Приказ о проведении периодических медосмотров – это распорядительный документ, на основании которого руководитель компании может официально утвердить практику проведения регулярных проверок состояния здоровья сотрудников. Сегодня мы разберемся, что представляет собой медосмотр, в каких компаниях и каких сферах обычно применяется подобная практика, как правильно оформить соответствующее распоряжение.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуМедосмотр на работе
Медосмотр на работе предполагает прохождение ряда профильных специалистов, которые по результатам осмотр должны сделать заключение об общем состоянии здоровья сотрудника. Как правило, медосмотр проводится в целях проверки соответствия требованиям, предъявляемым к соискателям на должность. Дело в том, что существует целый перечень профессий, предъявляемых к работникам определенные требования по части соответствия, в том числе и по поводу состояния здоровья.
Трудовой кодекс Российской Федерации позволяет руководителю организации издавать локальные нормативные акты и распоряжения, которые своими положениями должны углублять возникающие между сторонами правоотношения. Одним из таких локальных актов компании может стать Положение «О периодических медицинских осмотрах». В документе директор может официально утвердить периодическое проведение медицинских осмотров для сотрудников, занимающих определенные должности.
Так, если работник вовремя не пройдет медосмотр или же по его результатам окажется непригодным к работе в данной должности, руководитель фирмы обязан будет отстранить его от замещения такой должности в штатном расписании. Если вскроются обстоятельства, не подлежащие разрешению, придется распрощаться с должностью навсегда. В таком случае директор обязан предложить сотруднику иное вакантное место в штате или же сократить его официально.
День для медосмотра и его оплата
Трудовой кодекс Российской Федерации говорит нам, что за все мероприятия, так или иначе связанные с трудовой деятельностью, обязан платить работодатель. Медосмотр не является исключением. Дело в том, что прохождение всех необходимых специалистов происходит на платной основе, в том числе и в государственной поликлинике. Предполагается, что изначально человек должен заплатить из своего кармана, собрать все подтверждающие платежные документы, составить заявление о компенсации и предоставить его на рассмотрение.
Что касаемо выходного дня, то он просто необходим для прохождения медосмотра. Более того, день для диспансеризации работодатель буквально обязан предоставить своим работникам, причем даже оплачиваемый. Обычно предприятие направляет сотрудников на медосмотр группами, чтобы организовать всё массово, быстро, однако при этом не парализовать работу предприятия на долгое время.
Форма документа
Говоря о форме приказа о проведении периодических медосмотр, следует отметить, что отечественный законодатель по состоянию на сегодняшний день и вовсе не предлагает нам к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов, которыми мы могли бы воспользоваться при оформлении. Единственное, чем придется руководствоваться, – это общие правила делового документооборота.
По структуре приказ о проведении периодических медосмотров должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет свои уникальные правила по части оформления, о которых мы поговорим немного позже.
Исполнить текст распоряжения придется исключительно в машинописном виде, поскольку рукописный способ и вовсе не применяется на практике при работе с деловой документацией. Традиционным носителем информации для нас станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как оформить приказ директора
Процесс оформления приказа директора о проведении периодических медосмотров нам следует начать с заполнения его шапки. В верхней части документа мы должны будем обозначить полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие, а также её организационно-правовую форму. Далее пропишем название текущего распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место оформления официальной бумаги. Под местом следует понимать не конкретный адрес, а лишь населённый пункт, где расположен головной офис предприятия.
Ниже по документу приступаем к оформлению описательно-мотивировочной части приказа. Здесь начальник ссылается не необходимость регулярной проверки состояния здоровья сотрудников на соответствие занимаемым ими должностям, пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся распоряжения по теме:
- с такого-то числа ввести в силу положение «О периодических медосмотрах»;
- кадровику ознакомить с положением и содержанием настоящего приказа всех причастных к нему лиц;
- возложить контроль за исполнением приказа на одного из подчинённых или же оставить его за собой, за директором.
В завершение работы с официальной бумагой руководитель должен будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать собственный автограф и отдать документ на исполнение подчинённым. Когда положение официально вступит в силу, оно начнет распространять своё действие на всех сотрудников без исключения.
Примерный образец
