Приказ о создании комнаты отдыха – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель компании сможет принять решение о выделении пространства на территории для оборудования там комнаты отдыха. Сегодня мы разберемся, что должна представлять собой комната отдыха, обязательно ли её наличие на территории, зачем нужен подобный приказ начальника и как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОтдых на работе
Отдых и работа – это два понятия, которые должны всегда идти рука об руку. Как показывают многочисленные исследования, качественный отдых позволяет настроить человека на качественное выполнение его прямых должностных обязанностей по месту работы, настраивает его мышление и так далее. В общем и целом, здесь есть следующее правило: чем лучше сотрудник отдыхает, тем лучше он будет работать.
В наше время многие компании стремятся развивать свою внутреннюю корпоративную политику, уделяя внимание различным её аспектам. Сюда можно отнести, в том числе, оборудование современной комнаты отдыха.
В самом стандартном понимании при упоминании комнаты отдыха представляется относительно небольшое помещении с мягким диваном или креслами, в котором сотрудники могут отвлечься от работы и несколько разгрузить свой мозг. Каждый работодатель имеет возможность самостоятельно определить, каким именно образом обеспечивать отдых для своих работников.
Трудовой кодекс Российской Федерации говорит, что в течение рабочего дня работодатель буквально обязан предоставлять своим сотрудникам время на отдых. Минимальный промежуток времени на отдых – это тридцать минут в течение стандартной восьмичасовой смены. Следует понимать, что на практике этого времени едва хватит даже для полноценного приёма пищи, не говоря уже о фактическом отдыхе, расслаблении и так далее. Отсюда получается, что обычно среднестатистический обед длится один час ровно.
Приказ директора
Распоряжение руководителя организации о создании на территории предприятия комнаты отдыха нужно издать сразу же по нескольким причинам. Постараемся разобраться в каждой из них поподробнее.
Во-первых, на основании приказа директора на реализацию такой инициативы могут быть выделены денежные средства в определенном размере. Как ни крути, а создание комнаты отдыха в любом случае потребует денежных инвестиций:
- отделочные работы;
- мебель;
- спортивные снаряды;
- игровые атрибуты;
- книги;
- и так далее.
Денежные средства выделяются одному из сотрудников в подотчет, чтобы он в свою очередь осуществил закупку согласно поставленному техническому заданию. Как только вопрос будет улажен, потребуется отчитаться перед руководителем о проделанной работе.
Во-вторых, распоряжение потребуется для того, чтобы выдать подчинённому задание об осуществлении закупки или же организации ремонтных, отделочных работ. Работник, которому поручили задание официально, будет обязан с ним справиться. В противном случае в его отношении может быть применена одна из перечисленных в 192 статье Трудового кодекса мер дисциплинарного взыскания.
Форма документа
Говоря о форме приказа о создании комнаты отдыха, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предлагает к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов для составления подобной официальной бумаги. Отсюда получается, что оформить распоряжение нам в любом случае придется в произвольном виде, руководствуясь при этом правилами делового документооборота. Если до 2014 года Госкомстат и Минтруд еще как-то пытались регулировать внутренний документооборот частных организаций и муниципальных ведомств, то уже сейчас это всё осталось далеко в прошлом.
По содержанию приказ должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет свои уникальные правила по части оформления.
Содержание должно быть оформлено в деловом стиле языка и нейтральном тоне повествования. Написать текст нам буквально придется в печатном варианте, поскольку иных вариантов у нас не будет.
Разбираемся, как оформить приказ
Начинаем составлять приказ о создании комнаты отдыха с заполнения его шапки. В верхней части листа бумаги нужно будет прописать полное наименование организации, внутри которой и принимается решение по части организации отдыха сотрудников, а также её организационно-правовую форму. Далее мы укажем название текущего распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забываем также оставить дату и место формирования распоряжения.
Ниже по документу приступаем к оформлению описательно-мотивировочной и распорядительной частей настоящего приказа. Здесь директор ссылается на поступившее в его адрес обращение относительно создания комнаты отдыха, пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся у него распоряжения по теме, а именно:
- в срок до такого-то числа оборудовать на предприятии комнату отдыха;
- выделить на создание комнаты отдыха энную денежную сумму в подотчет;
- кадровику ознакомить с содержанием приказа всех сотрудников, причастных к мероприятию;
- возложить контроль за исполнением распоряжения на одного из подчинённых.
В завершение работы с официальной бумагой нужно будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать оставленный в документе автограф. Теперь останется только передать приказ на исполнение.
Примерный образец
Скачать документы: