Приказ о создании доски почёта – это распорядительный документ, на основании которого руководитель компании может утвердить создание на предприятии стенда с именами и фотографиями отличившихся сотрудников. Сегодня мы разберемся, что представляет собой доска почета, зачем она вообще нужна и как правильно составить соответствующий приказ.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуДоска почёта
Доска почёта – это стенд, на котором руководство организации размещает имена и фотографии отличившихся сотрудников. В первую очередь, доска почёта нужна для того, чтобы дополнительно замотивировать работников к труду. Человек, заметивший своего коллегу на доске почета, с большой долей вероятности захочет оказаться на его месте либо же рядом с ним. Для достижения такой цели сотрудник начнет работать усерднее, чтобы каким-то образом выделиться из общей массы. Здесь можно будет говорить о перевыполнении плана, модернизации уже работающих процессов или иных способах достижения результата. Здесь самое главное – это чтобы руководство фирмы обратило внимание на подчинённого, а дальше уже дело техники.
Как правило, доска почёта формируется из тех сотрудников, которых продвинули начальники отделов. Например, главбух выделит самого старательного бухгалтера, а начальник кадровой службы – лучшего кадровика. То же самое касается и всех прочих отделов. На доске почёта, по итогу, должны оказаться лучшие из лучших.
Основание и обоснование
За любым распоряжением директора должны стоять соответствующие основание и обоснование, поскольку в противном случае приказ не будет иметь должной юридической силы.
Под основанием скрывается какой-то внутренний документ, который и стал поводом для рассмотрения вопроса относительно размещений доски почёта где-то на территории предприятия. В частности, таким документом может стать докладная или же служебная записка от одного из работников, будь то локальный руководитель или же линейный сотрудник.
Что касаемо обоснования, то здесь начальник должен будет сослаться на имеющуюся по данному вопросу нормативную базу. В случае с доской почёта это будет не так просто, поскольку Трудовой кодекс Российской Федерации ни в одной из своих статей её не упоминает. В то же время 191 статья нормативного правового акта говорит нам, что работодатель имеет возможность поощрять сотрудников различными способами. Так, если в случае с дисциплинарными взысканиями существует определенный перечень способов наказания, то вот с поощрениями всё проще. Здесь начальник имеет возможность самостоятельно придумать, как наградить подчинённого.
Вывешивание фотографии и имени сотрудника на доску почёта можно расценить как поощрение за честный и добросовестный труд. Руководитель компании имеет возможность самостоятельно определить, кого из подчинённых выделить из общего списка, выбрать для доски почёта.
Форма документа
Говоря о форме приказа о создании доски почета, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предлагает к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов для составления такой официальной бумаги. Отсюда получается, что документ сотрудникам придется составлять самостоятельно и в свободной форме, руководствуясь при этом лишь общими правилами делового документооборота, ориентируясь на схожие документы.
По структуре приказ о создании доски почёта должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, реквизитов. Далее мы подробнее поговорим о наполнении каждого отдельно взятого структурного элемента.
Что касаемо исполнения, то мы должны будем придерживаться делового стиля языка и нейтрального тона повествования. Написать текст придется в машинописном варианте, поскольку рукописный способ в вопросах распорядительных документов не используется вовсе. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как правильно оформить распоряжение
Процесс формирования приказа о создании доски почета нам следует начать с заполнения его шапки. В верхней части листа бумаги потребуется обозначить полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие, а также её организационно-правовую форму. Далее мы пропишем название текущего распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуры дел. Не забудем оставить дату и место формирования распоряжения, где под местом понимается не конкретный адрес, а лишь наименование населенного пункта.
Ниже по документу приступим к составлению описательно-мотивировочной и распорядительной частей. Здесь руководитель ссылается на 191 статью Трудового кодекса РФ, а также на поступившую в его адрес служебную записку относительно создания на территории доски почёта, пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся у него распоряжения по теме, а именно:
- создать доску почёта, разместить её в определённом месте;
- возложить ответственность за регулярное обновление доски почёта на одного из подчинённых;
- кадровику ознакомить с содержанием настоящего распоряжения всех причастных к нему сотрудников;
- возложить контроль за исполнением распоряжения на одного из подчинённых.
В завершение работы с документом останется лишь расписаться за всё вышеизложенное, проставить дату формирования документа. Теперь, когда наше распоряжение уже полностью оформлено, останется только передать его на исполнение.
Примерный образец
