Приказ о проведении ремонта основного средства – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель предприятия может принять решение о направлении какого-то оборудования, используемого в основной деятельности предприятия, в ремонт. Сегодня мы разберемся в особенностях ремонта основных средств производств, а также расскажем, причем здесь приказ директора и как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуРемонт основного средства
Процедура направления основного средства в ремонт представляет собой процесс организации восстановительных работ, направленных на поддержание или восстановление работоспособности объекта. Ремонт может быть текущим, капитальным или средним, в зависимости от степени износа и характера повреждений.
Данная процедура регулируется внутренними документами организации и требует соблюдения определённых этапов, включая оформление приказа директора и отражение операций в бухгалтерском учёте.
Решение о направлении основного средства в ремонт принимается в случаях, когда объект частично или полностью утрачивает свои функциональные свойства из-за физического износа, повреждений или других факторов. Например, оборудование может выйти из строя из-за длительной эксплуатации, а здание — требовать восстановления после повреждений, вызванных внешними воздействиями. Ремонт необходим для того, чтобы вернуть объекту работоспособность и продлить срок его полезного использования.
Организация может проводить ремонт собственными силами или с привлечением сторонних подрядчиков. В любом случае, решение о ремонте должно быть обосновано технической необходимостью и экономической целесообразностью.
Роль приказа директора
Приказ директора играет ключевую роль в процедуре ремонта, так как он является основным документом, инициирующим этот процесс. Приказ подтверждает решение о ремонте и служит основанием для организации работ. В приказе указываются объекты, подлежащие ремонту, вид ремонта (текущий, капитальный), сроки выполнения работ, ответственные лица и порядок финансирования.
Приказ обеспечивает прозрачность процедуры и предотвращает злоупотребления. Он должен содержать основание для ремонта (например, акт о техническом состоянии объекта), указание на объекты, подлежащие ремонту, и назначение ответственных лиц. Если ремонт выполняется сторонним подрядчиком, в приказе также указываются условия договора подряда.
Особенности бухучета
Особенности бухгалтерского учёта при проведении ремонта основного средства зависят от способа выполнения работ (собственными силами или с привлечением подрядчика) и характера ремонта. Если ремонт выполняется собственными силами, затраты на ремонт включаются в состав расходов по обычным видам деятельности и отражаются на счетах 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства" или 25 "Общепроизводственные расходы". Если ремонт выполняется сторонним подрядчиком, затраты на ремонт отражаются на счете 60 "Расчёты с поставщиками и подрядчиками" и включаются в состав расходов по обычным видам деятельности.
В обоих случаях затраты на ремонт не увеличивают первоначальную стоимость основного средства, а списываются на расходы текущего периода. Это связано с тем, что ремонт не приводит к улучшению или модернизации объекта, а лишь восстанавливает его работоспособность.
Процедура
Таким образом, процедура направления основного средства в ремонт представляет собой процесс организации восстановительных работ, направленных на поддержание или восстановление работоспособности объекта. Решение о ремонте принимается в случаях, когда объект частично или полностью утрачивает свои функциональные свойства, и оформляется приказом директора, который определяет порядок проведения работ и назначает ответственных лиц.
Ремонт может выполняться собственными силами или с привлечением сторонних подрядчиков, а затраты на ремонт отражаются в бухгалтерском учёте как расходы текущего периода. Процедура требует оформления документов, подтверждающих необходимость ремонта, и соблюдения правил бухгалтерского учёта.
Инструкция по оформлению приказа
Структурно приказ директора состоит из следующих структурных элементов: шапки, преамбулы, основной части, подписи директора и ознакомительного листа, в котором все причастные работники расписываются за то, что информация до них доведена в полном объеме. Каждый элемент оформляется по-своему.
Первым делом нам следует обратить внимание на шапку. Здесь указывается название компании, в которой принимается решение, а также наименование распоряжения, его уникальный номер, дата издания.
Следом принимаемся за оформление преамбулы. В этой части потребуется оставить ссылку на нормативный акт, который и стал поводом для принятия соответствующего решения. Конкретно в нашем случае нужно будет сослаться на ПБУ 6/01, а также указать соответствующее основание.
Следующим шагом руководитель объявляет о проведении ремонта ОС, раздает подчинённым соответствующие распоряжения, возлагает ответственность за исполнение приказа, а также человека, который будет осуществлять контроль. Чаще всего контроль директор оставляет за собой.
В завершение работы с документом начальник расписывается, передает приказ кадровику на издание, ознакомление и последующее хранение. Сам распорядительный документ должен храниться в накопителе в течение, как минимум, пяти лет.
Примерный образец
