Приказ о проверке вентиляционных систем — это распорядительный документ, издаваемый руководством организации, который регламентирует порядок, сроки и ответственных лиц за проведение контроля работоспособности вентиляционного оборудования. В рамках настоящего материала мы рассмотрим нормативные требования к таким проверкам, их организационные аспекты, а также последствия пренебрежения установленными правилами.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуЗначение вентиляционных систем и зоны ответственности
Вентиляционные системы обеспечивают поддержание безопасного микроклимата в здании, удаление вредных веществ, избыточной влаги и тепла, а также подачу свежего воздуха. Ответственность за их исправность возлагается на собственников помещений, управляющие компании или технические службы предприятия в зависимости от типа объекта. Для промышленных предприятий контроль часто делегируется отделу охраны труда, в коммерческих зданиях — эксплуатационным организациям.
Регулярные проверки позволяют предотвратить аварии, снизить риски для здоровья людей и обеспечить соответствие санитарным нормам.
Порядок организации проверок вентиляции
Проверка вентиляционных систем включает визуальный осмотр, инструментальные замеры воздушного потока, анализ эффективности фильтрации и оценку соответствия проектной документации. Периодичность контроля зависит от типа системы: например, в медицинских учреждениях проверки проводятся ежеквартально, в офисных зданиях — не реже раза в год.
Организация обязана составлять график проверок, привлекать аккредитованные лаборатории для проведения замеров и документировать результаты. Важно, чтобы все этапы фиксировались в специальных журналах, которые могут быть затребованы контролирующими органами.
Процедура контроля вентиляции делится на три ключевых этапа: подготовку, непосредственное проведение проверки и оформление результатов. На подготовительном этапе составляется план работ, определяются зоны проверки, подготавливается инструментарий (анемометры, термоанемометры, газоанализаторы) и оповещаются сотрудники о временном отключении систем. В ходе проверки специалисты оценивают герметичность воздуховодов, замеряют скорость воздушного потока, проверяют уровень загрязнения фильтров и работу автоматики.
По итогам составляется акт, в котором фиксируются выявленные отклонения, рекомендации по ремонту и сроки их устранения. Документ подписывается всеми участниками проверки и передаётся руководству для утверждения дальнейших действий.
Нормативная основа контроля вентиляционных систем
Требования к проверкам регламентируются Федеральным законом № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения», Постановлением Правительства № 410 «О мерах по обеспечению безопасности при эксплуатации систем вентиляции», а также СП 60.13330.2020 (СНиП 41-01-2003). Для отдельных отраслей действуют дополнительные стандарты: например, в образовательных учреждениях — СанПиН 2.4.5.2409-08, на производстве — ГОСТ 12.4.021-75. Неисправность вентиляционных систем может привести к административной ответственности по ст. 6.4 КоАП РФ (нарушение санитарных норм) или ст. 20.4 (нарушение требований пожарной безопасности). Для юридических лиц штрафы достигают 150 тыс. рублей, для должностных лиц — 25 тыс. рублей. В случае причинения вреда здоровью или жизни людей возможно уголовное преследование по ст. 143 УК РФ (нарушение требований охраны труда). Дополнительные риски включают приостановку деятельности предприятия, исковые требования пострадавших и репутационные потери.
Таким образом, приказ о проверке вентиляционных систем — это не только формальное требование закона, но и механизм минимизации рисков для здоровья людей и устойчивости бизнеса.
Его подготовка требует чёткого понимания нормативной базы, взаимодействия с профильными специалистами и внимания к деталям, таким как сроки и методы контроля. Регулярные проверки, зафиксированные в соответствующих документах, становятся залогом безопасности и эффективной эксплуатации зданий любого назначения.
Объясняем, как оформить приказ «на пальцах»
Структурно приказ директора состоит из следующих структурных элементов: шапки, преамбулы, основной части, подписи директора и ознакомительного листа, в котором все причастные работники расписываются за то, что информация до них доведена в полном объеме. Каждый отдельно взятый элемент оформляется по-своему.
Первым делом нам следует обратить внимание на шапку. Здесь указывается название компании, в которой принимается решение, а также наименование распоряжения, его уникальный номер, дата издания. Подобного набора реквизитов окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку распоряжения оформленной максимально корректно.
Следом принимаемся за оформление преамбулы. В этой части потребуется оставить ссылку на нормативный акт, который и стал поводом для принятия соответствующего решения.
Следующим шагом руководитель объявляет о проведении проверки вентиляционных систем, а также назначает человека, который будет осуществлять контроль. Чаще всего контроль за исполнением распоряжения директор оставляет за собой.
В завершение работы с документом начальник расписывается, передает приказ кадровику на издание, ознакомление и последующее хранение. Сам распорядительный документ должен храниться в накопителе в течение, как минимум, пяти лет.
Примерный образец
