Приказ о сокращении срока временного перевода – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель организации имеет возможность уменьшить срок временного перевода сотрудника на другую должность. Сегодня мы разберемся, что представляет собой временный перевод как кадровая функция, какие нужны основания для сокращения срока, как правильно оформить соответствующее распоряжение начальника.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуВременный перевод
Временный перевод с одной должности на другую предполагает, что сотрудник организации в течение какого-то времени будет выполнять трудовые обязанности не по своей основной профессии, но займет пост одного из коллег, как правило, временно отсутствующего. Такой перевод обязательно должен быть оформлен приказом директора и подкреплен дополнительным соглашением к трудовому договору. Всё дело в том, что по результатам процедуры у сотрудника изменится трудовая функция на предприятии, а также прочие условия труда, что в свою очередь требует получения согласия всех сторон трудового договора.
Отдельно отметим, если перевод носит временный характер, значит, в дополнительном соглашении должны быть прописаны сроки. Как показывает практика, далеко не всегда удается установить конкретные временные промежутки, в связи с чем зачастую приходится ограничиваться абстрактными формулировками. Более того, Трудовой кодекс Российской Федерации позволяет практиковать такой подход.
Например, временный перевод может быть оформлен на период мобилизации сотрудника или же на период оформления отпуска по уходу за ребёнком. В теории оба эти обстоятельства, вынудившие основного работника покинуть рабочее место, могут закончиться раньше, чем этого ожидают, в связи с чем временный перевод должен быть также завершен раньше.
Приказ директора
Распоряжение руководителя о сокращении срока временного перевода должно иметь собой достаточные основание и обоснование. Разберемся в этом поподробнее.
Основание – это какой-то внутренний документ, в соответствии с которым руководитель компании и будет принимать соответствующее решение. Конкретно в нашем случае здесь речь должна пойти о заявлении или же служебной записке от самого сотрудника, в котором он изъявит личную инициативу или же выразит согласие на временный перевод.
Обоснование – это нормативно-правовая основа для принятия соответствующего распоряжения. Здесь руководитель будет ссылаться на статью 72.2. Трудового кодекса Российской Федерации.
При наличии достаточных основания и обоснования приказ директора будет иметь под собой достаточную правовую основу, чтобы обладать статусом официального документа.
Форма документа
Говоря о форме приказа о сокращении срока временного перевода, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день и вовсе не существует каких-то конкретных бланков или шаблонов, которыми можно было бы воспользоваться при оформлении официальной бумаги. Таким образом получается, что документ в любом случае придется составлять самостоятельно и в свободной форме, руководствуясь при этом одними лишь общими правилами делового документооборота. Придерживаясь ряда относительно несложных требований, на выходе мы получим максимально правильно оформленный приказ.
По структуре приказ должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, а также набора обязательных реквизитов. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет свои уникальные правила по части оформления, с которыми мы познакомимся несколько позже.
Исполнить текст приказа можно исключительно в печатном варианте, поскольку рукописный способ и вовсе не допускается к применению на практике. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как оформить приказ
Приказ о сокращении срока временного перевода руководитель нужно начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа мы пропишем полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие, а также её организационно-правовую форму. Далее мы укажем название текущего распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем также оставить дату и место формирования приказа, где под местом мы понимаем лишь населенный пункт, а не конкретный адрес целиком.
Ниже по документу приступаем к оформлению описательно-мотивировочной части нашего распоряжения. Здесь руководитель ссылается на поступившее в его адрес заявление, а также на статью 72.2. Закона «О труде», пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять распоряжения по теме, а именно:
- сократить срок временного перевода такого-то сотрудника на такую-то должность до такой-то даты, указав конкретное число;
- кадровику подписать дополнительное соглашение с сотрудником;
- кадровику ознакомить сотрудника с содержанием настоящего приказа;
- возложить контроль за исполнением приказа на одного из подчинённых либо же оставить его за директором.
В завершение работы с документом директор расписывается за всё вышеизложенное, расшифровывает оставленный на бумаге автограф. Теперь, когда наше распоряжение уже полностью составлено, останется только передать его на исполнение.
Примерный образец
