Приказ о проведении проверки по охране труда

Приказ о проведении проверки по охране труда – это распорядительный документ, на основании которого руководитель сможет учредить проведение контрольного мероприятия по части безопасности на рабочих мест сотрудников. Сегодня мы разберемся, что понимается под охраной труда, какие проверки могут проводиться в данном направлении, зачем нужно соответствующее распоряжение начальника.

Охрана труда

Под охраной труда принято понимать комплекс мероприятий, предпринимаемый работодателем по части обеспечения безопасности сотрудников на их рабочих местах. Причем это актуально для абсолютно любых видов деятельности, включая обычную офисную рутину и заканчивая опасными для жизни и вредными для здоровья производствами. В каждой отдельно взятой сфере предусмотрены свои уникальные правила обеспечения безопасности. Если в офисе достаточно будет лишь установить пожарную сигнализацию и развешать эвакуационные планы, то вот более сложные виды работы требуют более комплексного подхода.

По умолчанию на предприятии ответственность по охране труда несёт её директор, который должен будет пройти соответствующие подготовительные куртки. Для того чтобы передать эти полномочия кому-то из подчинённых, придется издать соответствующий приказ.

Что касаемо проверки по охране труда, то они могут быть как внутренними, так и внешними. Говоря о внешних проверках, их проводят представители сторонних организаций и государственных ведомств. Внутренние проверки будут проводить работники самого предприятия на основании приказа его руководителя.

Проведение проверки

Для того чтобы провести внутреннюю проверку по охране труда, директору предприятия нужно будет издать соответствующий приказ. В частности, он потребуется для того чтобы создать на месте специальную комиссию. Любые проверки всегда проводятся коллегиально, в составе комиссии, чтобы получить несколько мнений по поводу ситуации.

В качестве председателя комиссии обычно назначают специалиста по охране труда, поскольку именно в его должностные обязанности входит работа по части обеспечения безопасности на предприятии. Помощь ему будут оказывать коллеги, помогая проводить беседы с сотрудниками, анализировать документы, осматривать фактическое состояние приспособлений и так далее.

Нарушения, выявленные по факту проверки, должны быть в ближайшее время отработаны. Если дело запустить, ситуация может усугубиться, дойти до Государственной инспекции труда или Роспотребнадзора. Административные штрафы за нарушения по части охраны труда представляют собой весьма серьезные суммы, платить которые придется из бюджета организации.

Форма документа

Говоря о форме приказа о проведении проверки по охране труда, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день отечественный законодатель и вовсе не предлагает к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов для составления такого рода официальной бумаги. Если до 20214 года Минтруд и Госкомстат еще как-то пытались регулировать вопросы по части внутреннего документооборота частных организаций и муниципальных ведомств, то сейчас этот момент целиком и полностью отдан на откуп в руки представителей этих организаций. Теперь для составления приказа потребуется лишь освежить в памяти общие правила делового документооборота, а именно:

• соблюдать деловой стиль языка и нейтральный тон повествования;
• обособить шапку, описательно-мотивировочную и просительную части распоряжения;
• ознакомить с содержанием приказа всех причастных к нему сотрудников под роспись;
• расшифровать оставленный на бумаге автографы

Исполнить текст приказа допускается исключительно в печатном варианте, поскольку рукописный способ в распорядительной документации не применяется. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить приказ

Начинаем составлять приказ о проведении проверки по охране труда с заполнения её шапки. В верхней части документа следует прописать название компании, в которой и происходит всё действие, а также её организационно-правовую форму. Дале по тексту начальник укажет наименование текущего распоряжения, присвоит ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуры дел. Ниже по документу оставим дату и место составления приказа. В качестве место указывается лишь конкретный населенный пункт, а не весь адрес целиком.

Ниже по документу приступаем к оформлению описательно-мотивировочной части распоряжения. Здесь мы первым делом ссылаемся на поступившую в наш адрес служебную записку от одного из подчинённых с просьбой о проведении такой проверки, затем пишет слово «приказываю», начинаем в столбик перечислять имеющиеся распоряжения по теме:

• сформировать комиссию до проведения проверки по охране труда;
• кадровику ознакомить всех причастных с содержанием настоящего приказа;
• возложить контроль за исполнением распоряжения на одного из подчинённых.

Примерный образец