменений в кадровые документы в связи с реорганизацией

Приказ о внесении изменений в кадровые документы в связи с реорганизацией – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель компании может принять решение о правках некоторых локальных актов в связи с грядущими изменениями в структуре юридического лица. Сегодня мы рассмотрим, что представляет собой реорганизация как процесс, какие существуют формы реорганизации, причем здесь приказ директора и как правильно его оформить.

Реорганизация юрлица

Гражданский кодекс Российской Федерации предусматривает в части юридических лиц такую процедуру как реорганизация. Проходить она может в различных формах:

• слияние нескольких юридических лиц в одно большое;
• разделение одного юридического лица на несколько поменьше;
• изменение организационно-правовой формы юридического лица (например, с ООО на ЗАО);
• и так далее.

Реорганизация – это всегда весьма серьезная процедура для любого юридического лица. В процессе придется заключить множество сделать, разослать всем контрагентам уведомления, согласовать всё с налоговыми органами. В конечном итоге налоговая внесёт соответствующие правки в сведения организации из ЕГРЮЛ.

Следовательно, новая информация из ЕГРЮЛ должна будет найти своё отражение во внутренней документации. Речь идёт, по большей части, именно о кадровых документах по типу:

• коллективного договора;
• правил внутреннего трудового распорядка;
• штатного расписания;
• и так далее.

Приказ директора

Распоряжение руководителя является тем документом, который и станет основанием для внесения корректировок в кадровые документы в связи с реорганизацией. Более того, кто-то из сотрудников должен будет воплощать инициативы в жизнь. На практике эта задача ляжет на плечи кадровика, бухгалтера или же юриста. Вся процедура начнется именно с официального распоряжения руководителя.

Форма документа

Говоря о форме приказа о внесении изменений в кадровые документы в связи с реорганизацией, следует отметить, что отечественный законодатель по состоянию на сегодняшний день и вовсе не предлагает нам к применению каких-то конкретных бланков или шаблонов, которыми сотрудники обязаны были бы руководствоваться. Отсюда получается, что официальную бумагу нужно будет составить самостоятельно, руководствуясь при этом одними лишь общими правилами делового документооборота. Придерживаясь ряда несложных требований, на выходе мы сможем получить максимально корректно оформленный приказ директора.

Структурно распоряжение должно состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет свои уникальные правила по части оформления, с которыми мы познакомимся уже совсем скоро.

Разбираемся, как оформить приказ

Приказ о внесении изменений в документы в связи с реорганизацией нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно прописать полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие. Затем здесь же руководитель указывает название текущего распоряжения, присваивает ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место формирования приказа. Под местом следует понимать не конкретный адрес, а лишь населенный пункт, в котором располагается головной офис фирмы.

Ниже по документу приступим к оформлению описательно-мотивировочной части нашего приказа. Здесь директор должен сослаться на имеющиеся у него основание и обоснование для издания такого распоряжения. В частности, можно сослаться на служебную записку одного из подчинённых. Далее начальник ссылается на 7 статью Трудового кодекса Российской Федерации, пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся распоряжения по теме:

• с такого-то числа утвердить изменения в документы в связи с реорганизацией;
• кадровику ознакомить сотрудников с содержанием настоящего приказа, довести до информацию о последствиях;
• оставить контроль за исполнением приказа на одного из руководителей.

Примерный образец