Приказ о внесении дополнительных штатных единиц по должностям

Приказ о внесении дополнительных штатных единиц по должностям – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель организации может принять решение об обновлении штатного расписания в части новых вакансий. Сегодня мы разберемся, что такое штатное расписание и что является его единицей, зачем нужен соответствующий приказ начальника и как правильно его оформить.

Штатное расписание

Штатное расписание представляет собой локальный акт предприятия, в котором прописывается, сколько рабочих мест компания может предоставить соискателям, по каким должностям, в каких структурных подразделениях. Предполагается, что штатное расписание должно быть в наличии у каждой организации без исключения, если она желает заводить с гражданами трудовые правоотношения.

Таким образом получается, что юридическое лицо сможет принять на работу лишь ограниченное число граждан, соответствующее свободным штатным единицам в расписании. Если вдруг возникнет необходимость взять больше людей, придется расширять штатное расписание посредством внесения в него дополнительных штатных единиц либо же принимать граждан не на трудовой, а на договор возмездного оказания услуг. Подобная практика широко применяется на отечественном рынке труда.

Изменение расписания

Итак, как мы уже успели выяснить, штатное расписание является локальным актом предприятия, утверждаемым распоряжением руководителя. Следовательно, любые правки должны вноситься таким же путём, то есть через приказ директора.

Как известно, любой приказ начальника должен иметь под собой достаточные основание и обоснование. Лишь при условии их наличия распоряжение нельзя будет оспорить.

Основание – это какой-то внутренний документ конкретной организации, который и станет поводом для рассмотрения директором соответствующего вопроса, принятия по нему решения. Конкретно в нашей ситуации такой официальной бумагой станет служебная записка от подчинённого, занимающегося кадровым вопросом:

• сотрудник кадровой службы;
• начальник отдела кадров, руководитель;
• структурного подразделения;
• начальник отдела.

Обоснование в свою очередь является нормативно-правовой базой по рассматриваемому вопросу. То есть здесь директор организации должен будет оставить ссылку на законодательный документ. В нашем случае можно сослаться на 7 статью Трудового кодекса Российской Федерации. Именно здесь устанавливаются правила по части разработки и закрепления на локальном уровне внутренних актов, их изменения.

Форма документа

Говоря о форме приказа о внесении дополнительных штатных единиц по должностям, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день и вовсе не существует каких-то конкретных бланков или шаблонов, которыми мы могли бы руководствоваться в своей работе. Следовательно, при оформлении распоряжения начальника нам следует ориентироваться на одни лишь общие правила делового документооборота, обращать внимание на документацию схожего толка и содержания. Придерживаясь достаточно простых требований, на выходе мы сможем получить максимально корректно оформленное распоряжение директора.

Структурно приказ начальника оформляется из следующих составных элементов:

• шапка с определенным набором реквизитов;
• описательно-мотивировочная часть;
• просительная часть.

Рассказываем, как оформить распоряжение

Приказ о внесении дополнительных штатных единиц по должностям нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно прописать полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие. Затем здесь же руководитель указывает название текущего распоряжения, присваивает ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место формирования приказа. Под местом следует понимать не конкретный адрес, а лишь населенный пункт, в котором располагается головной офис фирмы.

Ниже по документу приступим к оформлению описательно-мотивировочной части нашего приказа. Здесь директор должен сослаться на имеющиеся у него основание и обоснование для издания такого распоряжения. В частности, можно сослаться на служебную записку одного из подчинённых. Далее начальник пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся распоряжения по теме:

• с такого-то числа внести в штатное расписание дополнительные штатные единицы по должностям;
• кадровику ознакомить сотрудников с содержанием настоящего приказа, довести до информацию о последствиях;
• оставить контроль за исполнением приказа на одного из руководителей.

Примерный образец