Приказ о внесении изменений в документы в связи со сменой фамилии работника – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель организации имеет возможность согласовать правки во внутреннюю документацию компании по причине перемены фамилии одним из сотрудников компании. Сегодня мы разберемся, о каких конкретно документах может идти речь, зачем нужно их менять, причем здесь распоряжение руководителя и как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о внесении изменений в документы в связи со сменой фамилии работника
Бланк приказа о внесении изменений в документы в связи со сменой фамилии работника
Рабочие документы и фамилии
Большая часть внутренней документации предприятия так или иначе содержи в себя фамилии людей. Речь может идти об ответственных за то или иное направление деятельности компании, расчетных листах, штатном расписании с указанием конкретных работников. Посредством внутренней документации такого толка происходит упорядочивание внутренних процессов различного характера.
Право на разработку и утверждение локальной документации гарантируется положениями статьи 7 Трудового кодекса Российской Федерации. Предполагается, что посредством таких документов предприятие сможет более подробно урегулировать возникающие между ними и работниками правоотношения.
Соответственно, если сотрудник компании переменит фамилию, в соответствующие официальные бумаги потребуется внести изменения. Отметим, что закон позволяет переменить ФИО любому гражданину России без каких-би то ни было веских причин. Конечно, в большинстве случаев фамилии меняют именно девушки, выходящие замуж, однако в практике встречаются самые разнообразные случаи.
Приказ директора
В силу того, что изначально любой локальный документ утверждается именно посредством приказа директора, любые правки также должны вноситься соответствующим распоряжением. Приказ станет своеобразным триггером, который запустит весь механизм введения новшеств в локальную документацию.
Любое распоряжение директора компании должно иметь под собой достаточные основание и обоснование, чтобы в полной мере считаться законным. Разберемся в вопросе поподробнее.
Основание – это какой-то внутренний документ, который и станет поводом для того, чтобы руководитель компании принял соответствующее решение. Конкретно в нашем случае это будет докладная записка от одного из сотрудников, что представитель фирмы переменил фамилию. Следовательно, изменения нужно будет внести в штатное расписание и еще целый ряд документов локального характера. Обратиться с подобной служебкой может кадровик или же начальник кадровой службы.
Обоснование – нормативная база для принятия решения. Здесь директор должен будет сослаться на статью 7 Трудового кодекса.
Форма документа
Говоря о форме приказа о внесении изменений в документы в связи со сменой фамилии работника, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день и вовсе не существует каких-то конкретных бланков или шаблонов, которыми мы были бы обязаны пользоваться при оформлении распоряжения. Следовательно, единственное, на что нам следует обратить внимание, – это общие правила делового документооборота. Придерживаясь некоторых сравнительно несложных требований, на выходе мы получим максимально корректно оформленное распоряжение директора.
Структурно приказ начальника будет состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет уникальные правила по части оформления, о которых мы поговорим уже совсем скоро.
Исполнить текст приказа следует именно в печатном варианте, так как рукописный способ и вовсе не допускается к применению при работе с распорядительной документацией. Носителем информации в нашем случае станет чистый лист бумаги формата А4.
Рассказываем, как оформить приказ
Приказ о внесении изменений в документы в связи со сменой фамилии работника нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно прописать полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие. Затем здесь же руководитель указывает название текущего распоряжения, присваивает ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место формирования приказа. Под местом следует понимать не конкретный адрес, а лишь населенный пункт, в котором располагается головной офис фирмы.
Ниже по документу приступим к оформлению описательно-мотивировочной части нашего приказа. Здесь директор должен сослаться на имеющиеся у него основание и обоснование для издания такого распоряжения. В частности, можно сослаться на служебную записку одного из подчинённых. Далее начальник пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся распоряжения по теме:
- с такого-то числа внести изменения в документы в связи со сменой фамилии работника;
- кадровику ознакомить сотрудников с содержанием настоящего приказа, довести до информацию о последствиях;
- оставить контроль за исполнением приказа на одного из руководителей.
В завершение работы с документом директор должен будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать автограф. В таком виде распоряжение уже смело можно отправлять на исполнение. Фактически исполнять приказ будет кадровик, поскольку работа с личной документацией входит в его должностные обязанности.
Примерный образец
