Приказ о распределении обязанностей по охране труда – это обязательный распорядительный документ работодателя. Он юридически закрепляет ответственность за безопасность. В рамках настоящего материала мы рассмотрим его ключевые аспекты подробно.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуСущность и направления охраны труда
Охрана труда – комплексная система сохранения здоровья. Она включает множество важнейших направлений деятельности. Оценка профессиональных рисков проводится регулярно и тщательно. Обучение безопасным методам работы обязательно для всех. Контроль условий на рабочих местах постоянен.
Расследование несчастных случаев требует оперативности и точности. Обеспечение средствами индивидуальной защиты жизненно необходимо. Проведение периодических медицинских осмотров сотрудников обязательно. Разработка инструкций по охране труда – база безопасности. Управление этими процессами предотвращает травмы и заболевания. Соблюдение санитарно-гигиенических норм обязательно всегда.
Пожарная безопасность требует особого внимания. Психическое здоровье работников также важно. Эргономика рабочих мест снижает утомляемость. Электробезопасность требует строгого соблюдения правил. Работа с вредными веществами нуждается в контроле.
Сотрудники, занимающиеся охраной труда
Численность специалистов напрямую зависит от компании. Малое предприятие может иметь одного ответственного. Обычно это руководитель или его заместитель. Инженер по охране труда может быть внештатным. Крупные организации создают целый отдел охраны труда. Его возглавляет начальник отдела ОТ.
В штате работают несколько инженеров по охране труда. Возможны должности специалистов по промышленной безопасности. Экологи также могут входить в этот отдел. Общая численность определяется штатным расписанием.
Она зависит от количества работников предприятия. Отрасль деятельности сильно влияет на риски. Уровень опасности производства критически важен. Штат утверждает директор своим приказом. Служба ОТ подчиняется непосредственно руководителю. Внештатные эксперты привлекаются по договорам.
Роль приказа директора в процедуре
Приказ работодателя имеет первостепенную юридическую силу. Он официально назначает всех ответственных лиц. Документ обязателен для безусловного исполнения. Приказ исключает любую неясность в ответственности.
Он четко определяет зоны контроля каждого. Служит единственной основой для проверок инспекций. Нарушение требований приказа влечет дисциплинарные меры. Без него требования закона не выполняются полноценно. Приказ легитимизирует действия специалистов ОТ полностью.
Он дает право требовать исполнения норм. Приказ является доказательством для контролирующих органов. Он хранится постоянно в номенклатуре дел. Отменяет предыдущие противоречащие распоряжения. Устанавливает единый порядок работы службы ОТ.
Необходимость четкого разделения полномочий
Четкое разделение предотвращает опасное дублирование функций. Исключает "провисание" жизненно важных задач безопасности. Каждый сотрудник знает обязанности абсолютно точно. Ответственность за результат становится абсолютно ясной. Значительно снижается риск производственного травматизма.
Повышается оперативность решения срочных проблем ОТ. Улучшается взаимодействие между всеми подразделениями компании. Эффективность системы безопасности возрастает многократно.
Соблюдение законодательства гарантируется полностью и всегда. Устраняются конфликты из-за неясности полномочий. Упрощается процесс внутреннего контроля и аудита. Каждый фокусно отвечает за свою зону. Повышается культура безопасности на предприятии в целом. Снижаются риски аварий и профзаболеваний. Упрощается обучение новых сотрудников службы ОТ.
Содержание приложения к приказу
Приложение детализирует обязанности каждого сотрудника максимально. Оно является неотъемлемой частью приказа всегда. Распределение описывается подробно и однозначно. Указываются конкретные управленческие функции и задачи. Определяются пределы финансовой ответственности четко.
Фиксируются права подписи предписаний и документов. Устанавливаются уровни согласования инструкций и регламентов. Прописываются зоны операционного контроля и курирования. Указываются подотчетные подразделения или цеха. Формат обычно табличный или структурированный список. Перечисляются все ключевые области влияния ответственного.
Например: утверждение программ инструктажей. Контроль исправности оборудования ежесменно. Организация обучения по пожарной безопасности. Ведение журналов инструктажей ответственно и аккуратно. Проверка средств индивидуальной защиты ежемесячно. Расследование микротравм в течение суток. Приложение визирует руководитель службы ОТ лично. Работодатель утверждает его своей подписью обязательно. Хранится с приказом постоянно.
Инструкция по оформлению приказа
Приказ содержит несколько обязательных структурных частей. Вводная часть объясняет цель издания документа. Указывается основание – требование законодательства РФ. Например, статья 217 Трудового кодекса. Распорядительная часть начинается словом "ПРИКАЗЫВАЮ" заглавными буквами.
После него следуют конкретные распоряжения руководителя. Директор подписывает документ собственноручно. Сотрудники знакомятся с приказом под личную подпись. Факт ознакомления фиксируется в специальном журнале. Приказ регистрируется в журнале приказов по ОТ. Срок хранения приказа – постоянно в архиве предприятия. Копии направляются ответственным лицам для исполнения. Документ согласовывается с юристом предприятия обязательно.
Примерный образец
