Приказ о создании рабочей группы по перемещению продукции — это ключевой распорядительный документ, издаваемый руководством организации (например, генеральным директором или директором по логистике). Такой приказ необходим при масштабных реорганизациях складов, открытии новых торговых точек, перебазировании производства, инвентаризациях или оптимизации логистических потоков, когда требуются слаженные действия разных служб.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о создании рабочей группы по перемещению продукции
Бланк приказа о создании рабочей группы по перемещению продукции
Состав группы, полномочия и ответственность
Формирование состава рабочей группы — критически важный этап. Кто должен войти: Обязательно включается
Руководитель группы — лицо с достаточными полномочиями (часто начальник логистики, замдиректора по производству или руководитель проекта переезда), несущее персональную ответственность за результат.
Ключевые участники: Представитель склада-отправителя (знает номенклатуру, состояние ТМЦ, отвечает за правильную отгрузку); представитель склада-получателя (готовит место, обеспечивает приемку); представитель транспортной/логистической службы (организует транспортировку, обеспечивает транспортные средства и грузчиков); представитель службы безопасности (обеспечивает сохранность при погрузке/перевозке/выгрузке, контроль доступа); представитель бухгалтерии (контролирует документальное оформление, сверку данных учета).
Полномочия группы, делегируемые приказом, должны быть четко обозначены: право давать обязательные для исполнения указания в рамках проекта перемещения сотрудникам перечисленных подразделений; право требовать предоставления необходимой информации (остатки, характеристики ТМЦ, транспортные накладные, акты приема-передачи); право приостанавливать перемещение при выявлении нарушений или рисков; право привлекать дополнительных сотрудников или ресурсы по согласованию с руководством.
Ответственность группы коллективная, но распределена: руководитель — за общий результат и сроки; члены группы — за свой участок работ (отгрузка, транспортировка, приемка, учет, безопасность). Приказ должен явно указывать на то, что участие в работе группы является служебной обязанностью.
Вознаграждение, мотивация и обеспечение
Вопрос материального стимулирования участников рабочей группы по перемещению продукции требует особого внимания в приказе, так как эта работа часто связана с ненормированным графиком и повышенной нагрузкой. Полагается ли доплата? Законодательство не обязывает, но практика часто диктует необходимость. Решение принимается руководством и обязательно фиксируется в приказе. Учитываются факторы: сложность и срочность перемещения, объем дополнительной работы, длительность проекта, работа в выходные/ночное время.
Формы компенсации и мотивации: Наиболее распространена разовая премия по успешному завершению всего объема перемещений или достижению ключевых этапов. Возможна ежемесячная надбавка к окладу на период активной фазы проекта. Эффективен учет участия и результатов в системе KPI сотрудника.
Немонетарные методы: предоставление отгулов после завершения проекта, объявление благодарности, учет достижения как значимого результата при аттестации или рассмотрении на повышение. Организационное обеспечение: Приказом назначается ответственное лицо (например, офис-менеджер или администратор проекта), которое обеспечивает группу всем необходимым: выделенное помещение для оперативных совещаний, средства связи (рации, телефоны), канцелярские принадлежности, доступ к информационным системам (WMS, 1С), бланки актов, накладных и т.д.
Инструкция по оформлению приказа
Оформление приказа должно строго соответствовать стандартам делопроизводства компании. Структура и содержание:
Шапка: Полное наименование организации. Слово "ПРИКАЗ" (прописными). Регистрационный номер. Дата подписания. Место (город) издания.
Заголовок: точно отражает суть: "О создании рабочей группы по перемещению продукции [Указать какую, куда, зачем, например: 'со склада №1 на склад №2 в связи с реконструкцией']".
Констатирующая часть: начинается с обоснования ("В связи с необходимостью...", "В целях обеспечения..."). Конкретно указывается причина перемещения (реконструкция, открытие филиала, оптимизация хранения). Формулируются конкретные задачи группы (разработать план, обеспечить сохранность, организовать транспортировку и приемку, обеспечить учет, представить отчет).
Распорядительная часть ("ПРИКАЗЫВАЮ:"):
Создать группу: "Создать с [Дата] по [Дата] Рабочую группу по перемещению продукции [Детали из заголовка]".
Утвердить состав: "Утвердить следующий состав Рабочей группы: Руководитель группы: [Должность, ФИО]. Члены группы: [Должность, ФИО] - представитель склада-отправителя; [Должность, ФИО] - представитель склада-получателя; [Должность, ФИО] - представитель транспортного отдела; [Должность, ФИО] - представитель службы безопасности; [Должность, ФИО] - представитель бухгалтерии." (Указать право замены членов при необходимости).
Установить задачи: "Возложить на Рабочую группу следующие задачи: разработка и согласование детального графика перемещения; организация упаковки и маркировки; обеспечение предоставления транспорта и грузчиков; контроль погрузки/транспортировки/выгрузки; документальное оформление операций (накладные, акты приема-передачи); обеспечение сохранности ТМЦ; ежедневный/еженедельный контроль остатков и сверка данных; оперативное решение проблем; подготовка итогового отчета."
Определить полномочия: "Наделить Рабочую группу правом: давать обязательные указания сотрудникам [перечислить подразделения] в рамках задач перемещения; запрашивать необходимую информацию и документы; приостанавливать перемещение при выявлении нарушений или угрозы сохранности ТМЦ с немедленным уведомлением руководства."
Контроль и отчетность: "Возложить контроль за исполнением настоящего приказа на [Должность, ФИО, например, Заместителя генерального директора]. Рабочей группе представлять [Периодичность, например, ежедневные/еженедельные] оперативные отчеты [Должность, ФИО контролирующего]. Представить итоговый отчет о результатах перемещения к [Дата]."
Подпись: Должность руководителя, личная подпись, расшифровка подписи (И.О. Фамилия).
Ознакомление: Приказ регистрируется. Все указанные в приказе сотрудники (члены группы, ответственные за обеспечение и контроль) ОБЯЗАТЕЛЬНО знакомятся с ним под личную подпись (либо на приказе, либо на листе ознакомления). Копии направляются в структурные подразделения участников, в бухгалтерию (если есть доплата), службу персонала и контролирующему лицу. Оригинал хранится по номенклатуре дел. Крайне важно включить в процесс ознакомления инструктаж по обращению с ТМЦ и материальной ответственности.
Примерный образец
