Приказ о создании рабочей группы по разработке веб-сайта — это официальный распорядительный документ, издаваемый руководством компании (Генеральным директором, Директором по маркетингу или Развитию). Его основное назначение — формализовать создание временного проектного коллектива, ответственного за весь жизненный цикл создания нового или кардинального обновления существующего корпоративного веб-сайта. Такой приказ необходим для обеспечения централизованного управления проектом, координации ресурсов различных подразделений и четкого распределения ответственности.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о создании рабочей группы по разработке веб-сайта
Бланк приказа о создании рабочей группы по разработке веб-сайта
Разработка сайта
Разработка сайта — комплексная задача, требующая слаженной работы специалистов разных профилей: от стратегии и дизайна до программирования и наполнения контентом.
Ключевые цели рабочей группы включают:
- глубокий анализ потребностей бизнеса и целевой аудитории для формирования концепции сайта;
- разработку и согласование технического задания (ТЗ), включающего функционал, структуру, дизайн-макет и требования к технологиям; выбор подрядчика (сторонней студии) или управление внутренней разработкой; контроль за соблюдением сроков и бюджета проекта на всех этапах (дизайн, верстка, программирование, тестирование);
- организацию создания, сбора и публикации контента (тексты, изображения, видео);
- обеспечение интеграции сайта с необходимыми системами (CRM, аналитика);
- организацию приемочного тестирования и запуска сайта; планирование базового SEO и последующей поддержки.
Приказ наделяет группу необходимыми полномочиями для эффективного взаимодействия со всеми заинтересованными сторонами.
Состав группы, полномочия и ответственность
Формирование сбалансированного состава рабочей группы — залог успеха проекта разработки сайта. Ключевые участники:
Руководитель группы: назначается из числа руководящего состава (например, Директор по маркетингу, Руководитель отдела развития, IT-Директор). Обладает полномочиями принимать ключевые решения по проекту, распределять ресурсы, разрешать конфликты. Несет персональную ответственность за достижение целей проекта в срок и в рамках бюджета.
Маркетолог/Бизнес-аналитик: представитель маркетингового подразделения. Формулирует цели сайта с точки зрения бизнеса, анализирует целевую аудиторию, конкурентов, разрабатывает структуру сайта (sitemap) и требования к контенту, отвечает за юзабилити и конверсионные элементы.
Дизайнер (UI/UX): отвечает за создание визуальной концепции, дизайн-макетов страниц, пользовательский интерфейс (UI) и пользовательский опыт (UX). Гарантирует соответствие дизайна фирменному стилю компании и требованиям маркетолога.
Технический специалист/Разработчик: представитель IT-департамента или ведущий разработчик. Формулирует технические требования, выбирает платформу (CMS), обеспечивает техническую реализацию функционала, интеграции, отвечает за производительность, безопасность и кроссбраузерность сайта.
контент-менеджер/Копирайтер: координирует создание текстового, графического и медиа-контента: пишет, редактирует, собирает материалы с профильных отделов (продажи, продукт, HR), готовит контент к публикации.
юрист (при необходимости): проверяет юридические аспекты (политика конфиденциальности, условия использования, авторские права на контент и изображения).
представитель службы безопасности (при необходимости): оценивает риски и требования к информационной безопасности сайта, особенно если планируется сбор персональных данных или онлайн-платежи.
Полномочия группы должны быть четко определены приказом:
- право запрашивать и получать необходимую информацию от любых подразделений компании для разработки сайта;
- право утверждать дизайн-макеты, текстовый контент и ключевые решения по функционалу в рамках утвержденного ТЗ и бюджета;
- право взаимодействовать с внешними подрядчиками (дизайн-студиями, разработчиками) от имени компании по вопросам проекта;
- право приостанавливать этап работ при выявлении критических несоответствий требованиям или срыве сроков с обязательным информированием руководства.
Руководитель группы несет общую ответственность за проект; члены группы — за качество и своевременность выполнения задач в своей зоне компетенций (маркетинг, дизайн, разработка, контент). Приказ должен зафиксировать, что работа в группе является приоритетной задачей для ее участников.
Инструкция по оформлению приказа
Оформление приказа должно соответствовать стандартам делопроизводства компании.
Шапка: полное наименование организации. "ПРИКАЗ" (прописными). Регистрационный номер. Дата подписания. Место (город) издания.
заголовок: "О создании рабочей группы по разработке корпоративного веб-сайта [Название компании/Проекта]".
Констатирующая часть: обоснование: "В целях повышения эффективности представления компании в сети Интернет, улучшения взаимодействия с клиентами и партнерами, продвижения продуктов/услуг...". Формулировка задач: разработать концепцию и ТЗ сайта; обеспечить создание дизайна и технической реализации; организовать наполнение сайта контентом; осуществить запуск и базовую оптимизацию.
Распорядительная часть ("ПРИКАЗЫВАЮ:"):
Создать группу: "Создать Рабочую группу по разработке корпоративного веб-сайта. Срок деятельности группы: с [Дата начала] до [Дата окончания / или "до запуска сайта в эксплуатацию и подписания Акта приемки"]."
Утвердить состав: "Утвердить состав Рабочей группы».
Установить задачи: "Возложить на Рабочую группу следующие задачи: …»
Контроль и отчетность: "Возложить контроль за исполнением настоящего приказа на …».
Подпись: [Должность руководителя, например, Генеральный директор] / [Личная подпись] / [И.О. Фамилия].
Ознакомление: приказ регистрируется. Все указанные в приказе сотрудники (члены группы, ответственные за обеспечение и контроль) ОБЯЗАТЕЛЬНО знакомятся с ним под личную подпись. Копии направляются в структурные подразделения участников, в бухгалтерию (если есть доплата), службу персонала. Оригинал хранится в установленном порядке.
Примерный образец
