Приказ о проведении тренировочной эвакуации

Приказ о проведении тренировочной эвакуации – это распорядительный документ, на основании которого руководитель компании может утвердить проведение учебной эвакуации в целях проверки знаний сотрудников по части охраны труда. Сегодня мы разберемся, что представляет собой тренировочная эвакуация, как часто нужно её проводить и кто будет осуществлять руководство мероприятием.

Эвакуация здания

Охрана труда – это комплекс мер, предпринимаемый работодателем по части обеспечения безопасных условий труда для своих сотрудников. Отметим, что это именно комплекс мер, который будет включать в себя различные направления, в том числе и пожарную безопасность. Конечно, во главе угла в вопросе пожарной безопасности будут стоять вопросы тушения очагов пламени, тем не менее никогда не следует рассчитывать на полное тушение здесь и сейчас. Как показывает практика, крайне редко людям своими силами удается справиться с очагами пламеня до прибытия сотрудников аварийной службы.

Таким образом получается, что спасти людей из горящего здания, вывести их оттуда, – это приоритетная задача. Для этого под каждое отдельно взятое здание с учетом всех его помещений и коридоров разрабатывается уникальный план, согласно которому и должна будет в случае чего проводиться эвакуация. Такие планы всегда согласовываются с местным отделением МЧС.

На каждом предприятии должен быть человек, ответственный за охрану труда. По умолчанию такие обязанности возлагаются на директора компании, однако уже в дальнейшем, штат разрастется, полномочия перейдут на кого-то из подчинённых. В теории заниматься вопросом пожарной безопасности может заведующий под АХЧ в режиме совмещения или же отдельный специалист по охране труда, нанятый на полную ставку.

Проведение учений

Человек, ответственный за охрану труда на предприятии, самостоятельно утверждает перечень мероприятий по части повышения общего уровня безопасности. В базовый перечень его обязанностей будет входить проведение регулярных инструктажей и заполнение журналов. Что касаемо учебных эвакуаций, они обязательны только для учебных заведений, будь то детский сад, школа или же более серьезное учреждение. Несмотря на то, что нет обязанности по проведению эвакуаций, они в любом случае могут проводиться по желанию руководства. Для этого директору нужно будет издать соответствующий приказ.

Приказ о проведении тренировочной эвакуации на предприятии нужен сразу же по двум причинам. Разберемся в них поподробнее.

Во-первых, такой приказ позволит временно освободить сотрудников от исполнения прямых должностных обязанностей по причине эвакуации. Так, если условный бухгалтер без проблем может отвлечься на десять минут, что никоим образом не отразится на его работе, то существует ряд профессий, связанных с интенсивным трудом. Здесь любое отвлечение уже может оказать весьма негативное влияние на весь рабочий процесс в целом.

Форма документа

Говоря о форме приказа о проведении тренировочной эвакуации, следует отметить, что отечественный законодатель по состоянию на сегодняшний день и вовсе не предлагает к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов для составления такого документа. Отсюда получается, что официальная бумага в любом случае будет формироваться в свободной форме, самостоятельно.

По структуре приказ должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, реквизитов. Что касаемо содержания, то стараемся оформить его в деловом стиле языка и нейтральном тоне повествования.

Исполнить текст распоряжения мы в любом случае должны будем в печатном варианте, поскольку рукописный способ здесь не применяется вовсе. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формат А4.

Разбираемся, как составить приказ

Начинаем составлять приказ о проведении тренировочной эвакуации с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно будет указать наименование организации, внутри которой и принимается решение, её организационно-правовую форму. Далее мы пропишем название текущего распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно номенклатуре дел. Не забываем также оставить дату и место формирования распоряжения. Под местом принято понимать не конкретный адрес, а лишь населенный пункт, в котором располагается фирма, её головной офис.

Ниже по документу приступаем к оформлению описательно-мотивировочной части нашего приказа. Здесь директор ссылается на положения об охране труда, пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять свои распоряжения по теме:

• специалисту по охране труда такого-то числа в такое-то время провести тренировочную эвакуацию среди сотрудников фирмы;
• кадровику ознакомить специалиста по охране труда с содержанием настоящего приказа;
• возложить контроль за исполнением приказа на одного из подчинённых.

Примерный образец