Приказ о стимулирующих выплатах – это распорядительный документ, в соответствии с которым на предприятии могут быть введены стимулирующие выплаты для отличившихся сотрудников. Сегодня мы разберемся, что представляют собой стимулирующие выплаты, кто нужно сделать для получения такой премии, причем здесь приказ и как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуСтимулирующие выплаты
Трудовой кодекс Российской Федерации, будучи основным нормативным правовым актом в сфере трудовых правоотношений, говорит нам, что заработная плата сотрудника состоит из оклада и премиальных денежных средств. Оклад – это те деньги, которые работник в любом случае получит по факту завершения расчетного периода. В большинстве случаев таким периодом будет считаться месяц, тридцать календарных дней.
Что касаемо премии, то её сотрудник должен будет дополнительно заслужить усердным трудом и ответственностью. Для того чтобы у работников была мотивация трудиться больше и лучше, работодатель может использовать различные механизмы принуждения. Как показала практика, самый лучший из них – это стимулирующие выплаты. Если утвердить в компании прозрачную мотивационную систему, работники начнут видеть взаимосвязь между усердным трудом и размером заработной платы в конце месяца.
Безусловно, не все сотрудники стремятся к большой заработной плате, тем не менее, в среднем, механизм однозначно можно назвать работоспособным.
Приказ директора
Распоряжение руководителя о стимулирующих выплатах нужно для того, чтобы официально утвердить на предприятии применение дополнительной мотивации для сотрудников. К моменту издания такого распоряжения на руках у директора должен быть проект документа о стимулирующих выплата. Крайне маловероятно, что начальник будет самостоятельно заниматься разработкой такой официальной бумаги.
Фактически директор имеет возможность поручить задачу по оформлению положения о стимулирующих выплатах на любого из своих подчинённых. Конечно, кандидат на подготовку положения должен иметь определённый опыт в разработке документации такого толка. В теории это может быть кадровик или же юрист.
Размер выплаты
Размер стимулирующей выплаты будет определяться руководителей компании, исходя их финансовой возможности и целесообразности вклада человеческих усилий. Здесь крайне важно установить такую сумму, чтобы она не показалась сотрудником слишком незначительной, однако в то же время и не слишком большой. Изучив статистику, можно прийти к выводу, что премиальные обычно составляют от тридцати до семидесяти процентов от всей заработной платы человека по его должности.
Что касаемо мотивационной системы, она обязательно должна быть прозрачной и, что ещё более важно, честной. Так, если человек не будет видеть взаимосвязи между вложенными усилиями и размером заработной платы, ни о каком стимуле к труду не придется и говорить.
Форма документа
Говоря о форме приказа о стимулирующих выплатах, следует отметить, что отечественный законодатель по состоянию на сегодняшний день и вовсе не предлагает нам к применению каких-либо бланков или шаблонов для составления официальной бумаги такого вида. Отсюда получается, что исполнителям придется в своей работе руководствоваться одними лишь общими правилами делового документооборота, брать во внимание схожие документы. Так, если до 2014 года Госкомстат и Минтруд оказывали влияние на внутренний документооборот частных компаний и муниципальных ведомств, то сейчас этот вопрос целиком и полностью был пущен на самотёк.
По содержанию приказ о стимулирующих выплатах должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей. О вопросах оформления каждого отдельно взятого структурного элемента мы поговорим немного позднее.
Что касаемо содержания, его следует выдержать в деловом стиле языка и нейтральном тоне повествования. Отсюда возникает необходимость его оформления в печатном варианте.
Разбираемся, как составить распоряжение
Начинаем процесс формирования приказа о стимулирующих выплатах с заполнения его шапки. Так, в верхней части листа бумаги потребуется указать полное наименование организации, внутри которой директор и принимает решение, а также её организационно-правовую форму. Далее пропишем название текущего распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуры дел. Не забываем также оставить дату и место формирования распоряжения.
Ниже по документу директор ссылается на имеющиеся у него основание и обоснование для издания такого распоряжения, пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся у него распоряжения по теме, а именно:
- с такого-то числа ввести на предприятии стимулирующие выплаты из проекта в приложении № 1;
- кадровику ознакомить с содержанием настоящего приказа всех сотрудников без исключения;
- возложить контроль за исполнением приказа на одного из сотрудников.
В завершение работы с официальной бумагой нужно будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать оставленный на бумаге автограф. Теперь, когда распоряжение будет уже полностью составлено, останется только передать его на исполнение, дождаться завершения мероприятий. Сам проект Положения «О стимулирующих выплат» нужно оформить в качестве приложения к приказу, прикрепить его на скрепку.
Примерный образец
