Приказ о размене в кассе – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель организации может утвердить определенные правила подготовки и использования размена в кассовом аппарате. Сегодня мы разберемся, какие обычно существуют тонкости по части размена, причем здесь распоряжение директора и как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Размен в кассе
Любая организация, предоставляющая свои услуги или реализующие товары на рынке, должна быть готова принять любые способы оплаты, будь то наличные деньги, безналичная оплата по банковскому терминалу или же перевод на расчетный счет соответствующей суммы. Конечно, с развитием современных технологий количество людей, использующих в расчетах наличку, существенно снизилось за последние годы, тем не менее оно не равняется нулю. По состоянию на сегодняшний день многие граждане пользуются наличкой, а значит, продавец или же поставщик услуг должен быть готов принять от них оплату в таком виде.
Основная проблема в расчетах наличными – это размер, то есть подготовка сдачи. По большей части, проблема затрагивает различного рода магазины, когда итоговая сумма закупки может оказаться некруглой. Таким образом получается, что кассиру придется сдать покупателю всё вплоть до копейки, иметь в наличии достаточное количество монет и купюр различных номиналов. Очень часто можно заметить, как сотрудник магазина просит у покупателя добавить к уже переданной купюре несколько монеток, чтобы округлить сумму и подготовить сдачу в приемлемом виде.
Закон «О защите прав потребителей» по своему смыслу говорит нам о том, что сдача – это забота исключительно продавца. Так, если магазин не может отпустить товар по причине отсутствия сдачи, покупатель может потребовать совершения сделки в любом случае. В такой ситуации кассиру придется где-то искать сдачу, чтобы не нарушить потребительские права гражданина.
Приказ директора и размен
Руководитель компании своим распоряжением может закрепить определенные правила, согласно которым в кассе всегда будет находиться достаточное количество разменных купюр и монет. Самое главное здесь – это найти нужное количество размена, понять, сколько конкретно разменных монет и купюр потребуется в кассе ежедневно, ежемесячно. На практике существуют различные формы взаимодействия по части наполнения кассы разменом. Где-то пополнение недостающих купюр и монет происходит ежедневно, а где-то – один раз в неделю или даже месяц.
Своим распоряжением начальник сможет возложить на кого-то из своих подчинённых обязанностей по нахождению размена, его передаче кассирам в подотчет. Следует понимать, что все работники, взаимодействующие с деньгами, несут за них полную материальную ответственность в связи с подписанием соответствующего соглашение с работодателем. Это значит, если с деньгами, в том числе и разменными, что-то случится, придется компенсировать всю недостачу из своего кармана.
Форма документа
Говоря о форме приказа о размене в кассе, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день и вовсе не существует каких-либо конкретных бланков или шаблонов, которыми сотрудники могли бы воспользоваться для составления такого распоряжения. В любом случае официальную бумагу нам придется формировать самостоятельно и в свободной форме, руководствуясь при этом одними лишь общими правилами делового документооборота.
По структуре приказ должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, реквизитов. Далее мы подробно поговорим о наполнении каждого отдельно взятого структурного элемента. Исполнитель также обязан выдержать содержание в деловом стиле языка и нейтральном тоне повествования.
Написать текст нам в любом случае придется в машинописном виде, поскольку рукописный способ не используется в распорядительной документации. Что касаемо носителя информации, то им станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как составить приказ
Приказ о размене в кассе нам следует начать с заполнения его шапки. В верхней части документа потребуется указать название компании, внутри которой и принимается решение относительно размена, её организационно-правовую форму. Далее мы пропишем полное название распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно номенклатуре дел. Не забываем оставить дату и место формирования документа.
Ниже по документу исполнитель ссылается на имеющиеся у него основания для издания соответствующего распоряжения, пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся у него распоряжения по теме:
- утвердить правила пополнения кассы разменом в определенном виде;
- возложить материальную ответственность за размен на кассира, а также сотрудника, который будет заниматься поставкой размена;
- кадровику ознакомить с содержанием настоящего приказа всех сотрудников, к нему причастных;
- возложить контроль за исполнение распоряжения на одного из подчинённых.
На практике же существует множество способов пополнения кассы разменом. В теории это может быть ежедневное пополнение в начале каждой смены или же пополнение по мере необходимости, на основании докладной записки от ответственного кассира.
В завершение работы с официальной бумагой нам останется только расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать подпись начальника и передать официальную бумагу на исполнение кадровику, иным подчинённым.
Примерный образец
