Приказ о создании рабочей группы по публикации сведений на портале ФЕДРЕСУРС

Приказ о создании рабочей группы по публикации сведений на портале ФЕДРЕСУРС - это распорядительный документ руководства организации, санкционирующий формирование временного коллектива для обеспечения полного, своевременного и корректного размещения обязательной информации на Федеральном портале проектной деятельности в соответствии с требованиями законодательства РФ. В рамках настоящего материала мы рассмотрим назначение группы, суть публикации сведений на ФЕДРЕСУРС, ключевые задачи, роль приказа и правила его оформления.

Рабочая группа

Рабочая группа представляет собой координационный орган, созданный для централизованного управления процессом сбора, подготовки, проверки и публикации информации, подлежащей обязательному раскрытию на портале ФЕДРЕСУРС. Ее основная цель – минимизировать риски административной ответственности (штрафы до 500 тыс. руб. для юрлиц по ст. 14.1.3 КоАП РФ) и репутационные потери, связанные с нарушением сроков, полноты или достоверности публикуемых данных, а также обеспечить прозрачность деятельности организации в рамках требований закона. Члены группы отвечают за инвентаризацию обязательных к публикации сведений, разработку регламентов, взаимодействие с подразделениями-источниками данных, контроль качества и своевременность размещения информации. Группа действует на постоянной основе ввиду непрерывного характера обязанностей по раскрытию информации.

Состав группы формируется из представителей ключевых подразделений, генерирующих или владеющих информацией. Обязательно включаются ответственный за ведение реестра сведений на портале (администратор ФЕДРЕСУРС в организации), представитель юридической службы (проверка соответствия данных требованиям законодательства, защита персональных данных). Привлекаются руководители или ключевые специалисты финансово-экономического блока (данные о закупках, финансовой отчетности), подразделений, отвечающих за проекты и госпрограммы (информация о проектной деятельности), отдела кадров/HR (сведения о руководстве, лицензиях персонала при необходимости).

Суть публикации сведений на портале ФЕДРЕСУРС

Публикация сведений на портале ФЕДРЕСУРС – это обязательный для широкого круга организаций (госучреждения, госкомпании, организации с госучастием, участники госпрограмм) процесс раскрытия информации о проектной деятельности, закупках, финансовом состоянии и иных аспектах работы. Это требует системного подхода к идентификации обязательных к размещению данных, обеспечению их актуальности, достоверности и защите конфиденциальной информации. Успешное выполнение

Обеспечение соответствия требованиям законодательства в области раскрытия информации требует решения комплекса взаимосвязанных задач. Первоочередная задача – определение полного перечня сведений, подлежащих обязательной публикации на портале ФЕДРЕСУРС конкретной организацией, с учетом ее организационно-правовой формы, видов деятельности и участия в госпрограммах.

Роль приказа

Приказ Генерального директора придает работе по публикации сведений на ФЕДРЕСУРС статус обязательного и приоритетного направления деятельности. Он наделяет Рабочую группу полномочиями по координации действий всех вовлеченных подразделений, правом запрашивать любую необходимую информацию и обязательному исполнению ее решений. Без официального распоряжения обеспечить необходимый уровень межфункционального взаимодействия и ответственности за предоставление качественных исходных данных крайне затруднительно.

Распоряжение обязывает руководителей ВСЕХ структурных подразделений предоставлять Рабочей группе по первому требованию и в установленные сроки полную и достоверную информацию, необходимую для публикации на портале ФЕДРЕСУРС, назначать ответственных сотрудников за подготовку данных, обеспечивать соблюдение утвержденных внутренних регламентов и графиков предоставления сведений.

Объясняем, как составить приказ «на пальцах»

Оформление приказа осуществляется в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 и внутренними стандартами делопроизводства. Шапка содержит полное наименование организации, слово "ПРИКАЗ" прописными буквами, уникальный номер, дату и место издания. Заголовок: "О создании Рабочей группы по обеспечению публикации сведений на портале ФЕДРЕСУРС в [Название Организации]".

Констатирующая часть содержит обоснование: "В целях обеспечения полного, своевременного и достоверного раскрытия информации на Федеральном портале проектной деятельности (fedresurs.ru) в соответствии с требованиями Федерального закона от 28.12.2013 № 448-ФЗ "О федеральном портале проектной деятельности", Постановления Правительства РФ от 30.12.2019 № 1509, Приказа Минцифры России от 29.12.2022 № 834, минимизации рисков административной ответственности и повышения прозрачности деятельности [Название Организации]".

Распорядительная часть ("ПРИКАЗЫВАЮ:") содержит конкретные предписания:

• сформировать рабочую группу в определенном составе;
• поставить перед созданной группой определенные задачи;
• кадровику ознакомить членов группы с содержанием приказа.

Приказ подписывается Генеральным директором с указанием должности и расшифровки подписи. Документ регистрируется в Журнале регистрации приказов.

Руководитель Рабочей группы, ВСЕ ее члены, а также руководители ВСЕХ структурных подразделений, указанных в Перечне сведений (Приложение 1) или ответственных за предоставление данных, ОБЯЗАНЫ ознакомиться с приказом и его приложениями под личную подпись в течение 3 (трех) рабочих дней с момента издания. Лист ознакомления является неотъемлемой частью приказа.

Примерный образец