Приказ о регламенте ознакомления с локальными нормативными актами – это внутренний документ организации, устанавливающий единую процедуру доведения содержания внутренних правил до сведения работников. В рамках настоящего материала мы рассмотрим его юридическую природу, содержание, порядок разработки и практическое применение в деятельности организации.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о регламенте ознакомления с локальными нормативными актами
Бланк приказа о регламенте ознакомления с локальными нормативными актами
Понятие и виды локальных нормативных актов
Локальные нормативные акты (ЛНА) представляют собой обязательные для исполнения документы, разработанные работодателем в рамках трудового законодательства. К ним относятся Правила внутреннего трудового распорядка, регулирующие режим работы и дисциплину. Положения об оплате труда устанавливают систему и сроки выплаты заработной платы. Инструкции по охране труда содержат требования безопасности на рабочих местах.
Графики сменности определяют чередование рабочих периодов и отдыха. Документы о премировании регламентируют условия получения стимулирующих выплат. Коллективный договор имеет особый статус среди ЛНА как результат социального партнерства. Эти документы обязательны для всех сотрудников без исключения.
Стандартный процесс ознакомления сотрудников
Ознакомление с ЛНА происходит в первый рабочий день при приеме на работу. Работник изучает текст документа под контролем специалиста отдела кадров. Факт ознакомления подтверждается личной подписью в специальном журнале. Альтернативно используется лист ознакомления, прилагаемый к акту.
При внесении изменений в действующие ЛНА проводится повторное ознакомление. Сотрудник должен получить разумное время для детального изучения содержания. Отметка об ознакомлении хранится в личном деле постоянно.
Необходимость конкретного регламента ознакомления
Унифицированный регламент обеспечивает юридическую защиту интересов работодателя. Он создает доказательную базу факта доведения информации. Регламент предотвращает трудовые споры о незнании установленных требований. Четкие правила экономят значительное время кадровой службы.
Документированный процесс обязателен для подтверждения в судебных разбирательствах. Регламент минимизирует риски крупных административных штрафов. Системный подход позволяет контролировать процесс в масштабах организации.
Роль приказа директора в установлении регламента
Приказ генерального директора придает регламенту обязательную юридическую силу. Он официально утверждает единый порядок для всех структурных подразделений. Документ закрепляет конкретные сроки и методы проведения процедуры. Приказ определяет персональных ответственных за исполнение требований. Без приказа процесс ознакомления теряет свою доказательную значимость.
Наличие приказа обязательно при проведении проверок трудовой инспекцией. Документ служит основанием для дисциплинарных мер.
Ответственность за нарушения порядка ознакомления
Несоблюдение регламента влечет административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ. Штрафы для должностных лиц достигают двадцати тысяч рублей. Работодатель теряет право применять дисциплинарные взыскания за нарушения. Незнание работником ЛНА признается судами уважительной причиной.
Возможна дисквалификация руководителя на срок до трех лет. Гражданско-правовая ответственность включает возмещение морального вреда. Уголовная ответственность наступает при тяжелых последствиях нарушений.
Инструкция по оформлению приказа
Приказ оформляется на фирменном бланке организации с полными реквизитами. Документу присваивается уникальный регистрационный номер в журнале. В шапке указывается заголовок «ПРИКАЗ» прописными буквами по центру. Преамбула содержит ссылки на статьи 8, 22, 68, 372 ТК РФ. Указывается цель – установление единого стандарта ознакомления.
Обязательно упоминается соблюдение требований трудового законодательства. Подчеркивается необходимость защиты персональных данных работников.
После слова "ПРИКАЗЫВАЮ" следует детализированный перечень распоряжений:
- утвердить Положение о порядке ознакомления с ЛНА (приложение 1);
- обязать начальника отдела кадров проводить ознакомление новых работников;
- установить срок ознакомления – первый рабочий день;
- определить унифицированную форму листа ознакомления (приложение 2);
- возложить ведение журнала учета на старшего специалиста по кадрам;
- обязать знакомить с изменениями ЛНА в трехдневный срок после утверждения;
- установить порядок электронного ознакомления через систему ЭДО;
- запретить допуск к работе без соответствующей отметки об ознакомлении;
- назначить ответственного за хранение документов ознакомления;
- определить срок хранения листов ознакомления – семьдесят пять лет;
- ввести обязательный видеоинструктаж для особо важных документов;
- установить периодичность контроля исполнения регламента – ежеквартально.
Следует понимать, что приведенный выше перечень положений является условным, может разниться от организации к организации. Например, если в компании не работает система ЭДО, нет смысла указывать соответствующие пункты в приказе.
Приказ вступает в силу через три дня после официального опубликования. Все руководители структурных подразделений знакомятся под личную подпись. Факт ознакомления фиксируется на специальном листе-приложении к приказу. Копия приказа хранится в отделе кадров на видном месте. Оригинал приказа подшивается в номенклатурное дело постоянного хранения. Действие приказа распространяется на всех работников без исключения. Регламент применяется ко всем вновь разрабатываемым локальным актам. Отмена или изменение приказа возможны только новым распоряжением.
Примерный образец
