Приказ о разработке графика отпусков на следующий год – это распорядительный документ, на основании которого руководитель компании может официально поручить одному из своих подчинённых задачу по части подготовки отпускного расписания сотрудников. Сегодня мы разберемся, что представляет собой график отпусков, кто обычно занимается его разработкой и причем здесь распоряжение директора.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о разработке графика отпусков на следующий год
Бланк приказа о разработке графика отпусков на следующий год
График отпусков
График отпусков представляет собой самостоятельный документ, в котором должны быть прописаны периоды отдыха всех сотрудников компании без исключения. Дело в том, что Трудовой кодекс Российской Федерации выделяет отпуск не как право человека, но как его обязанность. Таким образом получается, что работник буквально обязан ходить в ежегодный оплачиваемый отпуск регулярно. Как минимум, двадцать восемь календарных дней в году сотрудник обязан отгулять. Если у человека есть дополнительные дни отпуска, он вправе самостоятельно решить, как именно ими распорядиться.
К сожалению, позволить каждому человеку выбрать время отпуска самостоятельно большинство компаний не может. Очевидно, что подавляющее большинство сотрудников захочет пойти на заслуженный отдых в летнее время. Такова статистика. Обычно причиной такому выбору служит теплая погода, дача и курортный отдых.
Каждая организация буквально обязана иметь график отпусков, чтобы сотрудники ходили на отдых согласно утвержденного плана. Обычно разработка графика начинается где-то в конце ноября или же начале декабря. Здесь также многое зависит от количества сотрудников в штатном расписании, поскольку чем больше людей, тем сложнее координировать их отдых.
Приказ директора
Приказ директора о разработке графика отпусков на следующий год необходим нам сразу же по нескольким причинам. Разберемся в них поподробнее.
Во-первых, таким образом руководитель сможет официально объявить о начале разработки графика, чтобы все желающие могли высказать свои пожелания на этот счет. Трудовой кодекс говорит нам, что работодатель обязан выслушать мнение сотрудников насчет дат отпусков, однако не обязан ему подчиняться. Начальники отделов должны будут собрать со своих непосредственных подчинённых желаемые даты отпусков, а затем передать их ответственному лицу на проработку. В конечном итоге получится так, что часть работников сможет пойти в отпуск в заранее запланированное время.
Во-вторых, приказ о разработке графика сможет официально утвердить ответственного за данное направление деятельности сотрудника. Обычно данная задача поручается начальнику кадровой службы, поскольку отпуска и приказы – это его прямые должностные обязанности. В конечном итоге кадровик должен будет составить готовую таблицу и предоставить её директору на утверждение. Если начальника всё устроит, он согласует график и официально введет его в работу. Теперь на основании таблицы сотрудники смогут официально ходить в отпуск и ориентироваться по датам отдыха своих коллег.
Форма документа
Говоря о форме приказа о разработке графика отпусков на следующий год, хотелось бы отметить, что по состоянию на сегодняшний день и вовсе не существует каких-либо конкретных бланков или шаблонов, на которые мы могли бы ориентироваться при составлении такого документа. Если до 2014 года Минтруд и Госкомстат еще как-то пытались регулировать внутренний документооборот частных фирм и муниципальных ведомств, то сейчас это всё пущено на самотёк. Предполагается, что достаточно будет руководствоваться одними лишь общими правилами делового документооборота, придерживаться стандартных требований, актуальных для совершенно любой документации.
По структуре распоряжение начальника должно состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет свои уникальные правила по части оформления, о которых мы поговорим позднее.
Написать текст приказа нам в любом случае придется в печатном варианте, поскольку мы имеем дело с распорядительным документом, а писать от руки здесь не принято вовсе. Традиционным носителем информации для нас станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как оформить распоряжение
Приказ о разработке графика отпусков на следующий год нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно будет прописать полное наименование фирмы, внутри которой и происходит всё мероприятие, а также её организационно-правовую форму. Далее укажем название данного распоряжения и присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место формирования распоряжения. Если с датой всё ясно, то вот под местом принято понимать не конкретный адрес, а лишь населенный пункт.
Ниже по документу приступаем к формированию основного содержательного блока нашего приказа. Здесь директор ссылается на 123 статью Трудового кодекса, пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся у него распоряжения по тебе, а именно:
- кадровику заняться разработкой графика отпусков на следующий год;
- кадровику ознакомить с содержанием настоящего приказа всех сотрудников фирмы;
- возложить контроль за исполнением на одного из подчинённых или же себя самого.
В завершение работы с документом распишемся за всё вышеизложенное и расшифруем автограф. В таком виде приказ уже можно назвать полностью готовым к изданию.
Примерный образец
