Приказ о создании службы технического надзора представляет собой ключевой распорядительный акт руководителя организации, направленный на формирование специализированного подразделения для контроля за соблюдением технических норм и стандартов. Этот документ юридически оформляет решение об учреждении новой структурной единицы, ответственной за обеспечение безопасности, надежности и соответствия объектов требованиям законодательства. Его издание является обязательным этапом легализации деятельности службы в рамках организационной структуры.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о создании службы технического надзора в организации
Бланк приказа о создании службы технического надзора в организации
Необходимость и цели создания
Создание службы технического надзора продиктовано объективной потребностью в системном контроле за соблюдением технологических регламентов, строительных норм, правил эксплуатации оборудования и промышленной безопасности. Основная цель – минимизация рисков аварий, поломок, производственного травматизма и нанесения вреда окружающей среде. Это критически важно для организаций, занимающихся строительством, эксплуатацией сложных технических систем, производством или транспортировкой опасных веществ.
Конкретными задачами службы становятся независимая оценка качества работ подрядчиков, экспертиза проектной документации, контроль за ходом строительства, монтажа или ремонта, приемка выполненных этапов работ. Ее деятельность направлена на предотвращение отступлений от утвержденных проектов и стандартов, выявление потенциально опасных дефектов на ранних стадиях.
Формирование такой службы повышает уровень ответственности исполнителей и способствует экономии средств за счет предотвращения брака и переделок.
Функции и полномочия службы
Основная функция службы технического надзора – осуществление независимого контроля и надзора за соблюдением технических требований на всех стадиях жизненного цикла объектов (проектирование, строительство, монтаж, эксплуатация, ремонт, вывод из эксплуатации). Это включает проведение регулярных инспекций, анализ технической документации, участие в комиссиях по приемке работ и оборудования, выдачу предписаний на устранение выявленных нарушений.
Полномочия службы должны быть четко определены в Положении о ней. Как правило, она наделяется правом беспрепятственного доступа на объекты контроля, правом требовать предоставления необходимой документации, приостанавливать работы при выявлении грубых нарушений, вносить представления руководству о привлечении виновных лиц к ответственности.
Служба взаимодействует с проектными, строительными, монтажными и эксплуатационными подразделениями, а также с государственными надзорными органами.
Процедура принятия решения и согласования
Решение о создании службы технического надзора принимается высшим руководством организации (Генеральным директором, Техническим директором, Советом директоров) на основе анализа потребностей, оценки рисков и расчета экономической эффективности. Инициатором может выступить руководитель соответствующего направления (главный инженер, начальник производства), служба безопасности или специалисты по охране труда. Обоснование включает анализ инцидентов, оценку потенциальных рисков, расчеты предотвращенного ущерба и затрат на создание службы.
В крупных организациях, особенно акционерных обществах, решение может требовать предварительного согласования с Советом директоров или Техническим комитетом. Для ООО обычно достаточно решения единоличного исполнительного органа (Генерального директора).
Юридический отдел проверяет соответствие решения уставу и компетенции органов управления. После всех необходимых согласований и утверждения концепции службы директор издает приказ о ее создании.
Юридическая сила приказа
Приказ Генерального директора о создании службы технического надзора является единственным правовым основанием для начала ее формирования и функционирования. Он вступает в силу с даты подписания или с даты, прямо указанной в его тексте (например, с 1-го числа следующего месяца). Документ наделяет руководителя создаваемой службы полномочиями по формированию команды, организации работы и взаимодействия с другими подразделениями.
Приказ обязывает все структурные единицы компании содействовать деятельности новой службы, предоставлять запрашиваемую информацию и обеспечивать доступ на объекты. Он служит основанием для финансового отдела (бухгалтерии) для выделения и расходования средств, предусмотренных сметой на создание и функционирование службы.
Отсутствие официально изданного и правильно оформленного приказа делает расходы на содержание службы необоснованными с точки зрения проверяющих органов и лишает ее действия легитимности внутри компании.
Рассказываем, как правильно составить приказ
Оформление приказа требует строгого соблюдения правил делопроизводства и включает несколько обязательных разделов:
Заголовочная часть:
Полное наименование организации (как в учредительных документах).
Слово «ПРИКАЗ», его регистрационный номер (по журналу регистрации приказов по основной деятельности).
Дата издания приказа (дата подписания руководителем).
Место издания (город).
Констатирующая часть (Преамбула):
Начинается со слов «В целях…», «В связи с необходимостью…» (например: «В целях усиления контроля за соблюдением технических норм и правил, обеспечения безопасности эксплуатации объектов, предотвращения аварийных ситуаций и производственного травматизма…»).
Указываются основания для решения (например: «на основании решения Совета директоров от [дата] [номер протокола]», «в соответствии со стратегией развития компании», «в связи с расширением производственной деятельности»).
Четко формулируется суть распоряжения: «ПРИКАЗЫВАЮ:».
Оформляющая часть:
Подпись Генерального директора с расшифровкой (Фамилия И.О.).
Отметка об ознакомлении: «С приказом ознакомлены:» с перечнем должностей и ФИО сотрудников, упомянутых в тексте. Каждый сотрудник ставит свою подпись и дату ознакомления.
Примерный образец
