Приказ о создании комиссии для расследования факта причинения материального вреда — это распорядительный документ работодателя, которым официально формируется специальная группа для установления обстоятельств, размеров и виновных лиц в случае порчи или утраты имущества организации. В рамках настоящего материала мы рассмотрим правовые основания, порядок формирования и полномочия такой комиссии, а также юридические последствия ее работы.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о создании комиссии для расследования факта причинения материального вреда
Бланк приказа о создании комиссии для расследования факта причинения материального вреда
Расследование в организации
Процедура расследования факта причинения материального вреда в организации инициируется при обнаружении недостач, порчи имущества или иных повреждений материальных ценностей. Работодатель обязан провести тщательную проверку для установления размера ущерба, выявления причин его возникновения и определения виновных лиц, поскольку от результатов расследования зависит правомерность последующего взыскания.
Для этих целей создается специальная комиссия, в состав которой включаются представители администрации, бухгалтерии, специалисты соответствующих подразделений, а при необходимости - представители профсоюзной организации или иных выборных органов работников. Комиссия действует на основании приказа руководителя, который определяет ее персональный состав, сроки работы и объем полномочий.
Роль приказа директора в данной процедуре является ключевой, так как именно этот документ придает комиссии официальный статус и определяет правовые основания ее деятельности. В приказе указываются конкретные факты, послужившие причиной для создания комиссии (например, акт о выявленной недостаче), перечисляются включаемые в состав сотрудники с назначением председателя, устанавливаются сроки проведения проверки (которые не должны превышать одного месяца со дня обнаружения ущерба) и порядок оформления результатов.
Особое значение имеет требование о включении в комиссию компетентных и незаинтересованных лиц, поскольку участие в проверке потенциально виновных сотрудников или их непосредственных родственников может привести к признанию результатов расследования недействительными.
Нормативная база
Правовой основой деятельности комиссии служат положения Трудового кодекса РФ (статьи 246-247), которые регламентируют порядок определения размера ущерба и проведения проверки, а также локальные нормативные акты организации (Положение о материальной ответственности, должностные инструкции). Комиссия обязана соблюдать принципы объективности, всесторонности и полноты проверки, для чего проводит инвентаризацию, изучает первичные учетные документы, запрашивает письменные объяснения от работников и при необходимости привлекает экспертов.
Все действия фиксируются в соответствующих актах, заключениях и протоколах, которые становятся основанием для принятия руководителем окончательного решения.
По завершении расследования руководитель организации на основании представленных комиссией материалов может принять одно из следующих решений: о полном или частичном взыскании ущерба с виновного работника (в пределах его среднемесячного заработка - при ограниченной ответственности, или в полном размере - при наличии договора о полной материальной ответственности); о направлении материалов в правоохранительные органы, если в действиях работника усматриваются признаки преступления; о прекращении производства по делу в связи с отсутствием вины работников или невозможностью установить конкретного виновника.
В случае коллективной материальной ответственности решение о взыскании принимается в отношении всей группы работников с распределением суммы ущерба между ними согласно условиям договора о коллективной ответственности.
Важно отметить, что независимо от принятого решения, работник имеет право обжаловать его в государственной инспекции труда или в судебном порядке, особенно если считает, что при проведении расследования были нарушены установленные процедуры или не учтены представленные им доказательства невиновности.
Разбираемся, как оформить приказ
Структурно приказ директора состоит из следующих структурных элементов: шапки, преамбулы, основной части, подписи директора и ознакомительного листа, в котором все причастные работники расписываются за то, что информация до них доведена в полном объеме. Каждый отдельно взятый элемент оформляется по-своему.
Первым делом нам следует обратить внимание на шапку. Здесь указывается название компании, в которой принимается решение, а также наименование распоряжения, его уникальный номер, дата издания. Подобного набора реквизитов окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку распоряжения оформленной максимально корректно.
Следом принимаемся за оформление преамбулы. В этой части потребуется оставить ссылку на нормативный акт, который и стал поводом для принятия соответствующего решения.
Следующим шагом руководитель объявляет о проведении расследования в целях установления фактов причинения материального вреда организации, утверждает создание специализированной комиссии, а также указывает на человека, который будет осуществлять контроль. Чаще всего контроль за исполнением распоряжения директор оставляет за собой.
В завершение работы с документом начальник расписывается, передает приказ кадровику на издание, ознакомление и последующее хранение. Сам распорядительный документ должен храниться в накопителе в течение, как минимум, пяти лет.
Примерный образец
