Приказ о распределении обязанностей между руководством компании – это ключевой распорядительный документ генерального директора. Он юридически закрепляет функции топ-менеджеров. В рамках настоящего материала мы рассмотрим его сущность и практическое применение детально.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о распределении обязанностей между руководством компании
Бланк приказа о распределении обязанностей между руководством компании
Кто относится к руководителям и их функции
Руководители компании – это высший управленческий состав. К ним относится генеральный директор прежде всего. Также его заместители по различным направлениям. Директора департаментов или филиалов тоже руководители. Финансовый директор управляет денежными ресурсами. Коммерческий директор отвечает за рынок и продажи. Технический директор контролирует производство или ИТ. Руководители разрабатывают стратегию развития.
Управляют вверенными подразделениями и ресурсами. Утверждают планы и бюджеты подразделений. Контролируют достижение ключевых показателей. Несут персональную ответственность за результаты.
Направления деятельности для руководителей
Деятельность руководства четко разделена по функциям. Коммерческий директор управляет продажами и маркетингом. Он отвечает за выручку и клиентскую базу. Финансовый директор контролирует все денежные потоки. Он управляет бюджетом и финансовой отчетностью. Заместитель по производству руководит выпуском продукции. Он отвечает за качество и сроки. Заместитель по общим вопросам обеспечивает административную работу. Он курирует АХО, безопасность, логистику часто. Директор по персоналу управляет кадровой политикой.
Технический директор отвечает за ИТ инфраструктуру. Каждое направление требует отдельного ответственного лица. Такое распределение предотвращает дублирование усилий.
Роль приказа директора в процедуре
Приказ генерального директора имеет первостепенное значение. Он официально утверждает распределение обязанностей. Документ обязателен для исполнения всеми руководителями. Приказ исключает конфликты компетенции между топ-менеджерами. Он устанавливает границы персональной ответственности каждого. Служит единственной основой для контроля деятельности руководства. Нарушение требований приказа влечет дисциплинарные меры.
Без его издания распределение не имеет законной силы. Он легитимизирует полномочия и право подписи документов. Приказ хранится в номенклатуре дел постоянно.
Необходимость четкого разделения полномочий
Четкое разделение полномочий критически важно для управления. Оно предотвращает дублирование управленческих функций полностью. Исключает «провисание» стратегических задач и проектов. Каждый руководитель точно знает свои зоны ответственности. Повышается оперативность принятия важных решений. Значительно снижается риск конфликтов между директорами. Улучшается общая управляемость компанией и ее подразделениями.
Повышается эффективность работы всего руководящего звена. Ответственность за результаты становится абсолютно прозрачной. Синергия между отделами усиливается заметно. Устраняются неэффективные совещания и согласования.
Содержание приложения к приказу
Приложение детализирует полномочия каждого руководителя максимально. Оно является неотъемлемой частью приказа всегда. Распределение описывается подробно и однозначно. Указываются конкретные управленческие функции и задачи. Определяются пределы финансовой ответственности четко. Фиксируются права подписи различных документов. Устанавливаются уровни согласования договоров и контрактов. Прописываются зоны операционного контроля и курирования.
Указываются подотчетные подразделения или проекты. Формат обычно табличный или структурированный список. Перечисляются все ключевые области влияния. Например, утверждение бюджетов подразделений. Приложение визируется юристом и кадровой службой. Утверждается генеральным директором лично. Хранится вместе с приказом постоянно.
Инструкция по оформлению приказа
Приказ состоит из обязательных структурных частей. Вводная часть содержит основание для издания. Указывается причина распределения обязанностей ясно. Например, реорганизация или повышение эффективности.
Распорядительная часть начинается словом "ПРИКАЗЫВАЮ" заглавными буквами. После него следуют конкретные распоряжения гендиректора:
- утвердить распределение обязанностей между руководителями компании. закрепить зоны ответственности согласно приложению №1;
- обязать руководство действовать строго в рамках полномочий;
- возложить контроль исполнения на конкретное лицо. например, на корпоративного секретаря;
- назначить ответственных за ключевые функциональные блоки. указать приложение с детальным описанием функций;
- установить срок действия данного приказа.
Генеральный директор подписывает документ собственноручно. Руководители знакомятся с приказом под личную роспись. Факт ознакомления фиксируется в специальном журнале. Приказ регистрируется в журнале входящих документов. Срок хранения приказа – постоянно в архиве.
Примерный образец
