Приказ о создании комиссии по выбытию основного средства – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель предприятия может принять решение о выбытии одного из средств производства, формировании соответствующей комиссии для проведения процедуры. Сегодня мы разберемся, что представляет собой процедура выбытия, причем здесь приказ директора и как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о создании комиссии по выбытию основного средства
Бланк приказа о создании комиссии по выбытию основного средства
Выбытие основного средства
Выбытие основного средства — это процесс списания объекта с баланса организации в связи с прекращением его использования по различным причинам, таким как физический или моральный износ, продажа, безвозмездная передача, ликвидация из-за аварии или стихийного бедствия, а также передача в уставный капитал другой организации. Выбытие означает, что объект больше не участвует в производственном цикле и не приносит экономической выгоды.
Процедура регулируется ПБУ 6/01 "Учёт основных средств" и требует соблюдения установленных правил документального оформления, создания комиссии, издания приказа руководителя и отражения операций в бухгалтерском и налоговом учёте.
Основания для выбытия
Решение о выбытии основного средства принимается на основании акта о техническом состоянии объекта, результатов инвентаризации, договора купли-продажи или иных документов, подтверждающих необходимость списания. Например, оборудование может быть продано в связи с заменой на более современное, здание — передано в качестве вклада в уставный капитал дочерней компании, а транспортное средство — списано из-за невозможности восстановления после аварии.
Во всех случаях выбытие сопровождается прекращением начисления амортизации и списанием остаточной стоимости объекта.
Комиссия по выбытию
Важную роль в процедуре выбытия играет комиссия, создаваемая для оценки состояния объекта, оформления актов и контроля за процессом. В состав комиссии обычно входят представители администрации (руководитель подразделения, главный инженер), бухгалтер, материально-ответственное лицо, а также специалисты, обладающие знаниями о технических характеристиках объекта (например, инженеры или технологи).
Комиссия проводит осмотр основного средства, фиксирует причины выбытия, определяет возможность дальнейшего использования деталей или материалов, оформляет акт о списании (форма ОС-4 для единичных объектов или ОС-4а для группы объектов). Если выбытие связано с продажей или передачей, комиссия также участвует в составлении акта приёма-передачи.
Значение приказа
Приказ директора является ключевым документом, инициирующим процедуру выбытия. В приказе указываются основания для списания (например, акт о непригодности, договор купли-продажи), перечень выбывающих объектов, состав комиссии, сроки выполнения работ и ответственные за оформление документов. Приказ обеспечивает юридическую легитимность процедуры, распределяет обязанности между сотрудниками и служит основанием для внесения изменений в бухгалтерский учёт.
Например, при продаже оборудования приказ подтверждает правомерность сделки, а при ликвидации — обосновывает списание затрат.
Особенности учёта
Особенности бухгалтерского учёта при выбытии основного средства зависят от причины списания. При продаже объекта доходы от реализации отражаются на счёте 91 "Прочие доходы и расходы", а остаточная стоимость и затраты, связанные с продажей, — на счёте 91.02 "Прочие расходы". В случае безвозмездной передачи стоимость объекта списывается в расходы, а при ликвидации остаточная стоимость и затраты на демонтаж относятся на убытки.
Если при выбытии получены материалы или запчасти (например, металлолом), их стоимость оприходуется на счёт 10 "Материалы". Все операции сопровождаются оформлением первичных документов: актов списания, накладных, платёжных поручений.
Таким образом, процедура выбытия основного средства — это комплекс мероприятий, направленных на списание объекта с баланса организации. Она включает создание комиссии, оформление приказа руководителя, оценку состояния объекта, подготовку документов и отражение операций в учёте.
Выбытие может быть связано как с утилизацией непригодного имущества, так и с его реализацией или передачей третьим лицам. Правильное оформление процедуры позволяет избежать претензий со стороны контролирующих органов и обеспечивает достоверность финансовой отчётности.
Разбираемся, как оформить приказ
Структурно приказ директора состоит из следующих структурных элементов: шапки, преамбулы, основной части, подписи директора и ознакомительного листа, в котором все причастные работники расписываются за то, что информация до них доведена в полном объеме. Каждый элемент оформляется по-своему.
Первым делом нам следует обратить внимание на шапку. Здесь указывается название компании, в которой принимается решение, а также наименование распоряжения, его уникальный номер, дата издания.
Следом принимаемся за оформление преамбулы. В этой части потребуется оставить ссылку на нормативный акт, который и стал поводом для принятия соответствующего решения. Конкретно в нашем случае нужно будет сослаться на ПБУ 6/01, а также указать соответствующее основание.
Следующим шагом руководитель объявляет о выбытии основного средства, раздает подчинённым соответствующие распоряжения, возлагает ответственность за исполнение приказа, а также человека, который будет осуществлять контроль. Чаще всего контроль директор оставляет за собой.
В завершение работы с документом начальник расписывается, передает приказ кадровику на издание, ознакомление и последующее хранение. Сам распорядительный документ должен храниться в накопителе в течение, как минимум, пяти лет.
Примерный образец
