Приказ о снятии обязанностей

Приказ о снятии обязанностей – это распорядительный документ, на основании которого руководитель организации имеет возможность снять с одного из своих подчинённых определенные обязанности, переложить их на другого коллегу либо же отменить вовсе. Сегодня мы разберемся, каким образом распределяются обязанности между работниками компании, имеет ли руководитель полномочия по их снятию, причем здесь распоряжение и как правильно его оформить.

Обязанности на работе

Говоря об обязанностях на работе, следует отметить, что работник обязан выполнять лишь ту работу, которая прямо предусмотрена соответствующей документацией. В качестве такой документации может выступить заключенный с сотрудником трудовой договор или же должностная инструкция по его должности из штатного расписания. Любая деятельность, выходящая за пределы должностных обязанностей, человеком может игнорироваться либо же исполняться на основании дополнительного соглашения к трудовому договору. В частности, допсоглашение зафиксирует новые обязанности, установит за них дополнительную оплату.

Следует понимать, что с развитием организации будет происходить видоизменение должностных обязанностей работников на предприятии, а значит, их нужно будет отражать в документации. В частности, если какая-то работа более не нуждается в выполнении, эти обязанности нужно будет снять с сотрудника. Таким образом человек сможет уделить больше времени и внимания другой работе. В то же время организации сумеет сэкономить какие-то деньги на том, что больше не будет доплачивать подчинённому за выполнение дополнительной работы.

Снятие обязанностей

Для того чтобы снять с сотрудника ранее возложенные на него обязанности, сотрудник компании должен будет издать соответствующее распоряжение на официальном уровне. Посредством официального приказа можно будет отменить действие ранее изданного распоряжения, внести изменения в должностную инструкцию и даже аннулировать заключенное с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору.

Как правило, вопрос относительно снятия обязанностей или же введения новых полномочий поднимается тогда, когда на предприятии проводится процедура реорганизации или же оптимизации рабочего процесса. Например, сейчас широкое распространение приобретает такое мероприятие как кадровый аудит. Специально обученные люди будут проверять, чем сотрудники организации занимаются в течение дня, сколько времени тратят на те или иные действия. На основании полученных статистических данных уже будут выдвигаться предложения относительно того, каким образом можно оптимизировать рабочий процесс, где добавить, а где отнять.

На основании полученных от аудиторской организации предложений директор и может принять решение относительно того, чтобы снять с сотрудников определенные обязанности.

Форма документа

Говоря о форме приказа о снятии обязанностей, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день и вовсе не существует каких-либо конкретных бланков или шаблонов для составления такого рода документов. Если до 2014 года Минтруд и Госкомстат еще как-то пытались вмешиваться в вопросы внутреннего документооборота частных организаций и муниципальных ведомств, то сейчас этот момент отдан на откуп в частные руки. Единственное, чем придется руководствоваться при работе с распоряжением, – это общие правила делового документооборота.

Во-первых, обратим внимание на структуру, стандартную для таких документов. Наш приказ должен будет состоять из шапки, описательно-мотивировочной, распорядительной частей, реквизитов.

Во-вторых, содержание. По содержанию распоряжение должно быть выполнено в деловом стиле языка и нейтральном тоне повествования. Написать текст придется в печатном виде, поскольку рукописный вариант в распорядительной документации не применяется вовсе. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить приказ

Приказ о снятии обязанностей нам следует начать оформлять с заполнения его шапки. Так, в верхней части листа бумаги следует прописать полное наименование компании, внутри которой происходит всё мероприятие, а также его её организационно-правовую форму. Далее мы укажем название распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуры дел. Не забудем оставить дату и место формирования приказа.

Ниже по документу приступаем к оформлению описательно-мотивировочной части приказа. Здесь директор должен официально сослаться на имеющиеся у него основание и обоснование по теме, написать слово «приказываю», начать в столбик перечислять имеющиеся у него распоряжения по теме, а именно:

• снять с такого-то сотрудника такие-то обязанности с такого-то числа;
• с такого-то числа снять надбавку к заработной плате с сотрудника в связи со снятием дополнительных обязанностей;
• кадровику ознакомить с содержанием настоящего приказа самого работника;
• возложить контроль за исполнением приказа на одного из подчинённых.

В завершение работы с официальной бумагой нужно будет только расписаться за всё вышеизложенное и расшифровать оставленный на бумаге автограф. Теперь, когда наш приказ будет уже полностью составлен, передаем его на исполнение подчинённым.

Примерный образец