Приказ о создании рабочей группы по разработке Правил охраны труда на предприятии — это распорядительный документ руководства организации, санкционирующий формирование временного коллектива для подготовки проекта локального нормативного акта, устанавливающего требования по обеспечению безопасности работников в процессе трудовой деятельности. В рамках настоящего материала мы рассмотрим назначение группы, суть разработки Правил, ключевые задачи, роль приказа и правила его оформления.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о создании рабочей группы по разработке правил охраны труда на предприятии
Бланк приказа о создании рабочей группы по разработке правил охраны труда на предприятии
Рабочая группа
Рабочая группа представляет собой временный коллегиальный орган, созданный для разработки проекта Правил внутреннего трудового распорядка по охране труда (ПВТР по ОТ), соответствующего специфике деятельности предприятия и требованиям действующего законодательства. Ее основной целью является создание эффективного инструмента профилактики производственного травматизма и профессиональных заболеваний через установление четких обязательных норм поведения и процедур для работников и администрации.
Члены группы анализируют нормативную базу, оценивают риски на рабочих местах, разрабатывают структуру и содержание разделов Правил, организуют согласование проекта. Они несут ответственность за полноту охвата всех видов деятельности, юридическую корректность и практическую применимость документа. Группа прекращает деятельность после утверждения Правил приказом руководителя.
Суть разработки Правил охраны труда
Разработка Правил охраны труда представляет собой обязательный процесс создания ключевого локального нормативного акта, который регламентирует безопасные методы и приемы выполнения работ, порядок действий в аварийных ситуациях, обязанности работников и работодателя в сфере ОТ. Это юридически значимый документ, необходимый для обеспечения прав работников на безопасный труд, соблюдения требований статей 209, 212 Трудового кодекса РФ и избежания административной ответственности. Эффективные Правила основаны на результатах специальной оценки условий труда (СОУТ), анализе рисков и специфике технологических процессов предприятия.
Процесс разработки требует глубокого понимания законодательства и практики. Анализ актуальных требований нормативных правовых актов по ОТ является отправной точкой. Идентификация потенциально опасных производственных факторов и оценка профессиональных рисков для каждого рабочего места/вида деятельности определяют содержание разделов. Разработка конкретных требований к безопасной эксплуатации оборудования, проведению работ, применению СИЗ, организации рабочих мест, инструктажам и обучению составляет основу документа.
Установление порядка расследования несчастных случаев, действий при ЧС и медицинского обеспечения завершает структуру. Обязательность согласования проекта с профсоюзом и утверждения руководителем придает Правилам законную силу.
Роль приказа
Приказ Генерального директора придает разработке Правил официальный статус и высший приоритет, подчеркивая важность задачи для жизнедеятельности предприятия. Он наделяет рабочую группу необходимыми полномочиями для запроса любой информации, связанной с условиями труда, травматизмом, технологическими процессами, и доступа ко всем производственным объектам. Без официального распоряжения привлечение руководителей подразделений и ключевых специалистов к работе в группе на постоянной основе может быть затруднено их основной занятостью.
Распоряжение обязывает всех руководителей подразделений предоставлять рабочей группе полную и достоверную информацию о технологических процессах, используемом оборудовании, материалах, выявленных рисках и имевших место инцидентах. Оно санкционирует выделение необходимых ресурсов (время участников, экспертные консультации, возможно, услуги внешних юристов по ОТ) и освобождает членов группы от части текущих обязанностей для выполнения проекта. Приказ устанавливает сроки разработки и согласования Правил, создавая рамки для эффективной работы. Документ является правовой основой для последующего утверждения разработанных Правил.
Оформление приказа
Оформление приказа осуществляется в строгом соответствии с требованиями делопроизводства и законодательства об охране труда. Шапка содержит полное наименование предприятия, слово "ПРИКАЗ" прописными буквами, уникальный номер, дату и место издания. Заголовок четко отражает цель: "О создании рабочей группы по разработке проекта Правил по охране труда в [Название предприятия]". Констатирующая часть содержит веское обоснование, ссылаясь на требования ст. 212 ТК РФ, необходимость приведения локальных актов в соответствие с действующим законодательством (особенно Приказом Минтруда России от 29.12.2022 № 883н), результаты СОУТ, анализ производственного травматизма или плановые мероприятия по улучшению условий труда. Указывается ожидаемый результат – "утверждение Правил по охране труда, соответствующих требованиям законодательства и специфике деятельности предприятия".
Распорядительная часть ("ПРИКАЗЫВАЮ:") содержит конкретные предписания. Их итоговый перечень будет зависеть от того, каким конкретно образом организованы внутренние процессы на предприятии. Например, в нашем случае будет всего три пункта в приказе.
Приказ подписывается Генеральным директором с указанием его должности и расшифровки подписи. Подпись придает документу юридическую силу и обязательность исполнения для всего персонала. Документ регистрируется в Журнале регистрации приказов согласно внутренним правилам делопроизводства. Регистрационный номер и дата являются обязательными реквизитами.
Председатель и ВСЕ члены рабочей группы, а также руководители ВСЕХ структурных подразделений предприятия ОБЯЗАНЫ ознакомиться с приказом под личную подпись. Ознакомление оформляется на отдельном листе ознакомления, который подшивается к приказу. Копии приказа направляются Председателю рабочей группы, в службу охраны труда, юридический отдел, отдел кадров и профсоюзный комитет. Юридический отдел использует копию для контроля соответствия процесса законодательству. Оригинал приказа хранится в архиве предприятия. Срок хранения – не менее установленного законом срока хранения документов по охране труда (обычно 45 лет или постоянно). Правильное завершение процедуры обеспечивает легитимность работы группы и доступ к необходимой информации.
Примерный образец
