Приказ о внесении изменений в документы после обновления данных в ЕГРЮЛ – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель организации может принять решение о корректировках той или иной локальной документации в связи с обновлением сведений о компании в ЕГРЮЛ. Сегодня мы разберемся, какие данные о юридическом лице содержатся в государственном реестре, какие из них могут обновиться, о какой локальной документации идёт речь и причем здесь распоряжение директора.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о внесении изменений в документы после обновления данных в ЕГРЮЛ
Бланк приказа о внесении изменений в документы после обновления данных в ЕГРЮЛ
Обновление сведений об организации
Когда организация только начинает свой путь на рынке, она подает соответствующее регистрационное заявление в налоговую, чтобы госорган внес сведения о ней в единый государственный реестр юридических лиц или же ЕГРЮЛ. Только после попадания в данный список предприятие может в полной мере начать свою работу. Заказать выписку из ЕГРЮЛ может любой желающий в формате онлайн, документ поступит в распоряжение запрашивающего лица в течение считанных секунд.
Выписка из ЕГРЮЛ по организации содержит в себе исчерпывающий перечень информации о юридическом лице:
- фирменное наименование;
- учредительная документация;
- уставной капитал;
- внутреннее управление;
- юридический адрес;
- и так далее и тому подобное.
Большая часть из вышеперечисленных переменных может подлежать изменениям. Например, организация в любой момент времени может принять решение об изменении фирменного наименования, утвердить устав в новой редакции, повысить размер уставного капитала, сменить человека на должность директора или же вовсе переехать на другой юридический адрес. В первую очередь об изменениях, конечно же, должен быть уведомлен налоговый орган, однако на этом работа не заканчивается.
Следует понимать, что предприятие в своей работе создает множество локальной документации, призванной так или иначе более подробно урегулировать внутренние процессы. Сюда можно отнести коллективный договор, правила трудового распорядка, штатное расписание и прочие официальные бумаги. В каждом из них содержится, как минимум, фирменное наименование. Также зачастую фирма использует фирменные бланки с указанием юридического адреса, который также может быть подвергнут изменениям.
Приказ директора
Для того чтобы компания смогла внести правки по части изменения локальной документации, руководителю придется издать соответствующее распоряжение на официальном уровне. В таком приказе директора официально утвердит конкретный перечень изменений, назначит ответственное за воплощение инициативы в жизнь сотрудника. В теории заняться такой работой может кадровик, бухгалтер или же юрист.
С распоряжением директора должны быть ознакомлены все сотрудники организации, которых затрагивает его действие. Более того, если правки нужно внести, например, в штатное расписание или коллективный договор, то придется знакомить под роспись всех работников без исключения.
Форма документа
Говоря о форме приказа о внесении изменений в документы после обновления данных в ЕГРЮЛ, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день и вовсе не существует каких-то конкретных бланков или шаблонов, которыми мы обязаны были бы пользоваться при оформлении такого распоряжения. Таким образом получается, что при работе с приказом единственное, на что мы должны будем обратить внимание, – это общие правила делового документооборота, приказы схожего содержания. Придерживаясь ряда стандартных требований, на выходе мы сможем получить максимально корректно оформленное распоряжение начальника.
Структурно приказ директора должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, а также определенного набора реквизитов. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет свои уникальные правила по части оформления, с которыми нам придется познакомиться уже в ближайшее время.
Рассказываем об особенностях оформления приказа
Приказ о внесении изменений в документы после обновления данных в ЕГРЮЛ нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно прописать полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие. Затем здесь же руководитель указывает название текущего распоряжения, присваивает ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место формирования приказа. Под местом следует понимать не конкретный адрес, а лишь населенный пункт, в котором располагается головной офис фирмы.
Ниже по документу приступим к оформлению описательно-мотивировочной части нашего приказа. Здесь директор должен сослаться на имеющиеся у него основание и обоснование для издания такого распоряжения. В частности, можно сослаться на служебную записку одного из подчинённых. Далее начальник ссылается на 7 статью Трудового кодекса Российской Федерации, пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся распоряжения по теме:
- с такого-то числа утвердить изменения в документы после обновления данных в ЕГРЮЛ;
- кадровику ознакомить сотрудников с содержанием настоящего приказа, довести до информацию о последствиях;
- оставить контроль за исполнением приказа на одного из руководителей.
В завершение работы с документом директор должен будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать автограф. В таком виде распоряжение уже смело можно отправлять на исполнение. Фактически исполнять приказ будет кадровик, поскольку работа с личной документацией входит в его должностные обязанности.
Примерный образец
