Приказ о создании рабочей группы по работе на портале ГИС ЖКХ — это распорядительный документ руководства организации, санкционирующий формирование временного коллектива для обеспечения полного и корректного выполнения требований законодательства РФ в части работы в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ). В рамках настоящего материала мы рассмотрим назначение группы, суть работы на портале, ключевые задачи, роль приказа и правила его оформления.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о создании рабочей группы по работе на портале ГИС ЖКХ
Бланк приказа о создании рабочей группы по работе на портале ГИС ЖКХ
Рабочая группа
Рабочая группа представляет собой временный проектный орган, созданный для управления процессом интеграции организации в ГИС ЖКХ, обеспечения регулярного и точного размещения информации, а также взаимодействия с контролирующими органами через систему. Ее основной целью является обеспечение соответствия деятельности компании требованиям Жилищного кодекса РФ, Федерального закона № 209-ФЗ "О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства" и подзаконных актов, предотвращение штрафов и претензий со стороны жителей, ресурсоснабжающих организаций (РСО) и надзорных органов.
Члены группы отвечают за регистрацию организации в системе, настройку доступа, своевременное внесение и актуализацию обязательных данных, обработку запросов и ошибок.
Они несут ответственность за полноту и достоверность информации, соблюдение сроков сдачи отчетности и отражения показаний приборов учета. Группа прекращает деятельность после стабильной работы всех требуемых процессов в ГИС ЖКХ и передачи функций регулярного сопровождения ответственному подразделению.
Суть работы на портале ГИС ЖКХ
Работа на портале ГИС ЖКХ – это комплексный процесс взаимодействия участников рынка ЖКХ (управляющие компании, ТСЖ, РСО, подрядчики, региональные операторы) с единой государственной информационной системой, обеспечивающей прозрачность и контроль в сфере жилищно-коммунальных услуг. Это требует постоянного и точного внесения широкого спектра данных: лицевых счетов, договоров управления/оказания услуг, информации о домах, общедомовом имуществе, капитальном ремонте, показаниях индивидуальных и общедомовых приборов учета (ИПУ, ОДПУ), размере платы за услуги, начислениях, перерасчетах, задолженностях, а также публикации отчетов УК и сведений о собраниях собственников.
Успешная работа в системе обеспечивает легитимность деятельности, доверие жителей, исключает дублирование отчетности и снижает административную нагрузку.
Ключевые задачи
Обеспечение полного соответствия требованиям законодательства в сфере ГИС ЖКХ требует решения комплекса взаимосвязанных задач. Первоочередная задача – проведение аудита текущих процессов сбора, обработки и передачи данных в сфере ЖКХ (начисления, показания, договоры, отчетность) на предмет их соответствия требованиям ГИС ЖКХ и выявление необходимых изменений. Организация регистрации организации в ГИС ЖКХ, получение УКЭП для уполномоченных лиц и настройка прав доступа сотрудников.
Обеспечение технологической готовности: интеграция внутренних учетных систем (1С и др.) с ГИС ЖКХ через API или настройка надежных процессов ручного ввода/выгрузки данных. Определение исчерпывающего перечня информации, обязательной к размещению в системе согласно статусу организации и требованиям ЖК РФ и 209-ФЗ (включая лицевые счета, договоры, показания, начисления, отчеты УК, сведения о капремонте).
Роль приказа
Приказ Генерального директора (или Руководителя организации) придает проекту подключения и работы в ГИС ЖКХ статус критически важной и обязательной инициативы, подчеркивая его юридическую значимость и высокие риски административной ответственности (штрафы по КоАП РФ ст. 13.19.1 для юрлиц до 200 000 руб., блокировка лицевых счетов, репутационные потери). Он наделяет рабочую группу необходимыми полномочиями для приоритезации задач, обязательного выделения ресурсов из различных подразделений и соблюдения утвержденных регламентов всеми сотрудниками. Без официального распоряжения обеспечение необходимой координации между отделами (ИТ, бухгалтерия, абонентский, юристы) и выделение времени сотрудников часто невозможно.
Распоряжение обязывает руководителей ВСЕХ структурных подразделений, чья деятельность связана с ЖКХ данными (ИТ, бухгалтерия/экономика, абонентский отдел/диспетчерская, юристы, эксплуатация), предоставлять рабочей группе полную информацию, выделять сотрудников для обучения и непосредственной работы в системе, неукоснительно исполнять утвержденные регламенты и сроки внесения данных. Оно санкционирует выделение целевого финансирования на приобретение УКЭП, интеграцию ПО, обучение персонала и консультационную поддержку.
Приказ устанавливает высший приоритет задачам работы в ГИС ЖКХ и является основанием для внесения изменений в должностные инструкции и бизнес-процессы. Документ создает административный ресурс для оперативного решения межфункциональных проблем и обеспечения соблюдения законодательных сроков подключения и регулярной работы.
Оформление приказа
Оформление приказа осуществляется в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 и внутренними стандартами делопроизводства. Шапка содержит полное наименование организации, слово "ПРИКАЗ" прописными буквами, уникальный номер, дату и место издания. Заголовок четко отражает цель: "О создании Рабочей группы по организации работы [Название Организации] на портале государственной информационной системы жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ)". Констатирующая часть содержит веское обоснование, ссылаясь на необходимость соблюдения требований Жилищного кодекса РФ, Федерального закона от 21.07.2014 № 209-ФЗ "О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства", Постановления Правительства РФ № 331, предотвращения административной ответственности по ст. 13.19.1 КоАП РФ (штрафы), обеспечения прозрачности деятельности для жителей и надзорных органов. Указывается ожидаемый результат – "полное и своевременное выполнение [Название Организации] требований законодательства РФ в части работы в ГИС ЖКХ".
Распорядительная часть ("ПРИКАЗЫВАЮ:") содержит конкретные предписания. В нашем случае будет всего три основных направления: создание рабочей группы в определенном кадровом составе, постановка перед ней задач и ознакомление её членов с содержанием настоящего распоряжения.
Приказ подписывается Руководителем организации (Генеральным директором, Председателем ТСЖ, Директором РСО) с указанием его должности и расшифровки подписи. Документ регистрируется в Журнале регистрации приказов, ему присваивается индекс согласно номенклатуре дел.
Примерный образец
