Приказ о проведении выездной плановой проверки — это официальный документ, инициирующий комплексное обследование деятельности организации на её территории для контроля соблюдения установленных норм и требований. В рамках настоящего материала мы рассмотрим порядок подготовки и реализации такой проверки, включая её правовые основы, этапы организации, распределение ответственности и последствия для проверяемого субъекта.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуПонятие и виды выездных проверок
Выездная проверка предполагает посещение проверяющими территории организации для изучения документации, оборудования, условий труда и других аспектов деятельности. Плановая проверка проводится в соответствии с заранее утверждённым графиком, который доводится до сведения организации, а её основания связаны с периодичностью контроля в конкретной сфере (например, раз в три года).
Внеплановая проверка инициируется вне графика — обычно в ответ на жалобы, аварии или нарушения, требующие немедленного реагирования. Ключевое отличие — в обязательном уведомлении о плановой проверке и необходимости согласования с прокуратурой для внеплановой в большинстве случаев.
Организация и ответственные лица
Проведение выездной проверки курируют сотрудники контролирующих органов или внутренние аудиторы, если речь идёт о внутрикорпоративном контроле. В государственных проверках участвуют инспекторы Роспотребнадзора, трудовой инспекции, МЧС или иных ведомств в зависимости от направления контроля. Руководитель проверяющей группы составляет программу проверки, распределяет задачи между членами комиссии и координирует взаимодействие с представителями организации.
Со стороны проверяемого субъекта ответственным за сопровождение часто назначается юрист, руководитель подразделения или специалист, который обеспечивает доступ к документам и объектам.
Роль приказа директора в процедуре проверки
Приказ директора проверяющей организации или предприятия (в случае внутреннего аудита) служит юридическим основанием для начала проверки. В документе указываются сроки, цели, состав комиссии и перечень вопросов, подлежащих изучению. Приказ обязателен для исполнения всеми сотрудниками проверяющей группы, а его копия вручается проверяемому субъекту для подтверждения легитимности процедуры.
Отсутствие приказа или его некорректное оформление может стать основанием для признания проверки незаконной, что подчёркивает важность соблюдения формальностей.
Правовая база выездных проверок
Процедура основывается на федеральных законах, регулирующих контрольную деятельность. Для государственных проверок ключевым актом является Федеральный закон № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и ИП при осуществлении контроля», устанавливающий порядок, сроки и ограничения. Отраслевые нормы, такие как Трудовой кодекс (в части проверок условий труда) или КоАП (при выявлении нарушений), дополняют общие правила.
Внутрикорпоративные проверки регламентируются локальными актами компании: положением о внутреннем контроле, приказами руководства и стандартами аудита. Соблюдение этих норм минимизирует риски оспаривания результатов и защищает права обеих сторон.
Итоги выездной плановой проверки
По окончании проверки комиссия составляет акт, фиксирующий выявленные нарушения, рекомендации и сроки их устранения. Документ подписывается всеми членами комиссии и представителем проверяемой организации, который вправе внести возражения в отдельный протокол. Если обнаружены серьёзные отклонения от норм, проверяющий орган выдает предписание с требованием исправления, а в исключительных случаях — приостанавливает деятельность или передаёт материалы в суд.
Результаты плановой проверки влияют на репутацию компании, её рейтинги надёжности и могут стать основанием для внеплановых контрольных мероприятий. Для организации важно не только устранить недостатки, но и внедрить превентивные меры, чтобы избежать повторных санкций.
Таким образом, приказ о выездной плановой проверке — это инструмент обеспечения законности и прозрачности в деятельности организаций. Чёткое понимание процедуры, грамотное распределение ролей и знание правовой базы позволяют минимизировать риски как для проверяющих, так и для проверяемых, способствуя конструктивному диалогу в рамках контроля.
Инструкция по оформлению приказа
Структурно приказ директора состоит из следующих структурных элементов: шапки, преамбулы, основной части, подписи директора и ознакомительного листа, в котором все причастные работники расписываются за то, что информация до них доведена в полном объеме. Каждый отдельно взятый элемент оформляется по-своему.
Первым делом нам следует обратить внимание на шапку. Здесь указывается название компании, в которой принимается решение, а также наименование распоряжения, его уникальный номер, дата издания. Подобного набора реквизитов окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку распоряжения оформленной максимально корректно.
Следом принимаемся за оформление преамбулы. В этой части потребуется оставить ссылку на нормативный акт, который и стал поводом для принятия соответствующего решения.
Следующим шагом руководитель объявляет о проведении выездной плановой проверки в одно из структурных подразделений организации. Ссылка на нормативную базу обязательна. Также необходимо решить вопрос о том, кто их работников будет следить за исполнением распоряжения. Чаще всего контроль за исполнением распоряжения директор оставляет за собой.
В завершение работы с документом начальник расписывается, передает приказ кадровику на издание, ознакомление и последующее хранение. Сам распорядительный документ должен храниться в накопителе в течение, как минимум, пяти лет.
Примерный образец
