Приказ о сокращении численности работников организации – это распорядительный документ, в соответствии с которым директор предприятия официально объявляет о необходимости проведения сокращения штата сотрудников, отдает поручение относительно воплощения такой инициативы в жизнь. Сегодня мы разберемся, что представляет собой процедура сокращения, какие работникам предоставляют варианты, причем здесь соответствующий приказ начальника и как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о сокращении численности работников организации
Бланк приказа о сокращении численности работников организации
Сокращение численности работников
Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, использующие в своей работе наемный труд, самостоятельно могут определить, сколько конкретно сотрудников им нужно, для каких целей им нужно. Именно для этого и формируется штатное расписание предприятия. Это локальный документ, в котором прописывается количество вакантных должностей и ставок по ним. Таким образом, если все ставки уже будут заняты, то принять на работу новых работников предприятие сможет только на основании гражданского правого договора возмездного оказания услуг, не на трудовой договор.
Следует понимать, что расширить штатное расписание и численность работников организации куда проще, нежели его сократить. Дело в том, что Трудовой кодекс Российской Федерации предоставляет сотрудникам различные социальные гарантии, в том числе и защищает от необоснованных увольнений.
Так, если организация однажды решит сократить численность своих работников, придется проводить официальную процедуру в полном соответствии с трудовым законодательством. В противном же случае сотрудники смогут пожаловаться в Государственную инспекцию труда и привлечь предприятие к административной ответственности.
Компенсации для сотрудников
180 статья нормативного правового акта предусматривает компенсации и гарантии для сотрудников, от которых компания решила отказаться. В частности, узнать о своём потенциальном увольнении работник должен заблаговременно, то есть, как минимум, за три месяца. Предполагается, что за это время сотрудник должен будет подыскать новое место работы, чтобы иметь возможность платить по своим обязательственным платежам. Два месяца должно хватить на решение такой задачи.
В теории стороны могут договориться о том, чтобы расторгнуть заключенный трудовой договор еще до истечения двухмесячного срока. Для этого подписывают документ об увольнении по соглашению сторон. Если никто не против, то работнику выплачивают деньги за следующие два месяца и отпускают в свободное плавание.
Что касаемо приказа директора о сокращении численности работников организации, то фактически его исполнением займется кадровик. Сотрудник кадровой службы уведомит своих коллег о приближающемся сокращении, вручит им уведомления и донесет позицию руководства относительно возможности досрочного увольнения по соглашению сторон. Вопрос денежных выплат при сокращении также решается в индивидуальном порядке.
Форма документа
Говоря о форме приказа о сокращении численности работников организации, следует отметить, что с 2014 года стали неактуальными любые требования, связанные с применяем унифицированных бланков или шаблонов от Госкомстата и Минтруда. Следовательно, единственное, на что мы должны обратить внимание, – это общие правила делового документооборота. Придерживаясь достаточно простых требований, на выходе мы получим максимально корректно оформленный приказ директора, который можно будет официально издать и передать на последующее хранение в архив.
При работе с текстом придерживаемся делового стиля языка и нейтрального тона повествования. Исполнить содержание допускается исключительно в печатном варианте, поскольку рукописный способ и вовсе не допускается к применению на практике. Носителем информации в нашем случае станет чистый лист бумаги формата А4.
Структурно приказ должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей. Каждый структурный блок имеет уникальные правила в части оформления, о которых мы сейчас и поговорим, чтобы не допустить ненужных ошибок.
Рассказываем, как составить приказ
Приказ о сокращении численности работников организации нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно прописать полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие. Затем здесь же руководитель указывает название текущего распоряжения, присваивает ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место формирования приказа. Под местом следует понимать не конкретный адрес, а лишь населенный пункт, в котором располагается головной офис фирмы.
Ниже по документу приступим к оформлению описательно-мотивировочной части нашего приказа. Здесь директор должен сослаться на имеющиеся у него основание и обоснование для издания такого распоряжения. В частности, можно сослаться на служебную записку одного из подчинённых. Далее начальник пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся распоряжения по теме:
- сократить энное количество работников организации;
- кадровику ознакомить сотрудников с содержанием настоящего приказа, довести до них информацию о последствиях;
- оставить контроль за исполнением приказа на одного из руководителей.
В завершение работы с документом директор должен будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать автограф. В таком виде распоряжение уже смело можно отправлять на исполнение. Фактически исполнять приказ будет кадровик, поскольку работа с личной документацией входит в его должностные обязанности.
Примерный образец
