Приказ о видеонаблюдении на предприятии – это распорядительный документ, в соответствии с которым директор организации имеет возможность утвердить установление систем видеонаблюдения на территории организации, на рабочих местах. Сегодня мы постараемся разобраться, зачем нужны такие видеокамеры, причем здесь распоряжение директора и как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Видеонаблюдение на предприятии
Видеонаблюдение на предприятии является весьма удобным инструментом сразу же по нескольким причинам. Постараемся разобраться в самых популярных из них.
Во-первых, видеокамеры с функцией записи могут оказать неоценимый вклад в разрешение различного рода спорных ситуаций. Речь может идти о совершении какого-либо правонарушения, преступления, дорожно-транспортного происшествия или даже межличностного конфликта на работе. С развитием технологий видеозапись стала самым главным способом доказывания в современной юридической практике, не позволяющим виновному «отвертеться».
Во-вторых, видеокамера позволяет обеспечить дополнительную безопасность сотрудников на их рабочих местах. Человек, занимающийся наблюдением, своевременно сможет заметить приникших на территорию предприятия посторонних, предпринять соответствующие меры.
Конечно, основой целью установки видеокамер на предприятии является поддержание порядка, в целом. Стоимость монтажа такой системы сравнительно невысока, если на другой чаще весов окажется возможность решения любой спорной ситуации в свою пользу, по справедливости.
Приказ директора
Приказ директора о видеонаблюдении необходимо будет издать сразу же по нескольким причинам. Расставим все точки над «i».
Во-первых, речь пойдёт о материальной стороне вопроса. Как ни крути, а приобретение и монтаж целой системы видеонаблюдения встанет бюджету компании «в копеечку», а значит, деньги придется взять в бухгалтерии. Именно здесь нам и пригодится приказ начальника, который и выступит сопровождающим денежные средства документом.
Во-вторых, распоряжение директора потребуется в том случае, если монтаж систем видеонаблюдения будет осуществляться силами сотрудников организации. В принципе, каких-то особенных секретов в монтаже такой системы нет, потребуется лишь общее понимание электрики, умение работать с инструментом. Руководитель своим приказом сможет освободить подчинённых от их основной работы, сформировать рабочую группу и направить все силы на установку системы видеонаблюдения.
Форма документа
Говоря о форме приказа о видеонаблюдении на предприятии, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предлагает нам к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов для составления документа такого толка. Отсюда получается, что при составлении распоряжения исполнителю придется руководствоваться одними лишь общими правилами делового документооборота, обращать внимание на схожие официальные бумаги. Так, если до 2014 года Госкомстат и Минтруд еще как-то пытались вмешиваться в вопросы внутреннего документооборота частных организаций и муниципальных ведомств, то сейчас это всё пущено на самотёк. Теперь, когда единых шаблонов не существует вовсе, приходится работать самостоятельно.
Итак, каждая отдельно взятая организация имеет возможность разработать собственные бланки или шаблоны, закрепить их на локальном уровне, пользоваться при каждом удобном случае. Если такого не произошло, придется составлять распоряжение самостоятельно и в свободной форме.
По структуре приказ должен будет состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов. Далее мы разберемся в вопросах оформления каждого отдельно взятого структурного элемента.
Что касаемо содержания, оно должно быть выдержано в деловом стиле языка и нейтральном тоне повествования. В принципе, в этом нет ничего особенно сложного, нужно лишь не отходить от общепринятых рамок.
Исполнить текст нам в любом случае придется самостоятельно, при помощи компьютера и набора соответствующего ПО. Традиционным носителем информации в нашем случае станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как правильно оформить приказ
Процесс формирования приказа о видеонаблюдении на предприятии нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа укажем полное наименование компании, внутри которой и происходит мероприятие, а также её организационно-правовую форму. Далее мы пропишем название текущего распоряжения и присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем также оставить дату и место формирования распоряжения.
Далее мы приступаем к оформлению описательно-мотивировочной части нашего приказа. Здесь директор ссылается на имеющиеся у него основания для установки видеонаблюдения на предприятии, пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять распоряжения по теме:
- установить на предприятии систему видеонаблюдения согласно плану (Приложение № 1);
- кадровику ознакомить с содержанием приказа всех сотрудников фирмы, поскольку все они попадут на запись, должны быть уведомлены о её ведении;
- возложить контроль за исполнением распоряжения на одного из подчинённых.
В завершение работы с официальной бумагой начальник должен будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать оставленный на бумаге автограф. В таком виде распоряжение уже смело можно назвать полностью составленным и готовым к передаче на исполнение подчинёнными.
Примерный образец
