Приказ о внесении изменений в фирменную форму штатного расписания

Приказ о внесении изменений в фирменную форму штатного расписания – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель организации может утвердить те или иные корректировки в текущую форму штатного расписания предприятия. Сегодня мы разберемся в том, какие формы могут быть использованы под штатное расписание, в каких случаях может потребоваться внесение в них изменений, как правильно это сделать и причем здесь распоряжение начальника.

Форма штатного расписания

Штатное расписание является одним из главных документов для любой организации без исключения. Именно здесь содержится список должностей, доступных для замещения, а также количество ставок по ним. В случае, если в штатном расписании закончатся позиции, а компания всё еще будет нуждаться в сотрудниках, придется принимать новичков по договору оказания услуг либо же расширять штат.

То, как конкретно должно выглядеть штатное расписание, не утверждено на официальном уровне. Если до 2014 года в ходу были унифицированные бланки от Госкмостата, то сейчас это всё осталось в прошлом. Теперь же организации имеют возможность самостоятельно определить, как конкретно должна выглядеть её штатка. В любом случае, это будет своеобразная таблица, будь то вертикальная или горизонтальная, содержащая в себе следующие пункты:

• структурное подразделение;
• наименование должности;
• количество ставок;
• должностной оклад.

Изменение формы расписания

Для того чтобы внести изменения в форму штатного расписания предприятия, руководитель должен будет издать соответствующий приказ. Такая необходимость складывается из того, что изначальную форму также нужно будет утвердить посредством распоряжения директора.

С практической точки зрения изменения в форму штатного расписания могут вноситься по различным причинам. Самой популярной из них можно назвать создание в компании структурных подразделений. Так, если раньше все сотрудники числились за организацией в целом, то теперь, когда она разделена на составные части, придется брать во внимание этот дополнительный фактор. Следовательно, в штатном расписании должен появиться новый столбец, говорящий о принадлежности должности или ставки к конкретному подразделению. Таким образом бухгалтерия сможет без проблем исчислять подлежащую к выплате заработную плату, а кадровики и менеджеры по персоналу – заниматься своей основной работой.

Форма документа

Говоря о форме приказа о внесении изменений в фирменную форму штатного расписания, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день и вовсе не существует каких-то конкретных бланков или шаблонов, которыми можно было бы руководствоваться при оформлении распоряжения такого толка. Следовательно, единственное, на что нам следует обратить внимание, – это общие правила делового документооборота. Придерживаясь некоторых относительно несложных требований, на выходе мы получим максимально корректно оформленный приказ директора.

Структурно приказ директора должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей. Каждый отдельно взятый структурный элемент нашего распоряжения имеет уникальные правила по части оформления, которых мы должны будем придерживаться в своей работе.

Инструкция по оформлению приказа

Приказ о внесении изменений в фирменную форму штатного расписания нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно прописать полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие. Затем здесь же руководитель указывает название текущего распоряжения, присваивает ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место формирования приказа. Под местом следует понимать не конкретный адрес, а лишь населенный пункт, в котором располагается головной офис фирмы.

Ниже по документу приступим к оформлению описательно-мотивировочной части нашего приказа. Здесь директор должен сослаться на имеющиеся у него основание и обоснование для издания такого распоряжения. В частности, можно сослаться на служебную записку одного из подчинённых. Далее начальник пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся распоряжения по теме:

• с такого-то числа внести изменения в фирменную форму штатного расписания;
• кадровику ознакомить сотрудников с содержанием настоящего приказа, довести до информацию о последствиях;
• оставить контроль за исполнением приказа на одного из руководителей.

Примерный образец