Приказ о внесении изменений в кадровые документы в связи с изменением сведений об организации – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель компании может принять решение о необходимости корректировки отдельных положений локальных актов. Сегодня мы разберемся, о каких конкретно сведениях об организации может идти речь, зачем нужно вносить соответствующие изменения в локальную документацию, причем здесь приказ директора.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуБланк приказа о внесении изменений в кадровые документы в связи с изменением сведений об организации
Сведения об организации
Любая организация, осуществляющая свою деятельность на территории Российской Федерации, должна пройти обязательную процедуру регистрации в налоговом органе. По сути дела, днём рождения любого юридического лица считается день его внесения в реестр юридических лиц. При создании компании ей присваивается уникальный номер налогоплательщика, ОГРН и КПП, а также фирменное наименование. Если ИНН организации является значением, которое уже не будет подлежать каким-то изменениям в будущем, то вот фирменное наименование в теории может быть изменено.
Помимо вопросов с налоговой и всеми контрагентами, необходимо также будет расставить все точки над «i» в вопросах взаимодействия с сотрудниками. Дело в том, что кадровая деятельность требует использования множества локальных актов, которые призваны так или иначе урегулировать внутренние механизмы.
7 статья Трудового кодекса Российской Федерации позволяет работодателю разрабатывать и закреплять на локальном уровне нормативные акты. Сюда можно отнести коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание и прочую локальную документацию. В случае изменения сведений об организации потребуется также внести соответствующие правки в кадровые бумаги.
Изменение кадровых документов
Любой кадровый документ характеризуется тем, что содержит в себе несколько упоминаний фирменного названия организации. Начинается всё с заготовка официальной бумаги, а продолжается в её статьях. Таким образом получается, что везде, где встречается упоминание об уже неактуальной информации, нужно будет внести соответствующие правки.
Любой локальный документ имеет нормативное и юридическое значение, а значит, изменения придется вносить соответствующим образом. В частности, для этого потребуется издать официальное решение от имени руководителя компании. Именно этот документ и станет поводом для произведения всех последующих правок, корректировок.
Форма документа
Говоря о форме приказа о внесении изменений в кадровые документы в связи с изменением сведений, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день и вовсе не существует унифицированных бланков или шаблонов, которыми можно было бы воспользоваться при составлении документов такого толка. Отсюда следует, что единственное, на что мы должны ориентироваться, – это общие правила делового документооборота, обращать внимание на документацию схожего толка. Придерживаясь нескольких относительно несложных правил, на выходе мы получим максимально корректно оформленное распоряжение начальника.
Структурно распоряжение директора должно состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет свои уникальные правила по части оформления, о которых мы поговорим несколько позднее.
Исполнить текст распоряжения можно исключительно в печатном варианте, поскольку рукописный способ и вовсе не допускается к применению на практике. Носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как оформить распоряжение
Приказ о внесении изменений в кадровые документы в связи с изменением сведений об организации нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно прописать полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие. Затем здесь же руководитель указывает название текущего распоряжения, присваивает ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место формирования приказа. Под местом следует понимать не конкретный адрес, а лишь населенный пункт, в котором располагается головной офис фирмы.
Ниже по документу приступим к оформлению описательно-мотивировочной части нашего приказа. Здесь директор должен сослаться на имеющиеся у него основание и обоснование для издания такого распоряжения. В частности, можно сослаться на служебную записку одного из подчинённых. Далее начальник ссылается на 7 статью Трудового кодекса Российской Федерации, пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся распоряжения по теме:
- с такого-то числа утвердить изменения в кадровые документы в связи с изменением сведений об организации;
- кадровику ознакомить сотрудников с содержанием настоящего приказа, довести до информацию о последствиях;
- оставить контроль за исполнением приказа на одного из руководителей.
В завершение работы с документом директор должен будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать автограф. В таком виде распоряжение уже смело можно отправлять на исполнение. Фактически исполнять приказ будет кадровик, поскольку работа с личной документацией входит в его должностные обязанности.
Примерный образец
